煤矿设备租赁管理办法(试行)

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凉水井煤矿生产设备租赁管理办法(试行)

为了加强设备管理,强化设备的维修与保养,提高设备完好率,降低事故率和待修率,盘活资产,减少闲置,发挥固定资产的最佳经济效益,有效控制设备租赁费用支出,降低承包成本,特制订本管理办法

一 范围 本办法规定了公司实行设备租赁的设备范围,租赁程序,计费方法,工作职责等管理内容. 本办法适用于公司所属各单位.

二 组织机构:公司下设设备租赁管理领导小组,由公司总经理任组长,分管生产、经营、机电和财务的副总经理为副组长,机电、人力资源、计划经营、财务、供应公司经理、机电设备管理员等为成员。机电管理部设设备租赁组,机电管理部经理任组长、设备管理员负责具体业务。

三 、主要工作职责

1 、设备租赁组主要工作职责

(1)负责公司设备租赁的归口管理工作. (2)负责完成公司下达的费用指标.

(3)负责审核,汇总和平衡各单位报送的设备需用计划. (4)负责组织开展设备租赁业务并签订\设备租赁协议\(5)负责公司设备的平衡调度并编制公司设备缺口计划,制订解决措施或方案报公司主管经理审批.

(6)负责组织和协调设备的发放、调拨.

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(7)负责设备台帐,档案管理及统计报表的编报. (8)负责各种应收费用的建帐和登记及相关签证资料的管理.

(9)负责租赁设备的出库交接及入库验收(包括设备随行档案) ,并填写\设备出,入库交接验收记录\

(10)负责设备辅助材料及维修配件的汇总、采购计划的编制并建帐登记.

(11)负责设备在库期间的维护,保养及测试,保证出库设备的完好.

(12)负责受理设备修理委托及入库验收不合格设备的代修理并办理\设备修理委托单\

(13)负责统计和汇总各单位应支付的各种费用,并每月编制各单位\应付费用明细表\报财务部办理有关费用的结转手续.

(14)参与设备事故的调查,处理. 2、设备承租单位主要工作职责

(1)负责贯彻执行矿业公司关于设备管理的各项规章制度. (2)根据需要编制\设备需用计划\并报送机电管理部设备租赁组审查,由机电管理部报相关领导审批完成。

(3)负责到设备租赁组租赁设备并签订\设备租赁协议\(4)负责租赁设备的出库验收和接运,包括安排车辆,装车,封车,运输并保证安全.

(5)负责设备使用所需的辅助材料和备件的配备.

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(6)负责租赁设备的使用管理.包括:运转记录,设备润滑,现场维护,修理及设备随行档案和设备台帐的管理.

(7)负责设备统计报表及设备的中、小修、维护保养计划的按时编报.

(8)负责建立设备租赁及相关费用台帐.负责\设备租赁协议\设备委托修理单\的签字确认.

(9)负责设备事故的及时上报并参与设备事故的调查,处理. 3、财务经营部的主要职责:

根据机电管理部设备租赁组编报的各单位\应付费用明细表\向有关单位结转相关费用.

4、人力资源部主要职责

(1)负责培训设备操作人员及设备修理人员. (2)根据各生产区队需要,派遣设备操作人员. 四、工作内容 1、租赁设备的范围:

(1)分配由生产服务公司管理的固定设备不实行租赁管理. (2)通用设备设备实行租赁管理。(附租赁设备明细表) 2、 工作流程

(1)需要办理设备租赁的区队提前两周编制\设备需用计划\报送机电管理部设备租赁组→设备租赁组编制\总设备需用计划\报送机电管理部经理审查→落实设备资源情况后→报主管领导审批同意,在3天之内通知区队到租赁组办理 \设备租赁协议\并

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