系统集成项目管理工程师(工具与技术)汇总

工具 范围管理 (1)专家判断 (2)模板、表格和标准(包括工作分解结构模板、变更控制表格和范围变更控制表格) (1)产品分析 (2)识别出多人可选方案(头脑风暴法、横向思维法) (3)专家判断 (1)分解 方法:A。使用项目生命周期的阶段作为分解的第一层,而把项目可交付物作为第二层。B。把项目重要可交付物作为第一层。C。把子项目安排在第一层。(2)工作分解结构模板(3)WBS中的工作包格式 (4)项目 编制项目范围管理计划 范围定义 输出 范围管理计划 详细的范围说明书 工作分解结构 WBS和WBS词典 滚动波式计划(近期做的细些,远期做的粗些) 检查(审查、产品评审、审计和走查)包括诸如测量、测试、和验证以确定工作和交付物是否满足要求和产品的验收标准。 项目范围确认 偏差分析 重新制定计划 变更控制和变更控制委员会 配置管理系统 项目范围控制 确认后的范围 WBS和WBS词典(更新) 变更请求 建议的纠正措施 项目管理计划(更新) 进度管理 (1)分解 (2)模板 (3)滚动式规划 (4)专家判断 (5)规划组成部分 (1)PDM(前导图,单代号网络图) (2)ADM(箭线图,双代号网络图) (3)计划网络模板(4)确定依赖关系(强制性、可斟酌处理的、外部依赖关系)(5)利用时间的提前量与滞后量 (1)专家判断 (2)多方案分析 (3)出版的估算数据 (4)项目管理软件 (5)自上而下的估算估算 1)专家判断 (2)类比估算:以过去类似项目活动的实际时间为基础,通过类比来推测估算当前项目所需的时间 3)参数估算 (4)三点估算: (乐观+4个正常+悲观) ÷6,来自于计划评审技术5) 后备分析:(应急时间、时间储备、缓冲时间)这是承认进度风险的表现 活动定义 项目活动清单 项目进度网络图 更新的活动清单 更新的活动属性 活动排序 活动资源估算 (识别与说明工作细目中每一计划活动需要使用的资源类型和数量) 活动资源需求 活动历时估算 活动历时估算 项目进度表 1)进度网络分析 2)关键路线法(不考虑资源限制;关键活动、总时差、自由时差)3)进度压缩(赶进度,对费用和进度进行权衡 。快速跟进) 制定项目进度计划 图形表示法: (1)项目进度网4)假设情景分析(蒙特卡洛分析:为每一计划活动确定一种活动持续时间概率分布,然后利用这些分布计算出整个项目可能结果的概率分布) 5)资源平衡(用于已经利用关键路线法分析过的进度模型中,可能会更改原来的关键路线)6、关键链法(利用有效的资源对项目进度表进行调整。结合确定性与随机性的方法。确定资源制约进度表(经常改变关键路线)。不再管理网络路线总时差,而是集中注意力管理缓冲活动持续时间和用于计划活动的资源)7、项目管理软件 8、应用日历(标明了可以工作的时间段。项目日历:影响到所有活动;资源日历:反映了某些资源是如何只能在正常营业时间工作的) 络图 (2)横道图 (3)里程碑图 9、调整时间提前与滞后量 10、进度模型 1) 进度报告 2)进度变更控制系统 3)绩效衡量(SV、SPI)4)偏差分析5)进度比较横道图 6)资源平衡 7)假设条件情景项目进度控制 分析 8)进度压缩(找出后继项目活动能跟上项目计划的各种方法)9)项目管理软件10)制订进度的工具 成本管理 列出模板并制定的项目成本结构、估算、预算和控制的标准 制定成本管理计划 活动成本估算1)类比估算法(专家判断) 2)自下而上估算法 有点:(完成活动所需准确性高(取决于单个活动或工作包的规模和复杂度) 缺点:耗时,成本高 3)参数估算法(取决于模型的复杂度及所涉及的资源数量和成本数据) 4)确定资源费率(方法:收集报价) 5)供货商投标分析 6)准备金分析 7)项目管理软件 8)质量成本 成本预算(指将单个活动或工1)成本汇总 2)准备金分析 3)参数估算 4)资金限制平衡 作包的估算成本汇总,以确立衡量项目绩效情况的总体成本基准) 成本估算(识别和考虑各种成本计算方案。编制完成项目活动所需资源的大致成本) 资源的可能成本定量估计) 成本估算支持细节 更新的成本管理计划 成本基准 (项目资金需求 请求的变更 更新的成本管理计划) 1) 项目管理计划更新 2) 建议的纠正措施 1) 成本变更控制系统(申请成本变更,批准成本变更,变更成本预算) 2)绩效衡量分析3)预测技术4)项目绩效审核( 偏差分析,趋势分析,挣值分析)5)项目管理软件 6)偏差管理 质量管理 1)效益/成本分析:2)基准比较3)流程图法(因果分析图) 4)实验设计法5)质量成本分析)质量功能展开(QFD,7)过程决策程序图法(重大事故预测图法) 1)质量计划所采用的方法 2)过程分析 3)质量审计 测试、检查(评审\同行详审\审计\走查)、统计抽样、6&(以顾客为中心的评测方法) 老七种工具:强调用数据说话,重视对制造过程的质量控制 成本控制 、完工估算(EAC)变更请求、组织过程资产 质量管理计划 质量测试指标 质量检查表 质量计划编制 过程改进计划 项目质量保证 项目质量控制 项目团队的管理人员采取有效措施,监督项目的具 1)因果图又石川图或鱼骨图,说明了各要素是如何与潜在的问题或结果相联。利用头脑风暴法,集思广益,寻找影响质量时间成本等问题潜在因素2)流程图:帮助分析发生问题的缘由(要素:活动\\决策点\\过程顺序) 3)直方图:可反应变量分布4)检查表:一种简单工具,用于收集反应事实的数据,特点:容易记录数据,并能自动分析这些数据5)散点图:显示两个变量之间的关系和规律。6)排列图(帕累托图)按照发生频率的大小顺序绘制的直方图(分析影响质量的主次因素)7)控制图(管理图\\趋势图);带有控制界限的质量管理图表。(分析质量的波动) 新七种工具; 基本是整理、分析语言文字资料(非数据)的方法,着重用来解决全面质量管理中PDCA的P计划阶段有关问题 体实施结果,判断它们是否符合项目有关的质量标准,并确定消除产生不良结果原因的途径 整理问题:相互关系图、亲和图 展开方针目标:树状图、矩阵图、优先矩阵图 安排时间进度:过程决策方法图(PDPC)和活动网络图。 质量保证与质量控制的区别:质量保证是针对项目实施过程的管理手段,质量控制是针对项目产品的技术手段 人力资源管理 描述项目组织的工具: 1组织结构图和职位描述 1)层次结构 a. 用工作分解结构(WBS) b.组织分解结构(OBS)根据组织现有部门、单位或团队进行分解。把项目活动和工作包列在负责的部门下面 c.资源分解结构(RBS)分解项目中各种类型的资源。有助于跟踪项目成本,能够与组织的会计系统协调一致。 2)矩阵图:RAM(责任分配矩阵)反映团队成员个人与其承担的工作之间的联系的方法。 3)文本格式的角色描述:团队成员职责的详细描述。 4)项目计划的其它部分。如风险应对计划列出风险负责人,质量计划指定了质量保证和控制活动的负责人。 2人力资源模板3非正式的人际网络 1)事先分派 2)谈判 3)采购(聘用或分包) 4)虚拟团队 1、通用管理技能 2、培训 3、团队建设活动 4、基本规则 5、集中办公6、奖与表彰 1、人力资源计划内容:角色和职责的分配 2)项目的组织结构图(以图形表示汇报关系) 3)人员配备管理计划(组建团队、时间表(人力资源柱状图)、人力资源释放按排、培训需求。。。。) 项目人员分配、资源日历 编制项目人力资源计划 组建项目团队(通过调配、招聘等方式得到需要的项目人力资源) 建设项目团队(培养提高团队个人的技能,改进团队协作,提高整体水平以提升项目绩效 沟通、领导和磋商是属于团队管理的技能。 项目团队管理(跟踪团队成1) 观察和交谈 2)项目绩效评估 3)问题清单 员个人的绩效和团队的绩效,冲突解决方法:1)问题解决2)合作3)强制4)妥协5)求同存异6)提供反馈,解决问题并协调变撤退) 更以提高项目绩效)

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