如何通过EXCEL软件,对调查问卷进行统计和分析

如何通过EXCEL软件,对调查问卷进行统计和分析

3月28、29日参加了由培训师沙龙(pxssl.5d6d.com)苏老师、无香老师等组织的杭州线下活动《培训课程的需求调研和诊断》,对调研的工具和方法,进行了系统的学习和掌握,收获非常大。 因为自己曾经有过IT行业的背景,对于软件的使用尤为敏感,经过学习以后,把EXCEL软件在调查问卷分析方面的应用方式整理了出来,与大家共同分享。 1、问卷的设计格式: 问卷收集以后,很多老师都是自己拿个计算器,一张白纸,进行统计。涉及的问卷人数少,还可以,如果工作量大,就很费劲了。如果使用EXCEL,那么如何设计行和列的内容呢?何老师经过工作实践,提供了如下表格模式,是比较容易进行求和、统计和分析,也便于看出每个题目的学员的认知情况: 使用图表表示可以让结果更加直观: 步骤:选中需要使用图表的数据范围(即在“求和”后面的“2”到最后的“6”,一共12个数字)——>在excel 的工具栏里选择“图表导向”标志 ——>按照图表向导的步骤指示,进行视图的制作。制作好的图形如下: 2、是否性别不同,对每个问题的回答,比例不一样呢?存在性别的差异呢? 使用筛选的功能进行分析: 步骤:在上面的表格里选中第二行——>在命令菜单里点击“数据”->“筛选”->“自动筛选”——>点

击在“性别”栏的三角箭头,选择“男”,然后利用求和的函数,进行求和,表格如下: 根据性别-男性的得出的分析图形:

步骤:选中需要使用图表的数据范围(即在“求和”后面的“1”到最后的“4”,一共12个数字)——>在excel 的工具栏里选择“图表导向”标志 ——>按照图表向导的步骤指示,进行视图的制作。如下图: 3、是否因为部门不同,对每一个问题的回答,比例不同呢?存在部门的差异吗? 使用筛选的功能进行分析:

步骤:在上面的表格里选中第二行——>在命令菜单里点击“数据”->“筛选”->“自动筛选”——>点击在“部门”栏旁边的三角箭头,选择“营销”,然后,然后利用求和的函数,进行求和,表格如下: 营销部门对第一题的看法是什么呢?使用图形进行显示:

步骤:选中需要使用图表的数据范围(“求和”后面的第一个问题的数据行,也就是“1、2、3”)——>在excel 的工具栏里选择“图表导向”标志 ——>按照图表向导的步骤指示,进行视图的制作。如下图:

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