专科毕业论文(设计)、毕业实习报告质量规范

武生院专科毕业论文(设计)、毕业实习报告质量规范

毕业论文(设计)、毕业实习报告是我校专科学生毕业前的一个综合性教学环节,是完成全部学业的必修科目之一,是在教师指导下由学生完成的一份带总结性的独立作业,也是一份综合性的考卷,是人才培养质量的重要体现。学生在取得毕业论文(设计)、毕业实习报告的合格成绩后,才能获得毕业文凭。为了保证这一重要教学环节的顺利完成,特制定如下规范。 一、专科毕业论文(设计)质量规范 (一)毕业论文(设计)选题要求

1、选题应从各专业培养目标出发,必须满足教学要求,保证基本的专业综合训练,培养学生应用所学基础理论、基本知识和基本技能,分析、解决本专业实际问题或科学研究问题的能力。

2、选题应紧扣专业,理论联系实际。

3、选题应在满足教学要求的前提下,适应社会主义经济建设的迅速发展,应尽可能安排有理论探讨意义和实际操作价值的题目供学生参考。

4、选题应贯彻因材施教的原则,让各类学生的能力都得到较大的发展,鼓励学生有所创新。

5、毕业论文(设计)必须做到一人一题。若一个题目需要几个学生共同完成时,必须要明确每人独立完成的任务,应有不同的子课题,以子课题命名,由每人独立撰写。

6、下列情况的题目不宜做学生毕业论文(设计)的选题: (1) 题目偏离本专业所学基本知识。

(2) 题目范围过专、过窄、内容简单;或题目过大,涉及内容过于宽泛,达不到综合训练的目的。

(3) 工作量过大,在规定时间内难以完成。

7、题目一经下达落实不得随意更改,如因特殊情况确需变更,须由学生提出书面报告说明变更原因,经指导教师报本系毕业论文(设计)工作领导小组同意,方可变更。

(二)毕业论文(设计)结构及写作要求

毕业论文、毕业设计应包括封面、目录、题目、中文摘要与关键词、正文、参考文献、致谢和附录等部分,字数不少于6000字。

1、目录

目录独立成页,包括论文中全部章、节的标题(即一级标题、二级标题)及页码。

2、题目

题目应该简短、明确、有概括性。论文题目一般中文字数不超过25个字,外文题目不超过15个实词,不使用标点符号,中外文题名应一致。标题中尽量不用英文缩写词,必须采用时,应使用本行业通用缩写词。

3、摘要与关键词 (1) 摘要

摘要是对论文(设计说明书)内容不加注释和评论的简短陈述,要求扼要说明研究工作的目的、主要材料和方法、研究结果、结论、科学意义或应用价值等,是一篇具有独立性和完整性的短文。摘要中不宜使用公式、图表以及非公知公用的符号和术语,不标注引用文献编号。中文摘要一般为300字左右。

(2) 关键词

关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准),一般列3~8个,按词条的外延层次从大到小排列,应在摘要中出现。中英文关键词应一一对应。

4、论文正文

论文正文包括前言、论文主体及结论等部分。 (1)前言

前言应综合评述前人工作,说明论文工作的选题目的、背景和意义、国内外文献综述以及论文所要研究的主要内容。对所研究问题的认识,以及提出问题。

(2) 论文主体

论文主体是论文的主要部分,应该结构合理,层次清楚,重点突出,文字简练、通顺。

(3)结论(结果与分析)

结论是对整个论文主要成果的归纳,应突出论文(设计)的创新点,以简练的文字对论文的主要工作进行评价。若不可能作出应有的结论,则进行必要的讨论。可以在结论或讨论中提出建议、研究设想及尚待解决的问题等等。

5、参考文献

参考文献反映论文的取材来源、材料的广博程度。论文中引用的文献应以近期发表的与论文工作直接有关的学术期刊类文献为主。应是作者亲自阅读或引用过的,不应转录他人文后的文献。

6、致谢

向给予指导、合作、支持及协助完成研究工作的单位、组织或个人致谢,内容应简洁明了、实事求是,避免俗套。 7、附录

不宜放在正文中但有重要参考价值的内容(如公式的推导、程序流程图、图纸、数据表格等)可编入论文的附录中。

(三)书写及打印要求 1、论文书写

论文(设计说明书)要求统一使用Microsoft Word软件进行文字处理,统一采用A4页面(210×297㎜)复印纸打印。其中上边距25㎜、下边距25㎜、左边距25㎜、右边距25㎜、页眉15㎜、页脚15㎜。字间距为标准,行间距为单倍行距。页眉内容统一为“华中农业大学本科论文(设计)”,采用宋体小五号斜体字居右排写。

页码在下边线下居中放置,用小五号字体。目录、摘要、关键词等文前部分的页码用罗马数字(Ⅰ、Ⅱ……)编排,正文以后的页码用阿拉伯数字(1、2……)编排。

论文错漏按正式出版物要求不能大于万分之一。 2、目录

目录应包括论文中全部章节的标题及页码,含摘要与关键词(中、外文)、正文章、节题目(农、理、工科类要求编写到第3级标题,即□.□.□。文、法、经、管科类可视论文需要进行,编写到2~3级标题)、参考文献、致谢、附录等。

目录题头用四号黑体字居中排写,隔行书写目录内容。目录中各章节题序及标题用五号宋体。目录打印示例见附录。

3、摘要与关键词

中文摘要与关键词单独成页置于目录后,编排上中文在前,外文在后。摘要、关键词题头均用四号黑体字居中排写,隔行书写具体内容,内容文字用五号宋体字。关键词各词条间用分号“;”隔开。

4、论文正文

(1) 章节及各章标题

章节标题应突出重点、简明扼要,字数一般在15字以内,不使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。

(2)层次

层次根据实际需要选择,以少为宜。各层次标题不得置于页面的最后一行(孤行)。层次代号格式要求参照表2-1和表2-2。

表2-1 理工农科类论文层次代号及说明

章 节 条 1□××××× 1.1□××××× 1.1.1□××××× 1.1.1.1□××××× 款 □□××××××××××××××××××××××××××××××× (1)×××× 项 □□×××××××××××××××××××××××××××××××

表2-2 文法经管类论文层次代号及说明

章 节 一、××××× (一)×××× 顶格,四号黑体 顶格,小四号黑体 顶格,四号黑体 顶格,小四号黑体 顶格,五号黑体 顶格,五号黑体 首行空两格,五号宋体 顶格,五号宋体 首行空两格,五号宋体 □□1.××××× 条 □□××××××××××××××××××××××××××××××× □□(1)×××× 款 □□××××××××××××××××××××××××××××××× □□①□××××× 项 □□××××××××××××××××××××××××××××××× 5、参考文献 (1) 文献标识

顶格,五号黑体 空两格,五号宋体(正文) 顶格,五号黑体 空两格,五号宋体(正文) 顶格,五号宋体 首行空两格,五号宋体(正文) 引文是论证的辅助手段,应忠于原意,表达完整,准确切题。在论文中引用文献时,应在引文处标注被引用人的姓名和被引用文献发表的年份。若所引用文献只有1-2名作者时作者姓名全部列出(外文文献只列姓氏),当所引用文献作者有3名及3名以上时,只列第一作者,后加“等”字以示省略。如“(梅明华,2002)”,“(梅明华和李泽炳,2001)”,“(梅明华等,2002)”,外文文献引用作同样处理,如(Smith,1990),(Smith and Jones,1992),(Smith et al.,1993)等。

(2) 书写格式

在论文(设计)末尾要列出在论文中参考引用过的专著、论文及其他资料,与文中引用文献一一对应。参考文献题头用黑体四号字居中排写,其后空一行排写文献条目。参考文献排列规则是:中文文献在前,外文文献在后;中文文献按第一作者的姓氏笔画为序排列,英文及其它西文按第一作者姓氏字母顺序排列;第一作者相同的文献按发表时间的先后顺序列出,所列的同一第一作者同年内的文献多于一篇时,可在年份后加“a”、“b”等字母予以分别,如“2001a”、“2001b”等;文献作者人数在3人以下的全部列出,超过3人为多人时,一般只列出3名作者,后面加“等”字以示省略,不同作者姓名间用逗号隔开。姓名一律采用“姓在前名在后”的写法,外文姓名按国际惯例缩写,并省略缩写点,

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