新成立分公司企业文化建设浅谈

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新成立分公司企业文化建设浅谈

作者:张超

来源:《财讯》2016年第29期

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企业文化一词在上个世纪80年代被提出以来受到了广泛的关注,企业文化是带有本企业特点的使命、愿景、宗旨、精神、价值观和经营理念,作为一种“软”管理对企业发挥着导向、约束、激励等作用,本文分析了新成立的分公司企业文化建设背景与企业文化建设的必要性,并提出了企业文化建设的路径。 新成立公司 企业文化 管理

20世纪70年代中后期日本经济迅速崛起,通过对成功企业的调查研究,企业经营管理研究的学者将这种成功归结为“软”管理——企业文化,从此企业文化开始成为企业管理中的一大重点,放眼望去,世界各大成功企业都有其独特的企业文化,如何建设成功的企业文化成为每个企业的必修课。对于新成立的企业,企业文化建设尤为重要,将会关系到企业日后的健康发展。

企业文化的内涵及作用

企业文化是企业在生产经营活动中培育的核心价值体系的基础上,形成的共同遵守的具有延续性的认知系统、理念和行为规范,是带有本企业特点的使命、愿景、宗旨、精神、价值观和经营理念,以及这些理念在生产经营实践、管理制度、员工行为方式与企业对外形象的体现的总和。

企业文化作为一种“软”管理,在企业管理过程中发挥着指导企业经营、约束企业与员工行为、加强企业凝聚力、激励员工士气、提升员工忠诚度、提高企业公众形象等功能,因此企业文化建设成为每个企业的必修课,尤其是新成立的企业,必须加强企业文化建设。 新成立分公司企业文化建设背景分析 (1)新成立分公司企业文化建设的不利条件

一是文化多元化,企业内人员从社会中多个企业招聘而来,带有明显的原企业文化,不同的文化之间难免会发生碰撞;二是企业制度不健全,企业与内部员工行为规范不完全,难以形成统一的企业行为文化;三是企业成立之初人力资源匮乏,缺乏专业的企业文化建设专职人员;四是企业内部软硬件不健全,对于企业文化建设的支撑往往不足。 (2)新成立分公司企业文化建设的优势

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一是企业文化建设阻力小,新成立的分公司文化属于空白没有旧文化的阻力,员工相对容易接受;二是可以从母公司与集团其他分公司处借鉴,吸收优良的企业文化,学习企业文化建设方法,避免某些问题的发生,使本公司企业文化建设更加顺利;三是空白机制虽然会给企业文化建设带来困难,但是同时也减少了体制上的阻力,能够更加科学有效地搭建企业文化体系。

(3)新成立分公司企业文化建设必要性

公司成立初期,是企业文化形成的关键时期,坚定的目标和清晰的愿景是支撑和引导企业发展的基石和土壤,此阶段形成的企业文化将从根本上影响后续企业文化的走向。由于地域及业务领域的不同,新成立分公司必须建立一套独立于集团公司企业文化的,与分公司发展战略相协调的企业文化,从而提升企业核心竞争力,确保企业持续、快速、协调发展。 新成立分公司企业文化建设重点 (1)建立企业文化建设机制

企业文化建设需要完善的机制保障,新成立的分公司在进行企业文化建设之前需要建立完善的企业文化建设机制,首先,要明确分公司的发展方向,让员工有明确一致的奋斗目标;其次,要成立专职的企业文化建设机构,明确企业各级管理人员在企业文化建设中的责任,安排专人负责企业文化的建设、推广与落实;第三,建立健全企业文化建设制度,强化文化建设与执行,完善考核、评价与激励制度;第四,诊断已存在的文化,对企业管理层及员工进行调研,搜集已存在的非正式文化及员工价值观等信息,为塑造企业文化做铺垫;第五,加强企业文化建设保障,从人、财、物方面保证企业文化的建设与落地。最后,企业文化建设是一项长期而系统的工作,需要在保证企业文化具有一定稳定性的情况下,不断改进企业文化中存在的问题,保证企业文化与时俱进。 (2)企业文化传承与借鉴

新成立的分公司在企业文化建设过程中可以进行文化的传承与借鉴,首先,作为分公司,传承集团公司的优秀文化基因是必要选择,也是降低企业文化建设成本的有效途径;其次,可以借鉴集团内其他分公司或同行业单位的优秀企业文化及建设方法,有效地促进本企业的企业文化建设;再次,分公司在进行企业文化建设时应融入当地文化,建设有地域特色的企业文化,为公司营造良好的内外部氛围。

(3)企业文化建设与公司管理工作相结合

企业文化具有独特个性的特点决定着新成立的分公司需要根据自身情况进行企业文化建设,需要注意以下几个方面:一是明确新成立分公司发展战略,企业文化要与企业战略保持一致;二是企业文化建设要与企业的运营流程、管理制度和员工行为规范紧密结合起来,人员招聘,晋升,员工日常行为规范等管理制度需要与企业文化相契合,促进与约束企业员工行为;

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三是承担企业社会责任,树立良好的企业外部形象;四是国有企业需要重视党风建设,新成立的分公司需要继承优良的党风与传统,不断加强企业内部的党风廉政建设。 (4)加强企业文化落地

企业文化建设的目的是将企业文化落到实地,成为企业及员工共同的价值观、精神与行为准则,因此新成立分公司必须要加强企业文化落地与深耕:一是加强员工企业文化学习与培训;二是文化上墙、文化物质化、视觉化和加强企业形象宣传等方式传播;三是在企业管理、考核等制度上体现企业文化,尤其是员工招聘、晋升、以及日常员工行为规范需要体现企业文化;四是通过文娱活动进行企业文化宣传;五是塑造符合公司文化内涵的具有良好精神风貌的员工,树立典型形象,加强学习典范的力量。 结论

企业文化作为一种“软”管理,对于新成立的分公司既有强烈的现实意义,又有深远的历史意义。新成立的分公司企业文化建设是一项长期而系统的工作,企业文化的建设需要经历自发形成、塑造、培育与巩固,新成立的分公司首先要建立健全企业文化建设机制保证企业文化建设过程的顺利进行,在企业文化建设中要结合自身实际情况及自身形成的文化,融合集团企业文化、行业文化及地方文化特色,建立符合本企业发展战略、企业员工共同接受的企业文化,并将企业文化进行实施与落地成为员工共同的价值观、行为规范与奋斗目标,同时,企业文化需要与时俱进。在保证企业文化具有一定稳定性的情况下,不断改进企业文化中存在的问题,不断加强文化的创新,为企业注入新的不竭的动力。

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