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《外贸单证的填写和缮制》
实验报告
院系：经济与工商管理系 专业：国际经济与贸易 班级：B120907 学号：B 姓名：曹天平
指导教师：李冰 贠雅萍 黄嘉
一、实验名称：
外贸单证的填写和缮制
二、实验性质：
实验专用周
三、实验时间： 四、实验地点：
经济与工商管理系实验室XB508
五、实验目的：
通过外贸单证的填写和缮制专项实验，使学生通过阅读、审核、修改信用证，并制作符合信用证要求的单据这一过程的实际操作实验，加深理解、巩固和掌握所学国际贸易实务与外贸函电的基础知识，了解信用证，熟悉信用证业务；培养动手能力，增强思维能力，提高分析水平等。通过实验，使每个实验者综合掌握对外贸易单证的操作流程，明确理解掌握各种外贸单证的制作方法及制单技巧。为进出口业务模拟实训等后续课程打下基础。
六、实验要求：
1、纪律要求
（1）按时参加实验，不得迟到早退；
（2）按实验指导教师要求做好实验前的准备工作，并认真完成实验的课下
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作业；
（3）服从实验指导教师的安排和管理，遵守纪律，爱护公物，注意安全； （4）按时上交实验报告。 2、技能要求
（1）熟悉信用证的概念及其相关的业务流程； （2）熟悉外贸单证的格式、内容及作用； （3）熟悉外贸单证工作的操作流程和方法； （4）掌握外贸单证的制单依据、标准、方法与规范。
七、实验内容：
根据系统提供的资料，制作符合要求的全套议付单据。
八、实验总结：
为期一周的国际贸易实务实训结束了，我最大的感触就是：我一定要好好学习商务英语！此次实训中大部分文件都是全英文的，这涉及到许多商务类型专业性的英语术语，这些是我们在国际贸易实务经常用到的，而我在做单据的时候发现，单据上好多专业术语单词都不熟悉，甚至从来没见过，每次填单据的时候都要利用翻译工具才可以较准确的理解题目要求，这是我在此次试训中发现的较为棘手的问题，甚至没有办法在短时间内完美的解决。我是国际经济与贸易专业的学生，以后还要从事国际贸易方面的工作，这个缺陷显而易见是致命的，所以，在接下来的大学生活中，我一定会努力学习商务英语，从而弥补这个缺陷，为自己以后的工作做好铺垫。
此次实训中，除了专业英语知识欠缺之外，我还发现了一个当代大学生普遍存在的问题，就是理论与实践之间存在难以跨越的沟壑。在哲学当中，有一句话叫：“理论源于实践，理论又高于实践”。我们在国际贸易实务课本中所学的知识，以及钟老师在课堂上给我们补充的一些做外贸的小技巧全部都属于外贸专业人士在多次实践之后总结出来的理论，我们在课堂上学习了理论，而不是自己在实践中总结出来的，所以是没有根基的，是不扎实的，所以才会出现当我们面对外贸单证时，脑中一片空白和茫然，完全不知所措。这是当代大学生普遍存在的一个严重的问题。如此我才明白了实习的重要性，如果没有这次实训，我们所学的理论知识全部都会在很短的时间内随风而去，实训巩固了我们所学到的专业知识，提高了我们的专业技能，为我们日后的专业工作提供了非常实际的便利。
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我认为，实训并不同于课堂上学习理论知识，课堂上的知识重点在于对文字理论的记忆和理解，如名词解释、问答等等。而实习则是总在考察我们对单证制作过程的掌握，因此，很多死记硬背的方法可以应付考试中的部分题目，而实习的完成就必须依靠平时对基础知识的理解、对理论方法的灵活运用和对实习中遇到的各类情况的应变能力。可以说，实训是一种更综合更严谨的学习考察方法。 接下来说一下关于实训内容的反思。我认为，我们在大学里学习，最重要的不是学习知识，而是学习方法，通过学习提高我们的能力，这也是大学最不同于高中初中的地方。作为一名大学生，最基本的举一反三的能力是必须要会的。在实训中，很多单证的填写时相互联系，相互依靠的。需要我们举一反三，利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点，将各类单证的填制和审核紧密联系到一起，这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。例如，一般原产地证书和普惠制产地证书的基本格式具有较大的相似性。两者都需要填写进出口双方的公司名称、运输方式、唛头、货物描述等等，甚至连具体需要填写的空白位置都相似。因此，我们应当举一反三，利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点，将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。也可以使我们的实习结果相互对应，利于即使查缺补漏，保证单证记录内容的准确有效。再以商业发票为例，商业发票是出口商向进口商开立的说明货物名称、数量、价格的清单。商业发票在出口商必须提供的单据中起核心作用，其他单据均需要参照它来进行缮制
在整个实习过程中，听从陈老师的建议我先做了“商业发票”那一题，后来我才发现这样做的好处是很多的，商业发票记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据。比如，发票中关于合同规定货物的各属性描述(货物价格、货物包装等等)是汇票、产地证、海运提单等贸易单据填写的参照。因此，我们还必须能够以一项单据的填写来影响到其他单据的填制。因此，我们只有保证核心单据的准确、系统、完整，才能利于其他单据的制作，促进整个贸易流程的顺利开展。当然，我们也必须严格注意各类单据记载内容的一致，以单单一致，单证一致来求得结汇工作的顺利进行。
对于出口合同的签订，需要注意的是由于是与外国公司交易因此大部分条款都应该翻译成英文，因此要做到翻译准确、条款明确、内容完整、合同金额计算