固定资产管理条例
Fixed Assets Management Regulation
Revision Record文件修订记录 Version 版本号 Effective Date生效日期 修订说明Revision Remarks V2 V3 29 April 2015 Draw Up 编 制 Signature FO 签 署 Check 审 核 Approve 批 准 Finance Working Control 控制印记 Percy Li Group (2nd 2014-15 Meeting)
固定资产管理条例
Fixed Assets Management Regulation
1.0 总则
1．1目的
固定资产是保证教学、行政管理、后勤服务等工作顺利进行的物质基础，是衡量办学规模、实力和水平的重要指标；是增强办学能力，提高教学质量的重要保障；是推进高校全面建设和提高师生员工物质文化生活水平的重要保证；为确保固定资产完好和充分利用，根据国家教育部、财政部“高校固定资产管理办法（试行）”的规定，结合UIC的实际，特制定管理条例： 1.2 任务
提高投资使用效益，维护资产的安全和完整，实施资产合理配置，在固定资产的购置、验收、使用、维护、盘点和报废的过程中，实施计划管理、经济管理和技术管理，建立科学的运行机制，使其在整个寿命周期内充分发挥作用。 1.3 原则
1.3.1实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人、合理配置”的管理
体制；做到分工明确、层层负责、管用结合、勤俭结合、物尽其用。 1.3.2坚持“价值管理与实物管理相一致和帐、物分管”的原则。 1.3.3 实行粗放与精细管理向结合的原则。
粗放管理。如图书和家具类。图书已由图书馆进行精细管理，则此环节可进行粗放管理，从金额上进行管控。大批量采购的，且单个价值不是很高的家具类资产，有数量多，质地样式相同，且移动频繁的特点，结合此特点，也适合从金额上管控，进行粗放管理。
精细管理。其他资产则要进行，做到账，卡，物相符，一一对应（重点）。
2.0范围
本管理办法适用于学校所有固定资产的管理，包括校园、新校园、文化小镇、新文化小镇、横琴办公室、及存放于其他地方归属于UIC的资产。
3.0定义及分类
3.1设备、仪器、工具等单位价值在3000元以上（包括3000元），使用年限在
一年以上，并保持原有实物形态的资产。
3.2单位价值未达到规定标准，但大批量购置、总价超过3000元（包括3000
元）的同类物品也作为固定资产管理，如：图书和家具。图书由学习资源中心进行实物管理，在入库后，综合服务处进行抽查监管。
3.3对单位价值在1000元以上（包含1000元）、3000元以下，且使用期限超过
一年的物品，称为低值耐用品；实物管理建立备查类台帐（高于耗材、低于固定资产），财务帐处理视同耗材（费用）。
3.4对单价在1000元以下、且使用期限超过一年的物品,或单价3000元以下、
使用寿命不足一年的物品，称为消耗材料，实物管理上一律不建立台帐，财务帐处理为耗材（费用）。
3.5 固定资产按属性和高校财务管理要求分为：1建筑物、2专用设备、3一般
设备、4图书、5交通工具、6家具和7其他设备共7类。
3.6资产管理部门/人： 是指经授权，对资产负有管理责任和义务的部门/人，
并不一定实际使用该资产。
3.7 资产使用部门/人： 是指经授权，实际使用某项资产，并具有管理责任和
义务的部门/人。使用部门一定是管理部门，但管理部门不一定是使用部门。
3.8固定 资产 调 拨： 是指固定资产的管理权、使用权在学校内从一个部门永
久性转移到另外一个部门的行为。
3.9固定 资产 出 借： 是指经资产相关管理部门批准，UIC内部某一单位或人
员在短期内无偿使用另一部门所管理资产的行为，资产管理权不发生转 移，不产生租金收入。
3.10固定 资产 出 租：是指经UIC资产相关管理部门批准，校外单位或个人在
一定的时限内有偿使用UIC固定资产的行为，固定资产管理权限不发生改变。学校员工因私租用，遵从此流程。
4.0 固定资产编码规则
4.1根据固定资产大类，编设01-07个大类编码； 4.2 每一类别再按用途分为最多三个级次；
4.3 每一类别固定资产编码为级次编码+5位数流水号，如Dell台式电脑，