负责部门： ?布尔顿紧固件（中国）有限公司 文件编号: 版本： 审核: 批准 设备部 编写 语言: 页数: 苏振 文件名: 中文 文件类型: 1/6 设备备件管理操作规程 管理文件
1. 目的
保证生产设备备件的库存状态满足生产那过程中的使用，且有效控制备件库存在合理水平，确保最低的备件费用投入。 2. 范围
适用于布尔顿生产中的所有设备备件管理。 3．职责
3．1设备维护组负责设备备件的管理，包括库房储存，维护，出入库记录等工作，并及时更新库存状态，确保备件库存在合理水平，满足生产需求。根据库存状态，填写采购申请。
3．2采购部负责备件的采购，确保备件符合技术规格要求，跟踪供货周期。 4. 备件库存管理。
安全库存：为了防止不确定性因素（交货期突然延期、临时用量增加、交货误期、突发性设备故障等特殊原因）的发生，满足日常维修备件需求，保证设备的正常运行，生产的顺畅，而保持在采购周期内所有备品备件以及其他一般性消耗材等的物料需求计划外的适量库存量，属动态的库存，也称安全存储量。 4．1安全库存的原则
? 不因缺少备品备件而导致关键设备不能正常使用，影响生产的正常进行 ? 在保证生产系统稳定的基础上做最少量的库存； ? 不呆料。
4．2安全库存制定决定因素
? 备品备件的使用频率(使用量）； ? 备品备件采购周期； ? 供应商的交期；
版本: 语言: 页数: 文件编号: 文件类型: 中文 2/6 ? 备品备件的成本；
? 订单处理期，以上以单位时间内来计。 4．3安全库存的备件分类。
设定安全库存的基础是对过去备品备件消耗量的统计分析，对设备运行状况的全面了解、对备件需求的准确预测，对供应商情况的准确把握。备件管理员必须全面收集有关资料，对备品备件进行合理分类，准确设定有关参数，进而设定合理的安全库存。
运用A.B.C分析法确定了备品备件的A，B，C等级后根据A，B，C等级来制订库存： A类备品备件：
一般为储备期长，不常用（周转速度慢）、重要程度高、储备件数较少、采购制造较困难而成本较高，尽量没有库存或只做少量的安全库存.但需在数量上做严格的控制。占整个备品备件成本的50%左右。 B类备品备件：
属于成本中等，供货周期较长，占整个备品备件成本的35%左右，可采用经济定量采购的方法，可以做一定的安全库存。
C类备品备件：其成本最少，占整个备品备件成本的15%左右，可采用经济定量采购的方式，不用做安全库存，根据采购费用和库存维持费用之和的最低点，订出一次的采购量。
对于有安全库存要求的备品备件，在达到警戒线时，维修组备件管理人员需及时提出备件申请，以便及时安排采购.
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版本: 语言: 页数: 文件编号: 文件类型: 中文 3/6 5.工作流程
流程 开始 输入 活动 输出 相关或参考责任部门 文件 维护组 需要采购备件及材料 PR 及采购清1. 根据维护及维修 需要，维修工程师1.准备相关采购清单 及设备部门准备相单。 关的备件及材料采2.准备 PR 。 购清单。 2. 备件管理员根据库存信息，准备相关的备件及材料采购清单。 签订采购合同 1. 根据PR 与供应商签订采购合同，并跟踪合同进度， 签订采购合同 采购合同 PD采购部 到货，接收 1. PD 通知 到货。 1.接货 2.入库或使用 2. 设备部 接货并验3. 不合格品退货 收 3. 货物入库，或直接使用。 4. 不合格品退回 1. 发到货单给采购部门 2. 入库。 3．退货 维护组 是 统计备件信 息，采购？ 备件账目统计 根据备件的库存及 决定是否购买设备运行情况，判备件 断是否需要订购备件 维护组 否 维持现库存 6．文件更改记录 日期 发布或变更说明 编制 苏振 审核 批准 2013-08-20 首次发布 2014-10-13 调整职责 /增加安全库存说明和备件分类。 布尔顿紧固件（中国）有限公司