时间管理秘诀之一——有效授权
顺德团队是一支新的团队,更重要的是,他们大部分都是刚从学校毕业的新员工,刚刚参加完入制培训,还没有完全融入团队文化中,一接触工作便遇到很多困难,于是有的人心态就变得消极了;以前在学校中那种懒散、松懈的习惯又重来了,办公室卫生难以保持、宿舍里面个人物品也是一团糟。每天的晨会早会也很难调动他们的积极性。中层管理人员很无奈!
我与市场经理一起分析,这些员工年轻、工作经验少、心态薄弱、面队摧折很难保持持续的激情,所以是今天感到难管的原因,但同时,我们应看到他们好学、追求上进、愿意提升自己的一面,加上他们上学期间都是班上或校学生会的干部,有一定的组织管理能力;如果在忙碌、单调的推销工作之余,给他们一点管理的责任,让他们接受全方位的锻炼,也许是一剂防止团队消极瘟疫扩散的良药;
我们设立员工自治委员会,把日常管理工作细分成行政、人事、纪律、会务、卫生、安全、文化、学习、体育、文娱10个方面,然后根据各人特长,要求每人负责一块,成为XX委员,各委员自己制定相相关管理规定,然后大家集体谈论、表决通过并予以公布。从此以后,日常工作中的每一块都有人专门负责监督了,如果哪一项没有做好市场经理只找委员的责任,委员自己根据相关规定去追究责任人责任,该怎么罚就怎么罚,豪不留情!
没想到这一招还挺有效,大家都很喜欢这种方式,因为每个人都是他人的兵,又都是他人的官,所以凡是都得做出表率,凡是都得配合好他人;做事必须认真负责任,因为如果你马虎大意,就是对大家不负责任,对大家不负责任,就不会得到大家的尊重;
于是,办公室整洁了、宿舍卫生了、早晨没人睡懒觉了、会议有人召集了、迟到早退不见了,大家好象都成了主人了。
以前天天事必躬亲、天天劳累不堪的市场经理这下子感到前多未有的轻松,原来管理竟然也可以这样做啊?!!!
我告诉他,这是领导者时间管理的秘诀之一,有效地授权,通过授权把不重要的事情交给下属去办,你只做下属做不了的事情,这样才会有生产力!才会保证市场全局的胜利。 当然,授权不等于弃权,授权了还要有效的监督;在员工中实行自治管理,无形当中在各成员之间产生了一种互相牵制的力量,大家共同排斥不良行为的产生,这是一种有效的监督;另外一种,领导者要时常过问下属所负责的事情,指出不足之处,要求改进,并对其制定更高的管理目标,这样,这种模式才会有持久的活力。市场经理才可以不被这些杂事所干扰了。
员工自治不单单有效地节省了市场经理的时间,更重要的在于赋予员工一种责任感,一种主人翁的精神,这样大家把任何事情都当自己的事情来做,就没有做不好的事情。
员工自治还锻炼了员工个人的组织管理能力,有利于员工素质的提升和公司管理人才的储备。其实人的才干就是这样在平凡的事情中被激发、被肯定从而被提升的。
这里的员工自治制度还处于尝试阶段,它能保持多久?会不会逐渐失去光彩?乃至被放弃?这些都说不好!我想还应该辅之以良好的营销文化持久性地进行宣导,“好的业绩+好的组织管理能力=被认可”,将来加上市场的扩大、销售团队的增多,优秀人才会获得职务上的晋升,新鲜的血液又会不断地补充进来。这样团队就会长久保持旺盛的生命力了。
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营销团队的管理 营销团队的管理
-------金建平
简慨
在中国古代就有这样的名言:“没有打不好丈的兵,只有带不好兵的将”、“兵倒倒一个,将倒倒一窝”,足以见得在一个团队中管理者的作用。所谓管理在现代社会的理解就是为了实现一个组织的目标,是为了获取、分配并且利用多种重要的资源的活动过程。而作为一个营销团队所必须的重要资源之一就是一线业务员,管理者必须花费大部分的时间和精力来计划、组织、调配、培训、激励和控制业务员的工作,管理者对以上工作做得好与坏将直接影响到这个团队的成败。
下面我将根据我的经验从营销团队的培训、激励、管理这几个方面进行阐叙。
一、 营销团队的培训
培训是提高业务员专业知识、业务技巧、社会阅历的有效方式。同时也能让业务员感觉到在公司能得到提高,也是防止业务员流失的有效方法之一。 一个业务员上岗前一定要对自己所销售的产品有信心、熟悉(不用有很高的技术但一定能在客户面前正确熟练的介绍产品),所以必须进行专业知识的培训。这项工作是由技术部同事完成。
业务技巧是一个业务员所必备的本领,我会从理论和实践两块来培训,让业务员理论和实践相结合。 A、理论培训(上岗前的定时培训和上岗后的不定期培训)主要内容:营销的定义、营销流程、拜访流程、客户购买合作的心理和目的、寻找客户、开发接触客户、亲和力的建立、拒绝处理法、价格异议处理法、客户的成交信号、促成的方法、营销礼仪礼节等。
B、实践培训(上岗后的有针对性的培训)的方式和方法:在业务员下市场后会不断的遇到问题,作为一个营销管理者应该知道业务员在什么时候有什么问题以便“对症下药”,我会用业务报表、以见习业务代表身份聆听业务员谈判等方式找到业务员身上的缺陷,再及时对业务员进行有针对性的培训,同时还可以带业务员谈判,让他们学习我的长处。
二、 营销团队的激励
业务团队如果缺乏高昂的士气,团队的生命难以长久。而有效激励是企业长久保持团队士气的关键。有效激励要求给与团队成员以合理的“利益补偿”。利益补偿往往分为两种形式:物质条件,比如钱、工作环境;另外一种是心理收益,比如工作成就感、感受到尊重、承认和友爱等。
正确判断团队成员的“利益需求”是有效激励的一个前提。实际上,不同层次的人的利益需求是不完全一样的,业务员在获得自己的效益的时候,是富有创造力和天分的。人们不仅会为了钱,也会为了获得忠诚、爱等心理收益想各种办法,人们当然希望物质和心理收益都最大,但是在一定的收益条件下(比如确定的奖金数额等),人们会选取适当的行为(付出)获得最大的效益。团队的管理者必须要针对问题的原因采取合理的激励措施,根据对问题的分析决定是要加强员工的交流和参与,还是要提高基本工资,或是对奖金的奖励条件做出修改、举办各种团队文娱活动等等。
管理者希望有效激励员工,也是为了获得期望的收益。设计的激励方案在执行前,我会
问一下自己“在这样的条件下,我愿意这样做吗?”或“在这样的条件下,我会怎么做?” 我会用以下的方法和方式来激励我的业务团队:
A、制度的激励,任何一个公司一个团队没有规矩就不成方圆,所以制定好的业务制度, 严格公平的执行,激励大家努力的朝着一个方向奋斗。
B、营造一个良好的工作环境和气氛,使大家在公司有家的感觉,让每一个人都把公司 当作自己的事业来对待,提高业务员对公司的忠诚度。 C、营造一个好的学习氛围,让大家有不断进步的条件。 D、各种竞赛(专业、业务以及其他)并进行奖励。
E、早会激励(名人故事、签单同事经验分享、销售行业的前景)。 F、经常举行一些户外活动(文化活动),以便减轻大家平时的工作压力,同时又能增加团队的团结性和凝聚力。我们在举行活动的同时还可以打上公司的旗帜以达到宣传公司的目的。 G、关怀激励,了解是关怀的前提,作为团队主管我会对员工作到“九个了解”,即了解员工的姓名、生日、籍贯、出身、家庭、经历、特长、个性、表现;“九个有数”即对员工的工作状况、住房条件、身体情况、学习情况、思想品德、经济状况、家庭成员、兴趣爱好、社会交往心里有数。经常与员工打成一片,交流思想感情,从而增进了解和信任,并真诚地帮助每一位员工。
H、集体荣誉激励,通过给予集体荣誉,培养集体意识,使员工为自己能在这样优秀的
团队而为荣为傲,从而形成一种自觉维护集体荣誉的力量。我会经常注意、挖掘团队的优势,并经常向员工灌输“我们是最棒的”的意识,让员工觉得他们所在的团队是所有同类团队中“最棒的”。最终,使员工为“荣誉而战”。
I、个人荣誉激励,设立公司销售龙虎榜,每个月评出销售冠、亚军,将他们的相片、 销售业绩和个人简历贴上龙虎榜并给予一定的奖励(现金奖或物品奖)。
J、目标任务完成奖励激励,对于连续完成任务和完成全年任务的业务员进行奖励。
三、 营销团队的管理
一个销售类的团队的管理包括了基本的日常管理、业务员动向管理和目标业绩管理。 A、日常管理
在平时的日常业务管理中除了处理日常的一些业务管理外在团队的管理和建设方 面我会重点注意以下几点: a、时刻关注但不是时刻干预团队的发展
一个良好的团队管理者设计的团队规则应该体现“上知下行”,我会经常与我的 团队同事交谈,要保证他们乐于从事正在干的事情。注意发现他们对正在干的事情有没有什么疑问,告诉他们为什么要那么干,给他们一个解释。如果他们不高兴,赶紧采取有关措施。但是,对于团队成员要给与他们充分的施展空间,针对不同层次的团队成员设计不同的“规则”,不能让一些骨干业务员有“手脚”被捆住的感觉,不然,他们就会开始寻找能够“施展自己才华的”公司。
b、 让团队明白为什么他们要干正在干的事情 人们总希望有这样一种感觉,那就是他们正在干的事情会对客户有所裨益。要是团队领导觉得正在干的事情毫无价值就会让人士气低落。不应该让团队的任何一个人有这样的感觉:“我耗费了两个星期的生命,什么也没创造”。 c、尊重并信任团队同事
没有任何借口可以不尊重待人,这是完全非职业的做法。尊重不仅仅意味着礼貌。它意味着要记住,尊重还意味着不要求别人做自己不愿意做或没有做到过的事情,所谓“己所不