企业后勤管理岗位
职责
2020年4月19日
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企业后勤管理岗位职责
【篇一：办公室、后勤管理制度及岗位职责】
办公室后勤管理制度及岗位职责 目录
一、办公室工作职责 二、办公室主任岗位职责 三、保洁员岗位职责 四、安保管理制度 五、保安岗位职责 办公室工作职责
1、负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录 工作。
2、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣 传工作。
3、协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作。
4、负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争
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取政策支持。
5、负责公司对内对外涉及到的法律事务的工作，包括诉讼、工伤等 法律事务的处理。
6、负责相关技术服务合同及协议的起草等相关工作；接待群众来访 与善后相关事宜协调。
7、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、 接洽和接待工作。
8、协助起草公司发展规划及协助财务编制年度经营计划。
9、负责汇总公司年度综合性信息资料，起草公司综合性工作总结、 报告、请示等文件。
10、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写，协助参与专用标准 及管理制度的拟定、讨论、修改工作。
11、负责召集公司办公会议和其它有关会议，做好会议记录，根据需 要撰写相关会议纪要，并及时传达到公司的相关部门。
12、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控 制和执行；负责对保洁员及保安的管理。
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13、协助人事行政部监督执行劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗 位及其场所的劳动纪律及卫生情况进行定期和不定期检查。
14、协助人事行政部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员工 信息资料等。
15、协助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作，办理员工入职相 关手续；劳动合同的签订、续订；员工辞职、解聘等相关事务，并做好离职员工的手续办理和善后处理工作。
16、协助人事行政部协调和办理职工的社保及其它保险事宜的工作。 17、参与、协助人事行政部制定相关的培训计划，并负责相关培训的 落实与开展。
18、负责公司员工的考
勤工作，并根据考勤数据编制职工工资表。
19、负责做好公司来宾的接待与安排，组织、协调公司年会、员工活 动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。
20、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。 21、负责公司员工活动的策划、组织和实施。
22、负责公司办公用品管理，做好入库登记和发放登记管理，倡导节
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约、杜绝浪费。
23、负责并监督实施员工劳保用品定额和计划管理工作，做好劳保用 品的造册与发放工作。
24、负责公司档案的管理工作，做好综合文档、专业文档和电子文档 的管理和保密工作。
25、加强部门之间的协调，促进相互间的团结，打造精英团队。 26、收集和听取职工反映的意见和问题，并作耐心细致的解释和向上 级反映。
27、协调各部门工作，搞好公司的绿化和环境卫生。 28、按时完成上级主管领导交办的其它工作任务。 办公室主任岗位职责
1、领导办公室工作，落实办公行政管理工作，监督完成情况。 2、负责公司相关文件及相关文字材料的起草、行文、打印、下发和 送达。
3、负责公司行政管理制度的制定、实施，收集信息协调部门间的关 系。
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