西华师范大学本科生毕业论文(设计)格式规范

附录(必要时)

附录部分

致谢

二、内容要求

(一)前置部分

1.封面格式必须遵照学校统一格式填写,各项内容表述要准确。 2.封面上的论文(设计)题目必须与正文上的题目一致。 (二)正文部分 1.目录

目录以文章内容的先后为序,要求标题层次清晰。目录中的标题要与正文中标题一致,目录中应包括绪论、论文主体、结论、参考文献、附录(必要时)、致谢等。目录中的页码要与正文中的页码相一致。

毕业论文(设计)正文是毕业论文(设计)文本的主体和核心部分,一般应包括论文题目,作者专业、年级、姓名,中文摘要与英文摘要,中文关键词与英文关键词,引言或绪论,论文(设计)主体,结论,参考文献等部分。

2.论文(设计)题目

题目应该简短、明确、有概括性。通过题目,能大致了解论文(设计)内容、专业特点和学科范畴;但字数要适当,一般不宜超过20字,必要时可加副标题。

论文(设计)要一人一题,而且选题要符合专业培养目标。

毕业论文(设计)题目分别用中英文表述;题目的英文翻译一定要恰当。

毕业论文(设计)经过开题,题目有修改的,必须在开题报告中有说明;题目无调整的,封面上、开题报告书上、评审登记卡上、答辩记录表上、正文上的标题必须一致。 3.论文摘要

摘要必须是对全文内容的高度概括,应反映出毕业论文(设计)的方法、内容、成果和结论,不能过于简略。摘要中不宜使用公式、图表,不标注引用文献编号。中文摘要以300—500字为宜,英文摘要应与中文摘要一致,并要符合英语语法,无语言错误,语句通顺,文字表达自然流畅。

4.关键词

关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文(设计)主要内容的通用词条。关键词一般为3-5个,按词条的外延层次排列,外延大的排在前面。英文的关键词应与中文关键词一致。

关键词之间用分号分开,最后一个关键词后不打标点符号。 5.引言或绪论

引言或绪论一般作为第一章。

引言或绪论应对与选题相关的国内外文献进行综述。其主要内容包括:选题的背景及目的,国内外研究状况和相关领域中已有的成果,尚待进一步研究和解决的问题,设计和研究方法等。绪论一般不应少于1000字。

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6.毕业论文(设计)主体

主体是毕业论文(设计)正文的主要部分,要求结构合理、层次清楚、重点突出、文字简练、通顺,无科学性错误。

主体的内容应包括以下几个方面:

(1)毕业论文(设计)总体方案设计与选择的论证。 (2)毕业论文(设计)各部分的设计计算。

(3)试验方案设计的可行性、有效性以及试验数据的处理及分析。

(4)对本研究内容及成果应进行较全面、客观的理论阐述,应着重指出本研究内容中的创新、改进与实际应用之处。凡引用、转述、参考他人的成果或资料,均须注明出处。

(5)自然科学论文应推理正确,结论清晰,无科学性错误。

(6)管理和人文学科的论文应包括对所研究问题的论述及系统分析、比较研究,模型或方案设计,案例论证或实证分析,模型运行的结果分析或建议、改进措施等。

7.论文中的章、节、条、款各级标题

论文正文中各标题要突出重点、简明扼要,不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本学科的通用缩写词。

论文正文的层次应根据实际需要而定,论文格式要保证文章结构清晰,纲目分明,撰写论文通行的标题层次按以下三种格式编排,字号应分层次有所区别。

第一种 一、? (一)? 1. ? (1)? 第二种 第一章 一、? (一)? 1. ? (1)? 第三种 1. ? 1.1 ? 1.1.1 ? 撰写论文可任选其中的一种格式(理工类专业选用第三种格式),但所采用的格式必须符合本表规定并前后统一,不得混杂使用。

8.结论

结论单独作为一章排写,但不加章号。

结论是毕业论文(设计)的总结,是整篇论文(设计)的归宿。要求精炼、准确地概述全文的主要观点:或自己赞成的观点、或自己反对的观点、或自己的创造性工作与新的见解及其意义和作用,还可进一步提出需要讨论的问题和建议等。

9.参考文献

除特殊专业的毕业论文(设计)外,原则上均应有1篇以上的外文参考文献。

毕业论文(设计)的撰写应本着严谨求实的科学态度,凡有直接引用他人成果之处,均应进行标注,并按引文在正文中出现的先后顺序列于参考文献中。一篇(部)论著在论文中多处直接引用

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时,在参考文献中应只出现一次,应将标注序号归并到一起集中列出。仅参考但未直接引用的与毕业论文(设计)选题有关的著作和论文也应在参考文献中列出,排于直接引用的参考文献之后,并连续编序号。

(三)附录部分 1.附录

对于一些不宜放入正文、但作为毕业论文(设计)又是不可缺少的部分,或有重要参考价值的内容,可编入毕业论文(设计)的附录中。例如,过长的公式推导、重复性的数据、图表、程序全文及其说明等。

2.致谢

致谢中主要感谢导师和对论文工作有直接贡献及帮助的人士和单位。

三、书写规范与打印要求

(一)文字和字数

除外语专业和留学生外,一般用汉语简化文字书写。原则上文科不得少于8000字,理工科不得少于6000字。外语专业、艺术、设计类专业的毕业论文(设计)的字数,可根据其学科特点确定,但外语专业的论文字数不得少于6000个单词;设计说明书最少不得少于5000字。

(二)书写

论文一律由本人在计算机上输入、编排并打印在学校提供的A4专用纸上,单面印刷。 (三)字体和字号(详见“附件十二”)

论文(设计)题目: 3号黑体 论文中的各章标题: 4号黑体

论文中的节、条、款各级标题及正文文字: 小4号宋体 页码: 5号仿宋体

数字和字母:Times New Roman体 (四)封面

按学校统一印制的封面填写。 (五)论文页面设置 1.页边距

上边距:2.54cm;下边距:2.54cm;左边距3.17cm;右边距:3.17cm。 行间距全部采用固定值20磅行距,两段对齐。 不设页眉。 2.页码的书写要求

毕业论文(设计)文本前置部分的封面、毕业论文(设计)诚信声明、毕业论文(设计)开题报告书;指导教师指导毕业论文(设计)情况登记表、毕业论文(设计)评审表、毕业论文(设计)答辩记录表和目录不编入论文页码。

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目录用罗马数字单独编页码,页码位于页面底端居中。

毕业论文(设计)正文部分与附录部分的页码从论文(设计)题目开始,至附录,用阿拉伯数字连续编排,页码位于页面底端居中。

(六)摘要与关键词

中文的“摘要”与“ 关键词”几个标示字为小4号黑体;英文的“摘要”与“ 关键词”几个标示字为小4号Times New Roman体。中文摘要内容与具体的关键词为小4号仿宋体;英文摘要内容与具体的关键词为小4号Times New Roman体。

(七)名词术语

科技名词术语及设备、元件的名称,应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用学科通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。

采用英语缩写词时,除本学科广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。

(八)数字

按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》, 除习惯用中文数字表示的以外,一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数,如2005年不能写成05年。

(九)表格

每个表格应有自己的表序和表题,并应在文中进行说明,例如:“如表1.1”。

表序一般按章编排,如第一章第一个插表的序号为“表1.1”等。表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。表序与表名置于表上居中。

表头设计应简单明了,尽量不用斜线;表头与表格为一整体,不得拆开排写于两页。 表中数据应正确无误,书写清楚。数字空缺的格内加“一”字线(占2个数字),不允许用“〞”或“同上”之类的写法;表内文字一律用5号仿宋体。

表中若有附注时,用5号仿宋体写在表的下方,句末加标点。仅有一条附注时写成:注:?;有多条附注时,附注各项的序号一律用阿拉伯数字,例如:注1:?。

(十)图

毕业论文(设计)的插图应与文字紧密配合,文图相符,内容正确。选图要力求精练。 1.制图标准

插图应符合国家标准及专业标准。

机械工程图:采用第一角投射法,严格按照GB4457~4460-84,GB131-83《机械制图》标准规定。

电气图:图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。 流程图:原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。 对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。

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2.图题及图中说明

每幅插图均应有图题(由图号和图名组成)。图号按章编排,如第一章第一图的图号为“图1.1”等。图题置于图下,用5号宋体。有图注或其他说明时应置于图题之上,用5号仿宋体。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处,在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时,分图号用(a)、(b)等置于分图之下。

图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号,各项文字说明置于图题之上(有分图题者,置于分图题之上)。

3.插图编排

插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时,可将其后文字部分提前排写,将图移至次页最前面。

4.论文原件中照片图及插图

毕业论文(设计)原件中的照片图应是直接用数码相机拍照的照片或是原版照片粘贴,不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色,应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。照片采用光面相纸,不宜用布纹相纸。对金相显微组织照片必须注明放大倍数。

5.坐标与坐标单位

对坐标轴必须进行说明,有数字标注的坐标图,必须注明坐标单位。 (十一)物理量名称、符号与计量单位 1.物理量的名称和符号

物理量的名称和符号应符合GB3100~3102-86的规定。论文中某一量的名称和符号应统一。 2.物理量计量单位

物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB3100~3102执行,不得使用非法计量单位及符号。计量单位符号,除用人名命名的单位第一个字母用大写之处,一律用小写字母。

非物理量单位(如件、台、人、元、次等)可以采用汉字与单位符号混写的方式,如“万t·km”。 文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号,如“几千克至1000kg”。 表达时刻时应采用中文计量单位,如“上午8点3刻”,不能写成“8h45min”。 计量单位符号一律用正体。 (十二)外文字母的正、斜体用法

物理量符号、物理常量、变量符号用斜体,计量单位等符号均用正体。 (十三)公式

公式应另起一行写在稿纸中央,公式和编号之间不加虚线。公式较长时最好在等号“=”处转行,如难以实现,则可在+、-、×、÷运算符号处转行,运算符号应写在转行后的行首,公式的编号用圆括号括起来放在公式右边行末。

公式序号按章编排,如第一章第一个公式序号为“(1.1)”,附录A中的第一个公式为“(A1)”

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