. .
详细调查和资料总结，我们将现行系统的业务实际处理过程反映在如图2.3的业务流程图中：
学生登记学生信息表用人单位奖惩判定教师奖惩信息表异动判定毕业生信息登记异动信息表毕业生信息表提供毕业生信息提交学生成绩学籍总结成绩单学籍表 图2.3 现行系统的业务流程图
在现行系统的业务流程图中，我们可以清楚地看到高校学籍系统首先可以进行学生基本信息的管理，学生成绩的管理，奖惩的判定，异动的判定，毕业生信息的管理几个业务处理步骤，并且依次生成相应的报表，最后，这些报表经过汇总，生成我们所需要的学籍表。
4.收集资料的总结
在本系统得调查中，我们收集了大量的数据载体和数据调查表，这些原始资料基本上是由每个调查人员按组织结构或业务处理过程收集的，这些资料局部的反映了管理业务对数据的需求和对现有数据的管理状况。在详细调查
word完美格式
. .
阶段，我们需要对这些数据资料加以汇总、整理和分析，使之协调一直，为以后的各子系统的调用和数据共享奠定基础。
我们调查的高校学籍信息管理系统包括：学生的档案信息表、学生的成绩报表、学生的奖惩记录、记录学生异动的文件以及毕业生就业状况的报表，这些上报的报表，经过业务处理，最后汇总产生了学籍报表。经过检查，这些数据没有遗漏，则可以进行数据流程分析。
5.数据流程图
根据对现行学籍管理系统的业务流程的分析，我们可以看出，高校学籍信息管理是一项十分严肃而复杂的工作，一个较好的学籍管理系统应是一个操作简单、稳定安全、易于维护的一个系统，它要记录学生从入学到学生离校整个在校期间的情况，而且在学生毕业时把学生情况提供给用人单位。因此，从系统的科学性、管理的合理性、实际运动的可行性角度出发，按照业务流程图理出的业务流程顺序，将每一个信息处理功能及其彼此之间的联系自顶向下逐层分解，绘制出合理的数据流程图。
本系统每个模块有不同作用，下面列出每层的数据流程图（顶层数据流程图见图2.4）：
word完美格式
. .
系统管学生信息理员高校学籍信息理系统成绩信息教师学籍信息学生用人单位毕业生信息表D0学籍表 图2.4 高校学籍信息管理系统顶层数据流程图 高校学籍信息管理系统的顶层数据流程图描述了系统的轮廓、范围，它是我们分析该系统的出发点，并为我们明确了系统的边界，标出了最主要的外部实体和数据流。本系统的外部实体分别为：用户、学生、用人单位。数据流有：学生信息流、成绩信息报表、学籍信息流和毕业生信息报表。还有一些外部实体和数据流没有表示出来，但是随着数据流程图的展开，会逐渐增加。
为了能进一步的说明系统中各子系统之间的关系，我们对顶层数据流程图作了进一步的分解和细化，得到该系统的一层数据流程图，如图2.5所示：
word完美格式
. .
P5毕业生信息毕业生信息毕业生信息毕业生信息毕业生信管理D5息表学生信息P1学生基本信息管理P2教师成绩单学生成绩管理P3奖罚名单奖惩管理奖惩结论D3奖惩信息表学生信息D1学生信息表学籍信息用人单位系统管理员奖惩学生名单D2成绩表D0学籍表学生休学、留级、退学名单P4异动结论异动管理D4异动信息表 图2.5 高校学籍信息管理系统一层数据流程图 从一层数据流程图中看出，学籍信息管理包括学生基本信息管理、学生成绩管理、奖惩管理、异动管理和毕业生信息管理。每个管理功能后又生成相应的存储报表，这些报表汇总在一起，生成我们想要的学籍表。该层数据流程图中新增了教师这个实体。
详细分析阶段的任务是确定现行系统的业务流程和数据流程，而系统化分析阶段的任务是在详细分析的基础上，发现现行系统中存在的问题，对其进行改进，从而开
word完美格式
. .
发出最终需要的新系统。
经过多方面的了解和调查后，基本了解了高校学籍信息管理系统的功能需求，新系统必须具有以下功能：
（1）系统验证功能：当用户要登录系统，必须通过系统的权限验证。当通过验证时，可进入系统完成随后的操作；当不通过验证则需要再次登录验证。但是，超过三次验证，仍然不正确，系统则自动退出登录。
（2）数据添加功能：对于一个新生，系统必须具有新生基本信息的登记，每学期也要对学生的考试成绩、奖惩信息和异动信息进行必要的录入。
（3）数据修改功能：当上述资料发生变化或有错误信息输入时，能够及时对数据进行修改和补充。
（4）数据查询功能：该系统的主要功能之一，即根据用户提供的相关信息，能够及时查询出对应的学生学籍信息，即使只知道其中某一关键域，也可准确的查找到相关的学生学籍信息。而且系统应该提供多种查询方法和途径，以满足用户的不同需求。
通过对现行系统的详细调查，我们发现现有高校的学籍信息管理系统存在一些问题：
（1）在图2.3（现行系统的业务流程图）中，没有登陆验证步骤，使得系统的安全性和信息的保密性实效。
word完美格式