办公用品管理制度
为规范办公用品的管理，提高工作效率，特制定本制度 ⑴公司办公用品采用定额预算管理制
⑵公司各部门必须将所需办公用品提前半个月报至行政办公室，行政办公室根据实际用量和库存情况制定购置计划，经总经理批准后购置 ⑶每月月底前，物资部统计各部门的办公用品清单报行政办公室
⑷对于预算限额内的办公用品领用，职员须填写〈办公用品申领单〉，经部门经理根据预算审核签字后，直接到物资采购中心领取
⑸备品发放采取定期发放制度，每月的1日和15日办理，其他时间不予办理 ⑹备品仓库设专人负责。备品入库需根据〈入库单〉严格检查品种、数量、质量、规格、单价是否与〈进货单〉相符，按手续验收入库，登记入帐。为办入库手续，财务一律不予报销
⑺备品保管要材料清、帐目清、数量清，摆放整齐、库房整齐，帐、卡、物一致，做到日清月结。
⑻做好出库管理。在日清月结的条件下，仓库负责人月末必须对所有单据按部门统计，及时转到财务部结算
⑼各部门设立耐用办公用品档案卡，由行政办公室定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失，由当事人赔偿
⑽公司员工离职时，须如数退还办公用品（易耗品除外）。如有遗失按公司规定赔偿，否则，不予办理离职手续 附表：
办公用品采购计划表
填表日期： 年 月 日 采购办公用品明细 办公用品名称 规格 使用目的 备注 领导意见 签字： 办公用品领用申请
填表日期： 年 月 日 申请人姓名 办公用品名称 领导意见 规格 工作岗位 职称 备注 领用办公用品明细 领用目的 签字：
办公用品耗用统计表
部门 代号 名称 上月耗用金额（元） 本月耗用金额（元） 差异额（元） 差异率% 人数 说明 总务部经理： 经办人： 注：差异额为本月耗用金额减去上月耗用金额的代数差。
重要办公用品登记表
管理部门：总经理办公室 使用部门： 名称 规范 构造 存放地点 原价 日期 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日
办公用品管理检查表 附表11-24
类别 品名 常备数 因故损坏 修理中 无法修理 丢失 不明 须补充 增加价值 编号 厂名或牌名 附属设备 耐用年限 凭证号数 单位 数量 增加 减损 结存