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学号代码 代码结构：XX XX XXXX 1-2位代表年份码（以入学年份的最后两位作为年份码，最大容量为99） 3-4位代表专业码（最大容量为99） 5-6位代表课程码（最大容量为99） 7-8位代表顺序码（最大容量为99）
课程代码 代码结构：XX XXXX 1-2位代表字母（课程英文名称开头的两个字母） 3-6位代表顺序码（最大容量为9999） 2.3.3 输出设计
1.输出内容
因为输出设计的出发点是必须保证系统输出的信息能够方便的为用户所使用，能够为用户的管理活动提供及时、准确、全面、有效的信息服务，所以我们在进行输出内容的设计时充分考虑到使用目的、输出速度和输出数量等要求，把输出项目规定为学生学籍表、学生信息表、成
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绩信息表、奖惩信息表、异动信息表和毕业生信息表。
2.输出方式
常用的输出设备有显示终端、打印机、磁带机和绘图仪等设备，常用的输出介质有纸张、磁盘、磁带、光盘和多媒体介质等，因为考虑到我们多开发系统的现状和用户的要求，我们选择以输出显示的打印报表为主，以存入文档等形式为辅。
3.输出格式
因为提供给用户的信息都要进行格式的设计，所以要保证输出格式的清晰、美观、易于阅读和理解。我们所开发的高校学籍信息管理系统采用的输出格式主要为：打印报表、存储文档和图形说明等。 2.3.4 输入设计
1.输入内容
本系统的输入数据有：学生信息表（学号、姓名、性别、出生年月、政治面貌、家庭成员、家庭住址、籍贯、联系方式、备注）、学生成绩表（学号、姓名、课程编号、课程名称、成绩）、奖惩信息表（学号+姓名+{奖，罚}内容）、异动信息表（学号、姓名、异动信息）、毕业生信息表和学籍表。
2.输入方法
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为了达到将系统的输入数据正确地传送到系统中去，使数据的录入更便利、更有条理性和尽可能地消除错误的输入设计目标，本系统采用键盘输入的输入方法，从而做到简单、迅速、经济和方便的录入数据。
3.输入数据的记录格式
我们采用表格式记录格式保证数据的准确性输入，易于控制工作流程，减少数据的冗余，而且容易进行数据校验。
4.输入校验
输入校验是十分重要的一步，因为操作人员录入数据时，不可避免的会发生错误，但就是这些错误，往往会导致严重的事故，所以，在输入设计阶段，以一定要考虑进行输入校验，尽量减少输入阶段的错误。在多种校验方式中，本系统采用：数据类型校验、格式校验、界限校验，保证数据的正确输入和处理。而且当用户进入本系统时，都要经过口令检验，从而增强了整个系统得安全性和保密性。
2.3.5 IPO图
输出 处理 输入 word完美格式
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学生信息表中一个新增的学生记录 添加 学生信息（学号、姓名、性别、出生年月、政治面貌、家庭成员、家庭住址、籍贯、入学前奖惩情况、联系方式、备注）
学生信息表中的一个指定记录被修改 修改 学生信息（学号、姓名、性别、出生年月、政治面貌、家庭成员、家庭住址、籍贯、入学前奖惩情况、联系方式、备注）
根据学号查询学生信息 查询 学生信息（学号、姓名、性别、出生年月、政治面貌、家庭成员、家庭住址、籍贯、入学前奖惩情况、联系方式、备注）
成绩信息表中一个新增的学生成绩信息 添加 学生成绩（学号、姓名、课程编号、课程名称、成绩）
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根据学号和课程编号查询学生的成绩相关信息 查询 学生成绩（学号、姓名、课程编号、课程名称、成绩）
成绩等级、奖惩情况和异动情况 统计与分析 学生成绩（学号、姓名、课程编号、课程名称、成绩）
根据学号查询学生的奖罚情况 查询 奖惩信息（学号+姓名+{奖，罚}内容）
异动信息表中新增一条学生异动情况的记录 添加 异动信息（学号+姓名+异动内容）
异动信息表中一条指定记录被修改 修改 异动信息（学号+姓名+异动内容）
根据学号查询学生的异动信息 查询 异动信息（学号+姓名+异动内容）
根据学号查询毕业生信息 查询 毕业生信息（所有毕业生信息）
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