ppt工作汇报技巧
篇一:工作汇报提纲示例 工作汇报 Michael Zhao 本阶段工作目标 大幅提升业绩
围绕该目标而做的重点工作 1 第一项工作 2第二项工作 3第三项工作 取得了哪些成效 A B C
下一步工作计划和安排 1) 2)
需要上级所给与的支持 人力 预算 谢谢
篇二:年终总结报告PPT如何制作
年终总结报告PPT如何制作 20XX-1-15 19:56 阅读 一眨眼就到年底了,真的时间好快啊,年初的很多情景
还历历在目,如今已经到了年关了。有人说:年纪越大,越会感慨时间快。如果这样判定,必须承认我真的老了。呵呵,年终什么事情一般公司都会有?那就是铺天盖地的总结报告啊,述职报告啊……搞得职场同志们“哭天喊地、哭声震天”!
为了解救苦海中的朋友们,今天Lonely Fish就给大家简单地剖析一下年终总结报告PPT的撰写技巧,如果你掌握了相关的技巧,我觉得我觉得你应该不会觉得年终总结那么得痛苦不堪。
我观察过很多朋友写年终总结,最近还有好几个朋友让我给他们的年终总结出出主意,我觉得大家对年终总结报告PPT认识上可能还是不是非常清晰,感觉这个事情是个累赘:一是没思路,不知道写什么,尤其对刚刚进入职场的菜鸟来说,这绝对是个大问题;二是不想做,但是逃又逃不掉,这是很令人崩溃的事情。这就好比你很烦新闻联播,但是每到7点,看的很多台都是新闻联播……
撰写年终总结PPT大致分三个步骤(TDR三部曲): 第一步:确定大纲(Think) 第二步:优化PPT(Design) 第三步:练习演讲(Rehearse) 下面我就简要说一下这三个步骤。 第一步:确定大纲(Think)
篇三:做好PPT,让你的汇报更具价值 做好PPT,让你的汇报更具价值 【编者按】
PPT是微软公司出品的办公软件PowerPoint的简称,是近年来应用十分广泛的演示文稿制作软件。利用PPT形式来撰写演示材料,并通过现场解说来宣导或汇报单项或多项工作,已成为公司内部特别是行政办公渠道工作人员采用最多的方法之一。
20XX年7月,应集团公司行政人事部和战略企划部邀请,麦肯锡公司咨询专家盛海诺先生先后两次为集团公司员工开设讲座,传授如何利用PPT来向上级汇报工作。他的演讲重点突出、简明扼要,具有较强的借鉴价值,对我们利用PPT来提高工作效率、增强汇报效果都具有很好的启示作用。为了帮助公司内部员工更好地利用PPT,本报特辟此专栏,把盛海诺的讲课内容整理成文,供大家分享。 心态篇
换位思考:假如我是领导
制作用于向领导汇报工作的PPT之前,不要只从自身去考虑问题,考虑你能够提供什么,你想怎么汇报,而是要改变“以我为主”的习惯性思维方式,要明白你的受众是领导,要认真地思考坐在你面前的领导花了时间来听你的汇报,他们到底想了解什么,哪些内容能够给他们带来价值。只有清
楚领导关心的关键问题是什么,才能使你的汇报百发百中。 只有一分钟时间
汇报要切中要害,抓住关键,并给自己以紧迫感,力争在最短的时间内说明你最想要表达的主题。无论你的汇报时间有多长,都要尝试设想一下,如果只给你一分钟的时间,你应当从哪里开始,说哪几个重点,又应当到哪里结束。不妨设想一下自己正在参加一个“电梯测试”:你在楼顶与领导一起乘电梯下楼,到楼底将与领导分手告别。在电梯运行的这段时间内,你必须汇报完一件事情,完整而没有遗漏。你能做得到吗? 明确目的
永远也不要忘了我们向领导汇报的目的是什么?PPT是一种演示文件,我们要通过它来介绍情况、反映问题、提出思路,并最终达到解决问题的目的。如果我们只是满足于演示PPT文件,却并不围绕最终要解决的问题,结果必然使汇报材料支离破碎,使汇报成为一场纯粹的幻灯片演示,这于工作无益。如果在汇报前你并不明确本次汇报的目的,建议你不如暂时先不要汇报。 给领导时间
用PPT形式汇报工作之前,一定要提前(一般三天以上)完成汇报材料并发给领导,以便领导能有时间事先准备。如有可能,可以事先与主要领导取得沟通。通过这样的沟通,
既可以了解领导关心的关键问题在哪里,便于对PPT作及时的充实与修改,还可以使领导对你汇报的内容事先有大概的了解。 内容篇 做好开场白
借用PPT演示来汇报工作时,首先要做好开场白。开场白可以围绕“4P”来进行(图一): (图一)
Purpose(目的) 告知领导我们为什么聚在这里;帮助领导尽快将你的汇报与他熟悉的背景相联系。
Payoff(收获) 告知领导他们可以从你的汇报中得到什么,以及你希望从领导那里得到什么指示。
Preview(概述) 把汇报内容概括地呈现在一页纸上,并用最短的时间介绍你所做报告的框架,通过“一页纸、一分钟”让领导明白你的全部要点。
Process(流程) 简要说明汇报包括哪几个部分,每一部分大概需要多长时间;并说明何时接受领导提问,供大家讨论的时间安排在哪一部分。 从结论着手(金字塔原则) 领导不希望听到怎样的汇报?我们来看这样一个事例: “为您在预定旅馆会议用房出了问题。现在我只能预定周二及周三晚间的客房,因为周一晚间该旅馆已经客满。我已尝试了其他几家旅馆,但是因正举办电子交易会而一无所