6、通报的总体结构包括( ACD )。 A.标题 B.主送机关 C.正文 D.通报的日期 7、公文主题的基本要求是( AB )。
A、突出 B、简明 C、单一 D、生动 8、我国法定的公布性文件包括( BD )。 A、通知 B、通告 C、通报 D、公告 E、报告
9、下面几种说法中不正确的是( AD )。 A、接受抄送的机关可以向其他机关抄送
B、在公文中,完全句是主要的,只有在为使语言简洁且又不会对语义造成损伤的情况下才使用省略句
C、向上级机关请求批示或批准宜用‘请示’而不用‘报告’
D、主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关,抄送机关则处须是其中级别层次低 的机关
10、选用公文文种,主要依据( BD )。
A、规范性 B、工作关系 C、职权 D、行文目的和要求 E、工作职责 四、判断题
1、简报是机关内部使用的一种简要工作报告,常用的名称有工作简报、情况反映、内部参考和信息快报等。( 对 )
2、简报的阅读范围有一定限制。它是工作和情况的简要报道,其实质就是新闻。( 错 )
3、启事是一种公告性质的用来说明情况或提出请求的文书,其使用范围受到限制,种类较多。( 错 ) 4、广告是企事业单位通过一定的媒介,向公众介绍商品、报道服务内容、传播信息的一种沟通形式。( 对 )
5、批转与转发公文皆可用通知行文。( 对 )
6、只能是上级批转下级上报的公文,下级不能批转上级的公文,平行机关之间也不能相互批转公文。( 对 )
7、条例、规定、办法的正文后面不再签署发文机关名称及成文时间。( 对 )
8、将正文分成“工作概况、经验体会、今后打算”三个方面分别叙述,这是专题总结的惯用式写法。( 错 ) 9、调查—研究—报告,是调查报告写作的三个环节。( 对 )
10、汇报提纲是向各级机关汇报时所拟的内容大纲或问题提要。(对 ) 第十套 一、填空题
1、公告和通告都属于公布 公文 ,让 社会各有关方面 知晓和知照办理的一类公文。
2、通告多半是 职能 部门和 业务部门 部门常使用的文种,如交通部门、公安机关和银行等。 3、报告中不得夹带 请示 事项。
4、请示适用于向上级机关请求 指示 、 批准 。
5、批复适用于答复下级机关 请示 事项;有时也答复下级机关 询问 。 6、如因特殊情况,请示必须越级行文时,应当 抄送 被越过的上级机关。
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7、计划与总结有联系,也有区别。 总结 是在 计划 执行一个时期或完成以后写的,它是检查 计划 的执行情况,又要反过来作为今后修订或制定 计划 的依据。
8、调查报告的作用主要是:认识 真相 的手段;解决 问题 的凭证;制定 决策 的依据。
9、典型经验的调查报告要写清楚两项内容: 分析典型事例 ; 总结新经验 。 10、 大事记 是按照时间顺序记录一个特定空间所发生的大事、要事以供日后查考的实录性文书。 二、单选题
1、合理安排正文的结构,使层次清楚,条分缕析,言之有序,是为了( A )。
A、突出主题 B、不事曲笔 C、突出特色 D、撰文要求 2、公文与文学作品不同,它要求文件内容必须( B )。
A、提出问题 B、实事求是 C、介绍经过 D.、沟通信息 3、根据公文作用的活动领域,公文可分为( B )。
A、上行文、下行文、平行文 B、通用公文、专用公文
C、规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明 性公文
D、收文、发文
4、公文的作者是指( A )。
A、制发文件的机关 B、拟制公文的秘书工作人员
C、参与文件形成过程的全体机关工作人员D、审核鉴发文件的机关工作人员 5、公文的作者以什么名义才可以制发公文( C )。
A、法人代表的名义 B、国家公民的名义
C、机关的名义或其代表人的名义 D、其他社会组织与个体结合的名义
6、公文在传达制发机关决策与意图,体现制发机关的意志与权力方面的重要特征是( B )。 A、法定性 B、权威性 C、公开性 D、制约性 7、公文在执行上的重要要求是( B )。
A、实践性 B、强制性 C、时间限度 D、指导作用 8、公文中兼用的基本表达方式是( C )。
A、议论、描写、说明 B、议论、抒情、说明 C、议论、叙述、说明 D、叙述、抒情、说明 9、公文的标题一般由哪些要项组成( D )。
A、版头、发文字号 B、抄送机关、版头、主题词 C、份号、密级标志、主题词 D、发文机关名称、内容、文种 10、公文版头的作用是( A )。
A、醒目、严肃 B、公文作者法定的权威性 C、公文要求的必要标记 D、标明公文制发机关 三、多选题
1、公文提纲的内容包括( ABCD )。
A、公文标题 B、公文开头 C、表述层次及论点、论据、字数安排 D、结尾 2、下面说法错误的有( ABDE )。
A、盖印应端正、清晰,做到上压正文,下压成文日期。 B、一件联合发文,可有数个发文号
C、联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准。 D、公文中的附注一般标注于主题词下方。 E、题注一般用圆括号标注于标题下方。 3、公文的基本组成部分有( ACD )。
A、标题 B、文头 C、正文 D、主题词
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4、公文写作的基本要求有( ABC )。
A、符合党、国家的路线、方针、政策和法律的法规 B、一文一事中心明确
C、用语庄严、简明、通顺、平安
D、为使各方面了解情况,多印发文件 E.格式不必强求一致 5、遵守行文规则是为了( ABE )。
A、确保公文迅速、准确传递 B、避免行文紊乱 C、保障公文旅行 D、确定行文关系 E、控制发文数量
6、能够联合行文的机关应是( ABDE )。
A、同级政府之间 B、政府各部门之间
C、上级党委和下级政府之间 D、政府部门和同级人民团体之间 E、政府及其部门与同级党委
7、请示的结构由以下选项的哪几部分组成( ABCD )。 A、标题,写明制发机关名称、事由与文种 B、主送机关
C、正文,包括请示理由、请示事项及请示的具体要求 D、制发机关名称与成文日期
8、关于请示的特点,说法正确的是( AB )。
A、请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项 B、使用范围广泛 C、具有执行性
D、有较强的时效性,强调及时快捷
9、下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有( AC )。 A、工作报告 B、请示 C、答复询问的报告 D、批复
10、下列说法符合工作报告写作要求的是( ABCD )。
A、适宜采用概括叙述的表达方式,避免描述事情的细枝末节或罗列数字 B、中心明确,重点突出 C、报告内容应有新意 D、点面结合,实事求是
四、判断题
1、党的各级领导机关不使用“命令”、“公告”这两个文种。( 错 )
2、公布令都是复体行文:一是令文;一是所颁布的法令、法规全文。即法随令出。( 对 ) 3、意见的正文由开头、主题两部分构成。( 错 ) 4、议案提请审议事项可以是“一事多案”。( 错 )
5、会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的不同意见。( 对 )
6、批转、转发公文时,一般来说,要加上批语或按语,连同来文一起发出。( 错 ) 7、请求批准函用“通知”作答。(错)
8、公告和通告行文时,都要写上主送机关。( 错 ) 9、学校处分违纪学生可以用公告。( 错 ) 10、××市税务局通告。( 对 ) 五、作文题
阅读下面文字,并按后面的要求作文。
××中学是一所新办学校。图书馆开放初期,由于还没有建立规章制度,管理员经验不足,部分师生又缺少自觉性,以致图书馆的借阅管理十分混乱:开放时间不固定;使用别人的图书证来借书;借书数量无限制;不该借阅的图书仍外借等等。总之是无章可循,这既不利于图书管理,又不利于图书的流通和使用。 为了改变这种混乱现象,完备借书制度,图书馆准备制定一套“图书借阅规则”,现请你代拟。基本要求是:
1、要具体针对上述的混乱现象。
2、用条款式,语言简要明确。3、要有标题、署名、实施日期和公布日期。
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