河南奈安生物科技股份有限公司
奈安股份OA办公系统应用实施方案
一、 实施目的
利用先进的计算机信息技术，服务于公司的蓬勃发展，实现公司内部管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、现代化的方向转变，最大限度地提高办公效率和办公质量，降低管理成本提高公司管理、运营效率。 二、 实施范围
总经办、人力行政中心、企划中心、财务中心、研发中心、营销中心（总监及后勤人员）、大客户事业部 三、 实施要求
1、正常工作日上班后必须登录OA客户端，查阅是否有通知公告，查看是否有待批文件，并保持OA系统处于在线状态，确保信息通畅。
2、功能模块负责部门及时上传的文件（新闻、公告、技术资料等）。
3、推行规划第二阶段完成后，ＯＡ进入测试运行期。初步实施《员工特殊考勤审批》、《员工出差审批》及行政公文类《公司相关请示签呈》必须经过ＯＡ系统。 四、 实施模块
协同审批 协同工作 知识中心 应用类模块 工作日志 任务管理 计划总结 通讯录 新闻、管理类模块 通知公告 五、 推进规划
实施阶段 执行时间 实施目的 第一阶段 7-2至7-9 主要内容 人力行政中心 张伟 段非非 新闻中心 《员工特殊考勤申请》 全员参与 全员参与 全员参与 全员参与 全员参与 全员参与 人力行政中心 刘亚萍 企划中心 OA系统认1、公司使用人员，完成用户激活及办公助手下载工作。 知 2、学习了解系统各模块功能。 1
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第二阶段 7-9至7-16 内容完善工作，协同审批流程测试工作。 1、完善“知识中心”“新闻中心”“通知公告”版块中的内容，实现公司最新动态、技术手册、规章制度、通知公告等的及时更新和共享。 2、初步建立大家知识共享的意识，调动经验共享的积极性。 3、将公司现在制度全部放到“通知公告”版块中，实现员工及时可以查阅公司现在制度。 4、逐步使用OA发布最新公司通知公告。 5、将公司最近发生的或以往新闻文稿、活动稿件通过“新闻中心”版块发布。 6、规划版块管理权限。 1、全体人员通过OA的协同审批流程进行《员工特殊考勤审批》（事假、年休假、产假、病假、丧葬假、陪护假、调休）。 2、全体人员通过OA的协同审批流程进行《员工出差审批》（公司营销系统出差）。 3、新增协同办公流程测试运行，行政公文类《公司相关请示签呈》。 第三阶段 7-16至8-16 全体人员通过OA进行特殊考勤及出差审批，取消纸制审批。
人力行政中心 二零一六年七月十二日
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