2、相关活动费用：开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等
3、其他不可预见费用
（二）收入主要包括以下几个方面： 展位租金：主要是参展商所支付的展位费用 企业赞助：主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用
五、 展会工作人员分工计划
主要由10级全体成员和2011级部分同学参与进行。为展会能够顺利开展，特此将展会工作人员分成以下几组： 外联组：主要负责活动赞助工作，与赞助商联系活动等问题。 招商组：主要负责活动招商招展活动。 宣传组：主要负责活动宣传工作。
财务组：主要负责统计与计划展会收入与支出问题。 物资申请组：主要负责校内物资申请。 现场管理组：主要负责展会现场管理工作。
机动组：主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。 开幕式组：主要负责开幕式相关活动
现场活动组：主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动 仓管组：主要负责参展商的展品及其他物品管理
六、 展会招展计划
本次展会展区和展位的划分根据展会的展览题材和展会定位。
根据交通与方便，本次展会选择在学院足球场，本次展会要划分6个展区，3*3标准展位30个，特装展位5个，展区分别为夏季清凉品类展区、电子产品类展区、饰品类展区、生活用品类展区、学习用品类展区、盆栽展区。其中夏季清凉品类展区7个、电子产品类展区6个、饰品类展区7个、生活用品类展区5个、学习用品类展区5个、盆栽展区5个。
七、 展会招商计划
展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类： （1）现金赞助：
分为两种：冠名赞助和独家赞助 （2）实物赞助：
提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品
八、展会宣传推广计划
由于展会的推广工作需要紧扣主题、突出重点。基于综合展会规模及形式的多样性，所以需要扩大宣传，充分运用一切可利用的媒体如校园报刊、网络、校园广播、向外发传单等进行宣传，形成广泛热烈的舆论氛围。具体推广工作如下： （一）前期宣传工作 （5月8日-6月2日）
1）校内宣传： a. 校园广播站宣传
b. 在校园网上登有关此次展会的相关信息
c. 宣传组在校园楼道间、食堂及各栋学生公寓等人流较多的地方进行分发传单
d. 在各宿舍大门进行定点宣传 e. 在学院显眼地带拉横幅
在教学楼、公寓楼、文化长廊等显眼处粘贴海报 2） 校外宣传：
a.在周边的各大高校分发传单
b.和各大高校校园广播站洽谈，争取做广播宣传 c.在各大高校粘贴海报
d.利用人际关系与各大高校学生干部洽谈，进行人员推广 e.制作邀请函，诚挚邀请各大高校代表参加展会 （二）展会筹备期及进行中宣传工作 （6月2--4日） 利用校广播站，并及时更新海报、展板以报导活动的详细进程及部分结果。招展招商阶段，将展会相关材料分发给观众以及目标参展商。展会举办过程中，还将举行多种宣传活动以达到宣传推广的目的。
（三）展后宣传工作（6月6日--9日)
通过新闻报导、校园网、校园报等形式，报道本次综合