4、简述集权制公共组织的优点和缺陷? 答:优点:(1)政令统一,便于统一领导、统一指挥。(2)因为权力集中,行政首长反映灵活,决策及时,效率较高。(3)具有协调配合的全局观念。(4)统一意志,统一行动,有集体观念,增强团体凝聚力,具有较强的动员能力、组织能力和应变能力。缺陷:(1)组织结构比较僵化,下级缺少必要的自主权,因此缺乏工作的主动性和积极性,不能充分发挥下级的聪明才智,造成消极情绪,使组织缺乏活动和创造性。(2)由于决策权掌握在上级手中,容易产生官僚主义、主观主义而造成决策失误,也容易出现文山会海,公文旅行,浪费时间和资源。(3)由于层级过多,信息传递迟缓,对外部环境反应较慢,不利于处理突发事件。(4)集权制易于走向高度集权,高度集权易于走向家长制或一言堂,甚至走向专制或独裁。 5、简述分权制的优点和缺陷? 答:优点:(1)独立自主,可以结合本部门、本地区的实际情况,因地制宜地确定行政目标,进行决策和管理。(2)分层授权,分级管理,有利于调动下级的积极性和主动性。(3)反应灵活,不需要层层请示汇报,信息传递较快,对外部环境反应也较快,宜于近点决策处理突发事件,效率较高。(4)职能分工明确,有利于专业化管理。缺陷:(1)分权会造成权力分散,不易形成统一意志,不易进行统一领导和统一指挥。(2)分权不易于集中资源,统筹全面发展。(3)过度分权容易导致各自为政,形成地方主义和本位主义。 6、简述完整制的优点和缺陷? 答:完整制的优点:(1)有利于一个公共组织或一个公共部门的统一领导、统一指挥。(2)政令统一,权力集中。(3)高度自主,有独立的决策权,有利于调动本地区或本部门的积极性。(4)可以因地制宜地确定行政目标,制定政策,反应灵活。缺陷:(1)资源有限,不宜办大事;上级也不能进行统筹安排。(2)高度自主,容易出现各自为政。(3)缺乏全局观仿,只顾局部利益。 7、简述分离制的优点和缺陷? 答:分离制的优点:(1)有利于整个公共行政系统的资源整合,团结协作,统筹兼顾。(2)有利于整个公共行政系统的统一领导和统一指挥。(3)有利于专业化管理,强调部门职能。(4)有分有合,集中集权与分权的优点。缺陷:(1)多元领导有可能造成下级无所适从。(2)人与事分离,不利于对公务员的领导和使用。(3)难于协调,容易出现文山会海。
8、简述首长制的优点和缺陷? 答:优点:(1)权力集中,责任明确,可以避免推诿扯皮,减少冲突和矛盾,效率较高。(2)由于行政首长独自掌握决策权,决策灵活快捷,对外部环境反应快。(3)统一领导、统一指挥有利于动员和集中力量办大事。缺陷:(1)由于行政首长的知识、智慧的有限性,决定了行政首长个人决策有可能失误,那样就会造成损失。(2)由于行政首长独揽大权,缺乏民主参与,不利于调动下属的积极性。(3)由于缺乏权力制衡,首长制容易演变为家长制,出现不受监督的权力。 9、简述委员会制的优点和缺陷? 答:优点:(1)集思益广,民主决策。(2)既有分工,又有合作,这样可以减轻负担,有利于专业化管理。(3)互相监督,权力制衡,可以防止专断独行、家长制和营么私舞弊。缺陷:(1)事权分散,难以集中统一。(2)决策成本高,效率低下,容易出现议而不决、决而不行和行而不果等拖拉扯皮的现象。(3)互相推诿,责任不明确。 10、简述层级制的优点和缺陷? 答:层级制的优点:(1)层级节制,一级管一级,权力关系清楚,有利于领导和指挥,有利于提高效率。(2)责任明确,有利于监督。(3)行政目标统一,有利于对公务员的绩效考评。(4)有利于推行决策。缺陷:(1)如果层级过多,信息传递缓慢或失真,造成决策失误。(2)节制严格,不利于调动下属的积极性。(3)容易出现家长制和依附性上下级关系。
11、简述机能制的优点和缺陷?
答:优点:可以扩大公共组织的管理职能;专业分工,有利于专业化管理,提高效率;分权管理,有利于调动专业人员的工作积极性。缺点:职能分化过多,会造成政府机构过多,因而会造成对社会和经济干涉过多,不利于市场经济的发展的后果;分工过细,会造成权力交叉、影响行政效率的后果。 12、简述公共组织部门划分的标准?
答:一般按下列三种标准划分公共组织部门:(1)是按管理职能和职能目标来划分行政部门。(2)是按地区划分行政部门。(3)按公共行政管理的不同环节划分公共行政管理部门。 13、非营利组织的特点主要有哪些? 答:(1)组织性;(2)非政府性;(3)非营利性;(4)自治性;(5)志愿性。 14、非营利组织在提供公共服务中的作用主要表现在哪些方面? 答:(1)在制度建设方面有倡导作用;(2)监督市场;(3)中介作用;(4)维护良好的社会价值;(5)监督政府。 15、简述非营利组织对公共管理的影响? 答:(1)非营利组织是公共行政的外延与扩大,它可以弥补政府管理能力的不足(2)非营利组织重视公共价值,尤其是公平、民主、效能、廉洁和公共利益等公共价值。(3)它更强调公共服务,而不像传统的公共组织强调管
理与管制。(4)它的组织更民主、更开放。(5)参与机制的建立。 16、简述政府对非营利组织的作用? 答:(1)补助;(2)减免税收;(3)委托公共事务;(4)法律管制;(5)辅导监督。 17、学习型组织具有的特点主要有哪些? 答:(1)学习型组织的首要目标是培养学习能力,使组织成员有接受新观念的开放性。(2)组织成员有共同愿景。(3)善于不断学习。(4)自主管理。(5)组织的边界将重新界定。 18、简述学习型组织的五项核心修炼? 答:(1)自我超越。(2)改善心智模式。(3)建立公共愿景。(4)团体学习。(5)系统思考。 19、简述创新型组织的特点? 答:(1)组织学习是为了组织创新,学习本身不是目的,创新才是学习目的。(2)组织学习贯穿于整个组织流程和整个组织。(3)组织学习应该发挥爵士乐队即兴演奏的效果,进行自主创新。(4)从“框”到“线”的有机思考模式。
20、简述创新型组织的六项核心修炼? 答:(1)活化学习。(2)重新自我超越。(3)模式。(4)自由。(5)领导创新。(6)观念创新。 21、试述公共组织的特点?
答:公共组织是公共权力的载体,与私人组织相比,有其独有的特点:1政治性;政府是实现国家意志的,是国家最重要的组成部分,代表国家,是国家进行政治统治的主要机关,是管理各种公共事物的主体,政府的一切行为都是为其政治的合法性服务的,公共行政必须执行国家的政治意志,执行政治决策,不可能是中立的;2社会性,无论任何性质的国家的公共组织,都具有管理公共事务的职能,公共组织在行使管理公共事物职能时,都是为了全社会服务的;3服务性,任何国家的公共组织,从管理公共事务的角度来讲,它为全社会提供公共物品,它不仅要保证公共秩序,维护社会稳定,还要为社会发展和经济发展服务;4权威性,任何组织都必须有权威,没有权威就不会进行管理,政府在整顿秩序个社会中有至高无上的地位和权威,起着其他任何组织无法起到的作用;5法制性,公共组织是依法代表国家行使公共权力的机关,有很强的法制性。公共组织的法制性主要表现在依法设置机构和依法行政上;6系统性,行政组织是一个比较稳定的巨系统,也是相对封闭的系统,在行政系统内,公共组织的权力关系和结构方式都层次分明,统分有据,纵横相连,浑然一体。 22、试述公共组织的作用?
答:第一,政府进国家各种公共事务的组织者与管理者,政府的重要责任之一就是组织和管理国家的各种公共事务;第二,政府是人民生命财产的保护者,是社会秩序的维护者。这是政府最基本的作用;第三,政府是国家主权和领土完整的捍卫者,尽管政治经济全球化和一体化发展很快,但是,具有主权的国家依然存在;第四,政府是国民经济发展的政策制定者与协调者,政府是国民经济的发动机,它为国民经济的发展制定目标,进行规划,制定政策予以规范和引导,进行宏观调控;第五,政府是社会公平的提供者,市场经济追求的是利润最大化和新技术与高效率。
23、什么是管理层次与管理幅度?试述管理层次与管理幅度的关系? 答:管理层次是指公共组织内部划分管理层级的数额;管理幅度是指领导机关或领导者直接领导下属的部门或从中央到地方的数额;管理层次的划分必须适当,必须以提高行政效率为准则,不宜过多,管理幅度的划分是行政目标的分解,是行政管理职能的扩大,也是一种行政分权,管理层次与管理幅度必须适当,一般来说,管理幅度和管理层次成反比,管理幅度越大,则管理层次越少,相反,管理幅度越小,则管理层次越多,但管理幅度与管理层次之间的关系是很复杂的,是由许多相关因素决定的,还要看工作性质,人员素质,领导能力和技术手段等因素来决定,一般来说,公共组织的层级化应控制管理层次,应尽量减少信息传递的中间环节,各级政府和各级领导应当明白,管理层次过多则会增加信息的流失率和政策的挂靠阻力,会造成弄虚作假,阳奉阴违,暗权行动,领导层和执行层缩短行政距离,便于领导和沟通,便于监督和考察。
24、完整制:又叫一元统属制,是指公共组织的同一层级或同一组织内部的各个部门,完全接受一个公共组织或同一位行政首长的领导、指挥和监督的组织类型。
25;分离制:又称多元领导制,是指一个公共组织的同一层级的各个组织部门或同一组织部门,隶属于两个或两个以上公共组织或行政首长领导、指挥和监督的组织类型。
26、层级制:又称分级制,是指公共组织在纵向上按照等级划分为不同的上下节制的层级组织结构,不同等级的职能目标和工作性质相同,但管理范围和管理权限却随着等级降低而逐渐变小的组织类型。
27、机能制:又称职能制,是指公共组织在横向上按照不同职能目标划分为不同职能部门的组织类型。 28、公共组织机构:是指公共组织各要素的排列组合方式,是由法律所确认的各种正式关系的模式。 29、管理层次:是指公共组织内部划分管理层级的数额。
30、管理幅度:是指领导机关或领导者直接领导下属的部门或人员的数额
第六章 行政领导
1、理解领导的含义,需要把握的要点是什么? 答:(1)领导只能产生于一定的组织,又服务于一定的组织,没有组织便无领导。(2)领导是一种统御和指引被领导的行为过程。
2、简述领导与领导者的区别? 答:(1)领导是一种管理行为和管理过程。(2)领导是领导者的领导艺术的实践过程。(3)领导的本质是人与人之间的关系。(4)领导是一种领导者有目标的管理活动。 3、简述行政领导的特点? 答:(1)行政领导只是对“行政”的领导。(2)从行政领导活动方式的特性上讲,行政领导的执行性,是它的明显特点。(3)从行政领导活动的社会属性来看,它具有鲜明的政治性。 4、简述行政领导的作用? 答:(1)行政领导是政治领导的贯彻执行。(2)行政领导是公共行政协调统一的保证。(3)行政领导贯穿公共行政的全过程。(4)行政领导对行政效能具有决定性作用。 5、简述常见的行政领导者产生方式? 答:(1)选任制。(2)委任制。(3)考任制。(4)聘任制。 6、关于领导权力的概念,可以概括的观点有哪些? 答:(1)领导权力是决策权。(2)领导权力是一种能力。(3)领导权力是一种关系。(4)领导权力是一种支配力量。
7、权力性影响力包括哪些因素? 答:(1)职位因素。(2)资历因素。(3)传统观念因素。 8、非权力性影响力包括的因素有哪些? 答:(1)品格因素。(2)能力因素。(3)专业因素。(4)感情因素。 9、行政领导权力的来源主要有哪几种? 答:(1)合法权力;(2)奖惩权力;(3)专业知识权,又称为专家权;(4)归属权,又称关系的权力。 10、简述行政领导责任的种类? 答:(1)政治责任;(2)法律责任;(3)行政责任;(4)道德责任。 11、简述行政领导责任的主要内容? 答:(1)负责贯彻执行法律、法规以及权力机关、上级行政机关的决定;(2)主持制定本地区、本部门的工作计划;(3)负责制定公共行政决策,决定公共行政工作中的重大问题;(4)正确地选拔、使用人才;(5)负责对本部门和下级行政机关的工作实行监督、检查;(6)做好协调工作。 12、领导权变理论主要有哪几种? 答:(1)领导行为连续带模式。(2)菲德勒的权变模式。(3)通路一目标模式。(4)领导一参与模式。(5)不成熟一成就理论。(6)领导生命周期理论。 13、行政领导者素质主要由哪些方面构成? 答:(1)政治素质;(2)文化素质;(3)道德素质;(4)心理素质;(5)身体素质。 14、行政领导者的政治素质包括哪些内容? 答:(1)坚定信念,忠于国家,忠于党。(2)忠于政府,忠于人民,忠于职守。 15、简述行政领导者的文化专业素质? 答:(1)一般文化知识。(2)专业知识。(3)管理知识。 16、行政领导的道德素质主要有哪些方面? 答:(1)大公无私,克己奉公。(2)实事求是。(3)严于律己。(4)个人修养。 17、简述行政领导者的心理素质内容? 答:(1)敢于决断的气质。(2)竞争开放型的性格。(3)坚忍不拔的意志。 18、行政领导者应该具备的能力有哪些? 答:(1)抽象思维与决断能力。(2)人际关系的能力。(3)技术能力。 19、简述行政领导者的抽象思维与决断能力的主要内容? 答:(1)分析问题与解决问题的能力。(2)决策能力。(3)指挥、协调与监督能力。(4)应变能力。 20、行政领导者的人际关系能力主要包括哪些? 答:(1)激励人的能力。(2)协调人际关系的能力。 21、试述行政领导在公共行政中起的重要作用?
答:行政领导在公共行政中起着举足轻重的作用,第一,行政领导是政治领导的贯彻执行,政治与行政是国家生活中两个最基本的功能,与政治领导相比,行政领导主要是执行性的,它依据国家的法律,运用国家赋予的权力来组织和领导对国家事务、社会公共事务以及行政机关干部内部事务的管理,离开了行政领导,政治领导也就无
从实现;第二,行政领导是公共行政协调统一的保证,公共行政是由许多组织和人员工同进行的管理活动,为保证行政活动的协调和统一,必须有统一的意志和指挥,这就需要行政领导;第三,行政领导贯穿公共行政的全过程,是一种具有管理性质的社会活动,公共行政过程与行政领导过程是交叉的;第四,行政领导对行政效能具有决定性作用,从公共行政的社会效益来看,效益的好坏直接取决于行政领导的决策活动。从公共行政的效率来看,效率的高低也有赖于行政领导的组织,指挥活动。
22、如何理解行政领导责任和其行政职位、行政职权是统一的?
答:行政领导责任和其行政职位,行政职权是统一的.首先,行政领导者要有行政职位,即行政领导者在国家行政机关所处的法律地位和担任的行政领导职务,这是行政领导者行使职权,履行责任的前提.其次,行政领导者要有行政职权,即来自于行政职位的权力,它是行政职位所具有的一种由法律规定的权力,是行政领导者履行责任的必要依据.再次,行政领导者要履行行政领导责任.
作为领导者,责任是第一位,权力是第二位的,权力是尽责的手段,责任才是行政领导的真正属性. 行政领导责任分为四种:①政治责任;②法律责任;③行政责任;④道德责任.
23、试述行政领导者应该具备的能力?
答:一,抽象思维与决断能力;1分析问题与解决问题的能力,分析问题与解决问题的能力是行政领导者的最基本的能力;2决策能力,决策能力是行政领导者的主要能力之一;3指挥、协调与监督能力;行政领导者的指挥能力、协调能力和监督能力是高效有序地实现行政目标的保证;4应变能力,应变能力是分析问题能力、解决问题能力和决策能力的集中体现,因此对行政领导者的应变能力的要求也比较高;二,人际关系的能力;1激励人的能力,领导艺术主要是激励人的艺术,如果行政领导者没有感召力,仅凭借正式职权推行工作,那么就会出现领导不足、管理有余的现象,不可有使组织成员成为他的追随者,也不会使组织成员有更大的积极性、主动性和创造性,2协调人际关系的能力,协调与上级的关系、与同事的关系和与下级的关系,以及与下属之间的关系的能力,协调人际关系并不复杂,只要行政领导坚持原则,待人以诚,交人以心,感人以情,处事以真,与人为善,平等相处,没有处理不好的关系的;三,技术能力,行政领导者没有很强的技术能力,就不能进行有效的领导,技术能力是影响力,是行政领导者取得直接权力的重要能力。
24、行政领导:是指在公共组织中,经选举或任命而享有法定权威的领导个人或领导集体,依法行使行政权力,运用各种方法和手段,有效地影响部属,以实现行政目标的行为过程。0 r! ^2 q! Z; S2 Z3 D( v
25、行政领导者:是指在行政系统中有正式权威和正式职位的集体或个人。没有正式权威和正式职位的领导者不能称之为行政领导者,他没有行使权力的合法性。
26、委任制:亦称任命制,是指由立法机关或其他任免机关经过考察而直接任命产生行政领导者的制度。
27、考任制:是指由专业的机构根据统一的、客观的标准,按照公开考试、择优录取的程度产生行政领导者的制度。
28、行政领导权力:是指行政领导者在行政管理活动中,利用其合法地位以不同的激励方式和制约方式,引导下属同心协力达成行政目标的影响力。
29、行政领导责任:是指行政领导者违反其法定的义务所引起的必须承担的法律后果。
第七章 人事行政
1、简述理解人事行政的含义需要把握的要的。 答:理解人事行政的含义,需把握以下要点: (1)、人事行政为履行公共行政职能,完成各种组织目标和社会目标提供了重要的保障; (2)、人事行政的管理主体是国家人事行政机关; (3)、人事行政是法制化和制度化的人事管理; (4)、人事行政的管理对象是行政工作人员 。 2、简述人事行政的特点? 答:(1)法治化;(2)专业化;(3)职业化;(4)现代化。 3、如何理解人事行政的法治化特点? 答:(1)法定地位。(2)法定关系。(3)依法行政。(4)程序法定。(5)法律责任。 77、人事行政专业化的内容主要包括哪些? 答:(1)国家公务员职业专业化;(2)人事行政理论专业化;(3)人事行政机构专业化;(4)人事管理方法专业化。
4、人事行政专业化的内容主要包括哪些? 答:(1)、国家公务员职业专业化;(2)、人事行政理论专业化;(3)、人事行政机构专业化;(4)、人事管理方法。5、简述人事行政职业化的基本内容。 答:(1)国家公务员一经任用就取得法定身份,受国家法律保障,除本人自愿转业,即成为终生职业;(2)国家
公务员非因违法失职并经过法定程序,不得被免职或停薪,即使被认为有错,本人也有申诉和说明理由的权利;(3)国家公务员身份一经确认,即享有法律规定的一切权益,非经法律程序,任何机关或个人不得剥夺其权益。 6、人事行政现代化的内容主要包括哪些? 答:(1)观念现代化。(2)管理现代化。(3)技术手段现代化。 7、简述人事行政应遵循的基本原则。 答:(1)德才兼备原则;(2)知人善任原则;(3)公平竞争原则;(4)功绩原则;(5)依法管理原则。 8、简述人力资源管理与传统人事行政相比较的特点。 答:(1)以人为本。(2)把人力当成可以开发利用的资源,当成能带来更多价值的价值。(3)把人力资源开发放到首位。(4)人力资源管理被提高到组织战略高度来对待。 9、人力资源主要具有哪些特征? 答:(1)人力资源的时效性;(2)人力资源的时代性;(3)人力资源的能动性;(4)人力资源的再生性;(5)人力资源的增值性。
10、简述公共部门人力资源管理的作用。 答:(1)公共部门人力资源管理是国家长治久安、社会安定团结的重要保证。人事制度历来是国家政权建设的核心地位;(2)公共部门人力资源管理是推动经济和社会发展的必要条件;(3)公共部门人力资源管理是不断开发和培养公共部门人力资源,是造就一支优秀公务员队伍的重要途径。 11、简述西方各国国家公务员制度的共同之处。 答:(1)公开考试、择优录用。(2)严格考核、功绩晋升。(3)政治中立、职务常任。(4)人事分类、依法管理。 12、简述我国公务员培训的种类。 答:(1)初任培训。(2)任职培训。(3)业务培训。(4)更新知识培训。 13、简述我国公务员培训制的特点。 答:(1)培训制度法律化。(2)培训机构专门化。(3)国家公务员培训的终身化。(4)培训、作用和晋升的一致化。
14、简述我国公务员晋升的形式。 答:(1)有功绩晋升制。(2)考试晋升制。(3)年资晋升制。(4)越级晋升制。(5)综合晋升制。 15、简述公共部门人力资源管理的作用。 答:(1)公共部门人力资源管理是国家长治久安、社会安定团结的重要保证。人事制度历来是国家政权建设的核心地位;(2)公共部门人力资源管理是推动经济和社会发展的必要条件;(3)公共部门人力资源管理是不断开发和培养公共部门人力资源,是造就一支优秀公务员队伍的重要途径。
16、人事行政:国家的人事机构为实现行政目标和社会目标,通过各种人事管理手段对公共行政人员所进行的制度化和法治化管理。 17、人事行政机关:是指根据人事管理职责,按照一定的组织原则建立起来的专门承担人事行政业务的组织机构。 18、人力资源:指在一定范围内能够作为生产性要素投入社会经济活动的全部劳动人口的总和。 19、西方国家公务员:是指通过非选举程序而被任命担任政府职务的国家工作人员。
20、中国国家公务员:是指在各级国家行政机关中行使行政权力、执行国家公务,除工勤人员以外的工作人员。 21、国家公务员的辞职:是指国家公务员按照一定的法定程序,主动地得出解除与其所服务的行政机关工作关系的申请,并经过有关部门批准而辞去所担任的行政职务的制度。
第八章机关行政
1、简述机关行政的特征。 答:1、机关行政的事务性2、机关行政的综合性3、机关行政的时效性。 2、简述机关行政的职责:答:(1)参与政务;(2)处理事务;(3)搞好服务。
3、简述机关行政的作用。 答:1、发动作用2、枢纽作用3、保障作用4、效率作用5、联系作用。 4、简述机关行政的主要内容。 答:1、机关日常工作程序的管理2、会议管理3、公文与档案管
理4、行政经费管理5、机关总务后勤管理。 5、科学合理的机关日常工作程序应注意哪些环节? 答:(1)计划安排工作(2)组织实施工作(3)协调控制工作(4)检查总结工作(5)奖惩教育工作
6、简述办公自动化经历的发展阶段。 答:(1)单机操作(2)数据处理阶段(3)网络运行阶段(4)知识管理阶段 7、办公自动化系统的开发大致分为哪几个阶段? 答:(1)系统需求分析(2)系统设计(3)系统实施(4)系统维护(5)系统评价
8、简述办公自动化系统的意义;