理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小
姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。 正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着
写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀
请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等
物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函 写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”
之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。 落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章， 以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了
事，而应用红纸或特制的请柬填写。 五、写礼仪活动邀请函要注意的事项
1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”
是两种不同的文种，因此不宜
拆开写成“关于邀请出席×x活动的函”。
2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，
不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬 启者”统称。
3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、
联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。 4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少 一些
意想不到的麻烦。
5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 总之，礼仪
活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。 邀请函大全邀请函样本篇三：邀请函的格式邀请函的格式
邀请函查阅次数：2719次发布人：xx： 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性
书
信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，
这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就...邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现
实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信
使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。 如搬迁邀请函
__________单位：感谢您一直以来对本公司的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已
迁至————，诚邀请贵单位在参观公司新址，并赴本公司
的庆典午宴。 落款： 一般格式
尊敬的___________：您好!
________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢 谢。
_________单位
__年__月__日
在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好 它至关重要。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴参加其举行的礼仪活
动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际
社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。 一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回 执。请看例文。
网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会邀 请 函 尊敬的××先生/女士： 过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。 让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐! 商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组 成。
1. 标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿
里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——
“网聚财富主角”。活动主题标语可以体
现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧
妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感
的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，
也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地
表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过 网络平台实现利益共赢的心理。
2. 称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/ 女士”或“尊敬的× × ×总经理”。
3. 正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、
目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚 的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。例文中，正文分为三个自然段。其中第二段