毕业论文格式设置速成(Word_长文档编辑技巧)

毕业论文格式设置速成(2005版)

第一章 引言........................................................ 1 第二章 论文写作前的准备工作........................................ 1

2.1 word软件设置为显示所有选项 ..................................................................................... 1 2.2 论文写作中不要设置格式 .............................................................................................. 2 2.3 注意设置分节符 .............................................................................................................. 3

第三章 分阶段设置论文格式.......................................... 4

3.1 封面与授权说明部分 ...................................................................................................... 4 3.2 正文(包括摘要、Abstract、正文) ............................................................................ 4 3.3 参考文献 .......................................................................................................................... 5 3.4 辅助内容 .......................................................................................................................... 5 3.5 注意事项 .......................................................................................................................... 5

第四章 合并文档与最终整理.......................................... 6

4.1 合并文档 .......................................................................................................................... 6 4.2 制作目录 .......................................................................................................................... 7 4.3 最终整理 .......................................................................................................................... 7

第五章 论文中Word使用技巧......................................... 8

5.1 分节符的制作 .................................................................................................................. 8 5.2 自动生成目录的制作(附:正文的格式设置) ........................................................ 11 5.3 页眉页脚的制作(含页码的制作) ............................................................................ 16 5.4 脚注的制作 .................................................................................................................... 21

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第一章 引言

在毕业论文的制作过程中,笔者发现格式问题是困扰很多同学的一个大问题。大部分同学对于格式的调整少则要花费一天的时间,多则近乎两天。笔者通过对我校硕士生论文格式要求的细心研究,加之对数位同学论文格式的修改经验,总结出一套快速设定论文格式的方法,希望对同学们的论文写作起到直接的帮助。

使用这套论文格式设置方法,可以有效地节约设置时间,并且修改方便。其主要原则有以下三点:第一,论文写作与论文格式设置分开,不要在写作过程中调整任何格式;第二,将论文分为四个部分,分别设置格式,最后合并文档形成完整的论文文档;第三,针对格式要求逐项设置,不要使用模板。避免遗漏和套用格式会发生的冲突。

第二章 论文写作前的准备工作

文章写作前要做好以下几个准备工作。

2.1 word软件设置为显示所有选项

具体方法如下:在word软件下,点击“工具”→“选项”→“视图”→“格式标记”,在“全部”一框前面打勾。之后,您会发现,在word的页面上包括空格、回车等隐形的符号都可以看清,这样可以避免在论文写作过程中,多加空格或者回车格式不对等问题。

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2.2 论文写作中不要设置格式

在论文写作过程中,注意对word文档不要设置格式,这样有利于我们在文章写完后根据要求统一设置格式。

(1)在有其他格式的文本(如网页内容、caj格式内容、pdf格式内容)拷贝到论文文档中时,注意将原有的格式清除掉。具体方法有二:

1、将复制的内容拷贝到记事本中,在从记事本中拷贝到word文档中。

2、将复制的内容拷贝到word文档中,选中拷贝的内容在工具栏中,选择清除格式,将格式清除。

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