采购管理调研提纲（国内采购）
1 简要提纲
注意调研的先后顺序
1) 采购计划的编制及与生产计划和销售计划的关系。 2) 供应商管理及评估。 3) 采购人员的评价考核。 4) 采购合同（或订单）业务。 5) 合同或订单执行。 6) 采购收料业务。 7) 采购发票业务。 8) 采购付款业务。 9) 帐簿和报表。
10) 财务和仓库对帐业务。
2 详细提纲
2.1 采购计划
1) 2) 3) 4) 5)
采购计划与生产计划的关系； 采购计划与销售计划的关系；
计划的类型？按什么（物料分类、用途、周期）划分？每种计划的作用； 不同类型采购计划采购计划的编制依据；是否来源于物料需求计划？
编制采购计划除了考虑正常的因素（比如生产计划、订单、库存）以外，是否还要考虑与计划无关的因素，如采购件的生命周期，价格波动等问题。 6) 计划内需求和计划外需求分别是如何生成采购计划； 7) 辅助材料及杂项采购分别是如何生成采购计划；
8) 紧急采购计划的处理流程与正常采购的处理流程是否有区别； 9) 采购提前期是如何确定，采购计划的编制周期；
10) 采购计划的具体项目内容；数量、价格、提前期、到货时间（收集单据） 11) 采购计划审批、下达、执行、跟踪、考核的处理办法以及流程。 12) 计划变更的处理过程；
13) 陶瓷行业需要的大宗原材料。如泥沙是在采购时是否强调产地的需求 14) 原材料特别是大宗材料的损耗率如何计算，是否分为生产损耗／采购损耗 15) 原材料在采购时是否能指定销售订单号――特定材料
16) 采购订单准时交货率目前是百分之多少？ 17) 如何评估供应商，重要指标是什么？
18) 对于长周期采购物料（MPS件）如何管理，是否有单独的人员负责
2.2 供应商管理
1) 供应商的选择体系。
2) 有几种分类？分类依据方法是？如此分类的意义（目的）？ 3) 货源信息（采购对象档案）。供应商、厂商、外协工厂、进出口贸易公司，甚至企业
内部的独立核算的供货机构。 4) 供应商赊购额度的限制如何设定。 5) 供应商的档案如何管理：内容、维护。
6) 供应商评估管理；评估指标、标准、方式、权重。
7) 供应商往来帐务核对：对帐方法、内容。差异处理步骤。（重点） 8) 如何评估供应商，重要指标是什么？
9) 采购价格是否分为采购数量区间（不同的区间单价不一样） 10) 采购单价的变动频率变化次数
2.3 采购人员
1) 2) 3) 4) 5)
采购人员职责、权利范围。 描述采购人员工作的业务流程。（重点） 采购员的考核标准及奖惩办法。 采购人员工作进度的控制管理。
物料采购管理是否按不同的采购进行分管
2.4 采购合同（或订单）
1) 采购申请流程。
2) 如何进行价格政策制定?
3) 哪些采购需要询价、比价、议价？
4) 采购合同（或订单）的拟定标准和步骤。 5) 采购合同（或订单）包含的内容（收集表单）。 6) 按何种算法确定采购数量/批量。（重点） 7) 采购批次或采购量的管理方法; 8) 采购价格的确定标准。（重点） 9) 采购物料到货期策略。（重点） 10) 提前期的算法和确认标准。（重点） 11) 主要原材料订货策略；（重点）
12) 不参与MRP运算的物料采购策略；
13) 采购订单的审批流程；项目或设备采购的审批流程？ 14) 采购订单生成后调整的处理；
15) 生成采购订单（合同）的过程中，需要调用哪些信息，并请指出这些信息的来源； 16) 是否有先收货后补合同和订单，审批和处理过程； 17) 原料采购、收料、质检、入库、结算详细业务流程。 18) 采购付款方式有哪些（如：月结30天）
2.5 合同或订单的执行
1) 2) 3) 4)
合同（或订单）执行情况的控制和追踪方法。
是否考核合同与订单的执行。考核的内容、依据、考核标准、考核结果。 合同或订单暂停、终止、延期的处理。
是否允许供应商超采购订单送货，如果有是否有比例限定
5) 想要产品质量问题追到供应商同一材料多个供应商（批号管制、或要求供应商在产
品上面做暗号）；
6) 货位管理（ABC物料管理）；
2.6 采购收料
1) 采购物料的种类有哪些？
2) 原料、辅料、包装材料的采购是否归属于一个部门统一采购？ 3) 采购物料编码是否同仓库物料编码一致、基本信息、分类情况； 4) 一种物料是否有多种采购计量单位，是否进行批次、保质期管理； 5) 最先知道物料到货的部门？到货通知单由谁填写？ 6) 收料流程，物料入库应该具备哪些单据；（画出流程图） 7) 大宗原料到货后是否存在不知道供应商的情况？ 8) 采购收料的数量计量、记录、核对；（重点） 9) 运抵的货物多于或少于订购数量的处理； 10) 仓库入库与采购订单合同的关联； 11) 质量检测的处理步骤； 12) 采购退回处理方法； 13) 让步接收处理方法；
14) 采购合同或订单结束的标准。
15) 是否允许供应商超采购订单到货，如果有是否有比例限定 16) 质检方式是全检还是免检？
17) 检验内容是按存货的大类分还是按存货档案分，目前检验内容是否齐全？ 18) 质检的损耗如何计算，由供应商负担还是同本厂负担 19) 让步接受是否扣款，如果有如何扣款。按比例还是按数量