用EXCEL电子表格进行数据计算
【摘 要】本文介绍了应用EXCEL电子表格进行数据计算常见的四种方法。
【关键词】数据;单元格;公式;函数;EXCEL VBA EXCEL作为三大办公软件(WORD、EXCEL、PPT)之一,以其功能强大、界面友好、应用快捷等特点深受大家的喜爱,已成为渗透到我们日常工作和生活中的一款颇具代表性的软件。它不仅能够方便处理表格和进行图形分析,更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算。那么如何使用EXCEL对数据进行计算呢? 1 直接输入数据进行计算
打开EXCEL电子表格,选择单元格(以A1为例),在编辑栏处输入=100-10,按回车键,A1中的数据就变成了90了。
还可以在A1单元格输入=100-10,按回车键,A1中的数据就变成90了。
上述两种方法计算结果相同。如果输入的单元格列宽比较窄,而输入内容又比较多的情况下,前种方法输入内容显示完整,一目了然。
简单的四则运算,如加(+)、减(-)、乘(*)、除(/)
及幂(^)等都可采用这种方法。这些运算符号都可以直接通过键盘输入,快捷、方便。 2 应用公式进行计算
公式是由用户自行设计的对工作表进行计算和处理的表达式。它由等号(=)开始,包含运算符,运算对象常量、单元格引用和函数等。
往单元格中输入公式,选中单元格后就可以输入。例如,单元格A1和B1中已分别输入“10”和“20”,选定单元格C1并输入=A1+B1。按回车键,则在C1中就出现计算结果30。这时,如果再选定单元格C1时,在编辑栏中则显示其公式=A1+B1。
编辑公式与编辑数据相同,可以在编辑栏中,也可在单元格中。双击含有公式的单元格,该公式就在单元格中显示。 由例可见,应用公式时:(1)全部公式以等号开始;(2)输入公式后,其计算结果显示在单元格中;(3)当选定含有公式的单元格,该单元格的公式就显示在编辑栏中;(4)对输入单元格中数据的修改可立即引起公式结果的改变。 3 应用函数进行计算
EXCEL中既可应用内置函数,也可应用自定义函数来进行数据计算。
3.1 应用内置函数进行计算
EXCEL内置函数是预先定义,执行计算、分析等处理
数据任务的特殊公式。在公式选项卡中的插入函数菜单中就可看到所有的内置函数。内置函数一般有以下两种应用方法:
3.1.1 直接输入
选定要输入函数的单元格,键入“=”和函数名及参数,按回车键即可。例如,要在E1单元格中计算区域A1:C4中所有单元格中值的和。即可选定单元格E1后,直接输入=SUM(A1:C4),再按回车键,计算结果就出现在E1 中了。
3.1.2 使用“插入函数”工具
单击“公式”主菜单左侧的“插入函数”按钮来实现。也可以单击公式编辑栏的“插入函数”打开“插入函数”对话框,选择所需要的函数,按照对话框的提示选择参数进行计算。
3.2 应用自定义函数进行计算
有些数据计算用内置函数解决起来不方便,有时比较复杂、可读性差,有时甚至是无能为力的,这时就可以利用VBA开发自定义函数来进行计算。
自定义函数就是用户应用EXCEL VBA编写的能返回结果的子程序。
创建EXCEL自定义函数的步骤如下(以计算三角形面积为例):