医疗器械公司各部门人员规章制度汇编(DOC 53页)

二、严格执行《医疗器械购进管理制度》,负责对供货单位的合法资格确认。

三、负责对购进医疗器械合法性的审核。

四、对从非法定单位购进医疗器械、购进不合法医疗器械承担责任。

五、负责供货单位合法资料及相关证明文件的收集。 六、负责对经营医疗器械的质量标准等资料的收集。 七、负责首营企业和首营品种所有资料的收集和申报。 八、坚持以“按需进货,择优采购”的原则编制进货计划。掌握医疗器械库存情况,合理安排库存结构,及时组织货源,力求品种全、质量优、不积压、不脱销。 九、负责做好“购进记录”的记录工作。 十、协助质量管理部作好质量查询工作。

十一、严格执行《医疗器械销售管理制度》,负责对购货单位合法资格的确认。

十二、对销售医疗器械给不合法单位或个人,承担责任。 十三、负责购货单位合法资料及相关证明文件的收集。

十四、负责做好“销售记录”的记录工作,做到票、账、货相符。

销售部职责

一、积极做好企业与客户之间的业务联系,积极推销商品,开拓客源,确保销售计划的完成。

二、收集市场信息,了解客户需求变化,利用销售技巧,扩大企业影响。

三、按应收款考核周期及时催讨应收帐款。

四、严格执行退换货商品管理制度,一旦发生退换货应按程序操作。

五、负责收集客户质量信息,对客户投诉的质量问题处置,按质量信息处置程序进行。

六、负责客户要货计划并填写订货单。 七、负责对客户进行业务洽谈 八、负责受理客户所需的营销业务。 九、有权向公司上级对销售策略提出建议。

人事部职责

一、负责起草企业内部各部门管理制度的资料保管。 二、检查、督促企业各项管理制度执行情况,并向总经理室报告。

三、确定原始记录保管目录表,规定保管期限。 四、制订员工的培训计划和实施方案。

五、企业的人力资原管理。建立销售人员档案(销售区域、销售用户、销售业绩情况)及企业人员花名册。 六、制定企业劳动合同管理。

七、建立员工健康档案,直接接触医疗器械商品人员发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时调离岗位。

销售部经理岗职责

一、认真学习并贯彻和遵守《医疗器械监督管理条例》,严格执行上级质量方针、政策、法规和指令,正确理解并积极推进企业质量体系的正常运行。

二、牢固树立“合法经营、质量为本”的思想,正确处理质量与经济效益的矛盾,当经营数量、进度与质量发生矛盾时,应在保证质量的前提下,求数量和进度,坚持“用户至上”的原则,指导医疗器械的销售活动。

三、抓好本部门的质量管理,检查督促本部门工作,坚持医

疗器械所销往的单位必须是持合法证照的医疗器械经营单位或持有《医疗机构执业许可证》的医疗单位,建立销售客户档案,提 高销售系统的质量保证能力,对本销售部门的工作质量负责。

四、在掌握经营进度的同时,定期或不定期地对用户征询公司经营 的医疗器械品种的质量、服务质量等用户访问工作,及时与质管部门联系,对重大质量的改进措施,在本部门的实施落实负责。

五、制定销售人员的培训计划并组织实施,加强对销售人员的质量教育,并进行质量意识考核

采购部经理职责

一、根据采购计划表负责物资采购。 二、急用商品要优先采购。 三、商品库存情况做到心中有数。

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