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客户接待流程及标准
1、 约好客户后,到约定时间前与客户再次确认来访时间、人员(职位)、人数、是否要接,如需接则安排好接送司机,如不需要接,与对方确认好地点及路线。
2、 落实到达时间、人员、人数、迎接地点、迎接人、路线、水果、会议地点,宴请地点等等,细节尽可能考虑完善。(出高速时与公司接待的相应人员做好对接,以便接待领导在门口准时迎接,刚刚好的时间最好。提前安排好接应的人在公司门口停车,以便自己给客户和领导做介绍)
3、 客户接待公司内部流程:填写接待单,交代清楚来访人员名单及行程安排,根据重要程度选择接待标准和礼品。接待人员按照标准订餐订房订礼品,准备出行车辆等。另外需要提前通知负责接待的领导相关事宜。
4、 欢迎标语。根据需要,接待单注明欢迎标语内容,抄送前台施云蕾并提前通知播放时间。
5、 会议室准备注意事项。(一般要求,不包括特殊要求)
(1)、根据客人数量准备茶水。一般少于4个客户准备两壶热水;茶杯根据客人数量准备好,茶叶放好,整齐摆放在茶水桌上。
(2)、水果摆放。准备3类新鲜水果,一本搭配香蕉、小番茄(或龙眼)、小橘子(或香梨)为一份,放置在果盘中摆好,放在桌位正前方或者侧前方稍远处,伸手可拿又不阻碍资料翻阅的地方。
(3)、资料摆放。根据来访人员的考察内容放置相关的公司宣传资料,资料整齐放置在座位正前方,坐下即能阅读,话筒高度一致。
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(4)、座位摆放。由于会议室座位都比较重,我们尽量按照坐定不移位的标准安排座椅。座椅两两靠拢,中间留一人距离,座椅不要太靠会议桌,留30cm左右方便客人入座。一般客户坐在里侧一排,我们坐在外侧茶水桌一排。
(5)、会议室常用设备。检查纸巾、烟灰缸、纸笔等是否有,一般纸巾盒2个,烟灰缸3个,如果缺少了,柜子里收纳箱里面一般都会有备用。 (6)投影仪。客人到之前通知我方领导接待,我方领导电脑搬到会议室接上投影仪之后打开投影设备,调试到ppt正常播放模式,电脑电源线接好,其他设备的线路理整齐。(提前做好准备,如果自己安排不过来,也需要安排相应的人做好准备)
(7)通风。春秋天天气良好尽量在会前开窗通风,会议开始时关上。夏冬季
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节先提前通风,然后打开空调,调节到比较舒适的温度(25度左右)。 (8)会议结束。会议结束后安排人员关闭投影设备和空调,资料整理收起来,关上窗和门离开,打扫阿姨会在无人时进去打扫。 (9)会议前中后注意事项:
会议室大门2面完全敞开 投影仪、激光笔 茶水、水果、公司资料 会前 话筒高度一致 烟缸备用 打开会议室所有照明灯 窗帘完全关闭 空调提前打开,调整室内温度 固定关闭一面门,另一面用于出入 倒水(第一次倒水10分钟,第二次15分钟,之后每隔20分钟倒水),具体视情况而定。(加水的时候从客户右边拿茶杯,可到客户身后加水,一般不要把水壶拿到桌上加水。) 根据投影情况开关幕布上方照明灯 2面大门完全敞开,以方便立场 会后 关闭投影仪、照明灯 整理会议室 6、 关于引导:
(1)走在客户左前方2-3步,左手示意方向,配合客人行进速度,引导用语 “这边请”“注意楼梯”,上楼梯时,客人在前,下楼梯时,陪同者在前,男女同行上下楼,男在前。(其他视特殊情况特殊处理,下同)。
会中 .