会计实务:试算平衡表的编制步骤

试算平衡表的编制步骤

试算平衡,是指在借贷记账法下,利用借贷发生额和期末余额(期初余额)的平衡原理,检查账户记录是否正确的一种方法。

试算平衡表可以分为两种,一种是将本期发生额和期末余额分别编制列表;另一种是将本期发生额和期末余额合并在一张表上进行试算平衡。

通过试算平衡表来检查账簿记录是否正确,一般情况下是可行的,但这并不意味着绝对正确。从某种意义上讲,如果借贷不平衡,就可以肯定账户的记录或者是计算有错误,但是如果借贷平衡,我们也不能肯定账户记录没有错误,因为有些错误根本不影响借贷双方的平衡关系。

第一步:期末把全部账户应记录的经济业务登记入账,并计算出个账户本期借方发生额,贷方发生额和期末余额。

第二步:编制“总分类账户本期发生额及余额表。

应当指出,试算平衡表并不意味着日常账户记录完全正确只是基本正确因为有些账户记录的错误很难从试算平衡表中发现。 这些错误包括:

(1)借贷双方发生同等金额的记录错误; (2)全部漏记或重复记录同一项经济业务;

(3)账户记录发生借贷方向错误;

(4)用错有关账户名称。这些错误需要其他方法进行查找。

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