苏州市建设工程文件归档整理规范
为加强城市建设档案管理，提高建设工程档案案卷质量。依照中华人民共和国国家标准GB／T50328－2001《建设工程文件归档整理规范》、《江苏省建设工程档案归档、报送内容目录（试行）》结合我市实际，制定本规范。
一、建设工程文件的归档范围
1、对与建设工程有关的重要活动、记载建设工程主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
2、建设工程文件的具体归档范围（见附表）。
二、归档文件的质量要求 1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。不同幅面的文字材料应统一裱贴成A4幅面，图纸宜采用国家标准图幅。
7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。改绘竣工图，必须使用不褪色的黑色给图墨水。
8、所有竣工图均应加盖竣工图章。 ⑴竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
⑵竣工图章示例如下：
80
15 7 7 7 7 7 20 竣 工 图 施工单位 编 制 人 技术负责人 审核人 编制日期 监理单位 总 监 20 20 现场监理 20
⑶竣工图章尺寸为：50mm×80mm。 ⑷竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
⑸利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改数据；凡施工图结构、工艺、
50 平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图。
⑹不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB／10609.3－89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。
三、立卷的原则和方法
1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。 3、立卷可采用如下方法
⑴工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分。
⑵工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；
⑶监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； ⑷施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； ⑸竣工图可按单位工程、专业等组卷； ⑹竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。 4、立卷过程中宜遵循下列要求： ⑴案卷不宜过厚，一般不超过40mm，以20～30mm为宜。 ⑵案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。 四、卷内文件的排列
1、文件材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
2、图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。