哈药集团ERP失败案例分析

哈药集团ERP失败案例分析

哈药集团ERP失败案例分析 1. 背景

哈药集团是集科、工、贸为一体的大型骨干企业。哈药集团的生产、经营特点涵盖了医药行业的几乎全部特点。由于集团有30个子公司,致使管理较为松散,适应市场的快速反应能力差。所以,无论是外在的市场现状还是内部的管理需求,都要求哈药集团全面地推进信息化建设。

哈药集团实施信息化建设的原则是:统筹规划、分步实施、立足需求、注重实效。

哈药集团信息化建设的总体目标是:通过实施集团信息化建设,在集团内实现物流、资金流和信息流的畅通。提高集团和企业的管理水平,整合集团的市场资源,树立整体形象,发挥整体功能,为管理者决策提供强大的基础信息支持,从而提高集团和各分、子公司的市场应变能力和市场竞争能力。

阶段性目标是:首先在集团股份公司11家分公司中选择4家有代表性的工业企业作为试点,在试点企业建立起以财务管理加进、产、销、存等部分业务管理高度集成的应用系统,初步实现财务和业务数据的一体化,实现资金流和物流的畅通,实施成功后,进一步在集团内各分、子公司中全面推开。哈药集团下属的4家工业企业均正在使用Oracle的ERP软件,实施时间大约两年。

中长期目标为:在第一阶段目标实现的基础上,进一步完善系统的质量管理功能、客户关系管理功能、电子商务功能及系统的决策支持功能。从而实现集团和各分、子公司在市场资源配置和使用方面的最优化管理。全面实现ERP应用,并最终实现电子商务。预计完成总体目标的项目总投资为7800万元。 2. 哈药ERP的实施与失败

2000年,哈尔滨医药集团决定实施ERP项目,参与软件争夺的两个主要对手是Oracle公司与利玛公司。一开始,两家在ERP软件上打得难解难分,一年之后,Oracle击败利玛,哈药决定选择Oracle的ERP软件。然而事情发展极具戏剧性的是,尽管软件选型已经确定,但是,为了争夺哈药实施ERP项目的“另一半”,2001年10月,利玛联手哈尔滨凯纳击败哈尔滨本地的一家公司华旭,成为哈药ERP项目实施服务的“总包工头”。

签约两个月之后,利玛实施团队结束了对哈药的初步调研,并提出了一份长达100多页的“现场管理描述”报告。然而,这份报告一出炉,哈药就开始陆续

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请来一些第三方咨询公司对利玛的调研报告进行评估。

在2002年2月之前,哈药与利玛之间的合作仅限于前期的培训和软件测试版的安装,BPR(业务流程重组)也始终没有实质性的进展。

到了3月份,哈药ERP实施出现了戏剧性的变化:因为实施方利玛副总经理蒋明炜与60多名同事集体哗变,利玛在哈药ERP项目的实施团队全部离职,整个哈药集团的项目也被迫彻底停顿下来。

3. 失败原因的分析

哈药集团实施ERP的失败,一方面,有利马公司方面的原因。利玛此前没有实施Oracle ERP系统的经验,实际上是“边学边干”。因为实施方利玛副总经理蒋明炜与60多名同事集体哗变,利玛在哈药ERP项目的实施团队全部离职,整个哈药ERP项目也被迫彻底停顿下来。这是导致项目终止的直接原因。

尽管哈药集团ERP项目的失败,利马公司有着不可推卸的责任,但哈药集团本身的问题,才是导致其ERP项目失败的根本原因。

1.缺乏统一的认识和理解。人们常说ERP是“一把手工程”,但是,哈药集团主管与管理层对ERP的作用并不很明确,其信息部门的人员对实施ERP的作用与迫

切性比其他部门的人员要强烈得多,其他部门对此并不表示积极的态度,这种情况导致实施过程出现矛盾与挫折。

2.哈药集团选择的ERP供应商缺乏具有中国本土化成功实施ERP经验的专业咨询顾问服务能力。ERP不是一个简单的软件应用问题,而是代表着先进的业务流程和管理思想。其实施是一个复杂的工程,是IT技术创新和管理创新的有机融合。这需要ERP供应商和企业共同努力,甚至需要第三方专业咨询服务商的参与才能够真正完全实现ERP应用,达到预期目标,虽有国外成功案例是远远不够的。

3.哈药集团的信息基础工作没有跟上。ERP需要大量准确的基础数据,但是哈药集团在这方面却做得很不够,常常发生一些令人费解的现象。一方面哈药集团花费大量资金购进、开发各种管理软件,但是当需要各种数据时总是残缺不全;另一方面,各部门之间的信息沟通很不够,存在信息孤岛现象。ERP作为一个企业综合的系统管理软件,实施这样的工程,当然是一项企业的全面系统工程,如果ERP仅仅是部门的工作电脑化,充其量也只能减轻工作负荷,降低劳动强度而已,并没有起到优化企业管理目的

4. 哈药集团ERP实施力度不够。当然,企业的实施者在梳理和优化业务流程时,没有必要一次到位。对原有的制度和做法需要全面衡量,不能全盘否定,

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把最关键的部分先梳理通了,其它的可以再逐步改进,不断优化。 5.实施进度不易控制,导致ERP中途流产。哈药集团在实施ERP时,还有一大难题就是“实施过程的管理”。

4. 哈药集团ERP实施的启示

企业ERP信息化企业信息化从来都不是目的,而是管理进步的手段。哈药集团在大力推进应用ERP的时候,必须要顾及到ERP作为管理模式的作用和正反两方面的.影响,这样才能从根本上顺利推进企业信息化。哈药集团ERP在引导企业信息

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