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文
标准 公
印制标准及要求 项目 格式
编辑要求 标准
文件头 方正小标宋简体 纸张 发文字号 版 头 签发人 A4型纸 三号仿宋--GB2312 由发文机关全称或者规范化的简称加“文件”二字组成。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×15mm(高×宽)。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前，全部左右对齐；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 尺寸：210mm×297mm 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布；年份、顺序号用阿拉伯数字标注；年份用全称，用六角括号“〔〕”扩入，发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字；上行文的发文字号居左空一个字编排，与签发人姓名处在同一行。（注：1个字由两个字符组成，下同）。 “签发人”三个字后加全角冒号，再加签发人姓名，编排在发文机关标志下空二行右空一个字位置，与发文字号同一行。 编排于红色分割线下空二行位置，分一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，长短适宜，间距恰当，标题排列使用梯形或者菱形；如有多个发文机关名称，应当换行分开，不加标点符号。 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。 “签发人”三个字用三号仿宋--GB2312 签发人的姓名用三号楷体--GB2312 二号方正小标宋简体 公文标题 主送机关 三号仿宋--GB2312 三号仿宋--GB2312（一级标题用三号黑体，格式为“一、”；二级标题用三号楷体，格式为“（一）”；三级标题用三号仿宋，格式为“1.”；四级标用三号仿宋，格式为“（1）”） 正文 公文首页必须显示正文；标点符号采用规范全身标点，注意符合中文排版规则，数字、年份不能拆行；段首左空2个字，段尾单字不成行，段落之间不空行。 字体 主 体 附件说明 三号仿宋--GB2312 “附件”二字后加全角冒号，再加附件名称，编排在正文下空一行左空2个字位置；如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXX”），附件名称后不加标点符号；附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 发文机关署全称，编排于正文（或附件说明）下空两行位置；单一机关行文时，在成文日期之上，以成文日期为准居中编排发文机关署名；联合行文时，各发文机关署名按照发文机关顺序整齐横向排列，最后一个发文机关的下一行标注成文日期。 成文日期居右空4个字编排在发文机关署名的下一行，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)。 附件应当另起一页，编排在版记之前，与正文一起装订，格式要求同正文；“附件”二字及附件顺序号应顶格编排在版心左上角第一行，附件标题居中编排在版心第三行，附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。 版记中的分割线与正文等宽，首条分割线位于版记上方；抄送机关与印发机关和印发日期之间用分割线隔开；印发机关和印发日期下加分割线（即末条分割线），行间距为10磅。 编排在印发机关和印发日期的上一行，左右各空一个字；“抄送”二字后加全角冒号，再加抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐；抄送机关名称之间用逗号，最后一个抄送机关名称后用句号。 印发机关和印发日期编排在同一行，末条分割线之上，印发机关左空一个字，印发日期右空一个字；印发日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份用全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加印发二字。 编排在公文下边缘之下，数字左右各放一条一字线（如“—1—”）；一字线上距版心下边缘7mm；单页码居右空一个字，双页码居左空一个字；公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 每页22行。 每行28个字。 发文机关署名 三号仿宋--GB2312 成文日期 附件 三号仿宋--GB2312 三号仿宋--GB2312（“附件”二字及附件顺序号用三号黑体） 分割线 版 记 0.35mm 抄送机关 印发机关和 印发日期 页码 四号仿宋--GB2312 四号仿宋--GB2312 四号半角宋体 阿拉伯数字 固定值40磅 固定值29磅 标准字符间距 37mm 35mm 左28mm，右26mm 行间距 页 边 距 公文标题 正文及其他要素 字间距 上页边距 下页边距 左右页边距 欢迎共阅
印刷及装订 双面印刷，左侧装订 订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，骑马钉钉锯均订在折缝线上，平订订锯与书脊的距离为3mm—5mm。
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