办公室物资管理条例
第一章 总则
为使办公室物资管理合理化， 满足工作需要，合理节约开支， 特制订本规定， 此规定的执行部门为办公室。
第二章 物资分类 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等 管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资， 如 BP 机、手机、助动车等
实物资产：物资价格达 300 元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购
1. 公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意， 可由申
购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单， 300 元以内物品申购交部门经理同意，办 公室批准； 300元以上(含 300 元)部门经理同意，办公室批准，总经 理批准。 2. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：
1) 定点：公司定大型超市进行物品采购。 2) 定时：每月月初进行物品采购。
3) 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。
4) 特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。 第四章 物资领用管
理
公司根据物资分类，进行不同的领用方式： 低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用 管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用 贵重物品：根据伟字 003 号文件 实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用
1. 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可
2. 借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还
3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则 1. 新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时， 必须向办
公室办理办公物品归还手续， 未经办公室认可的， 管理部不得为其 办理离职手续。 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
办公行为规范
第一章 总则
第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范 行为，创造
良好的企业文化氛围。
第二章 细则
第二条 服务规范：
1. 仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。
2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微 笑应答，切
不可冒犯对方。
3. 用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4. 现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间） 办公室内应
保证有人接待。
5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听， 离之最近的
职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用 公司电话时间太长。
第三条 办公秩序
1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公 环境的安静
有序。
2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理 室）或通过
公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一 般不应超过三分钟（特殊情况除外） 。
3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生 保洁工作，
保持物品整齐，桌面清洁。
4. 部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负 责定期的清
洁保养工作。
5. 发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时， 员工应立
即向办公室报修，以便及时解决问题。
第三章 责任 本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行，违反此规定的 人员，将给予 50-100 元的扣薪处理。本制度的最终解释权在公司。
保密制度
第一章 总则
第一条 为了维护公司利益，特制订本规定，公司全体员工必须严格遵守。 第二条 秘密分为三等级：绝密、机密、密。 第二章 细则
第三条 严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或 涉及公司机
密。
第四条 不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。
第五条 严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。秘密文件存 放在有保密
设施的文件柜内， 计算机中的秘密文件必须设置口令， 并将 口令报告公司总经理。 不准带机密文件到与工作无关的场所。 不得在公 共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
第六条 严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、 资料、档案，
须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。
第七条 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、 复制时， 应
按有关规定经办公室批准后办理。 复制件应按照文件、 资料的 密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。
第八条 会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争 议的问题。
会议记录（或录音）要集中管理，未经办公室批准不得外借。
第九条 调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经 理，切不可
随意移交给其他人员。
第十条 公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。
第三章 责任
第十一条 发现失密、泄密现象 ，要及时报告，认真处理。对失密、泄密者，给 予 50-100
元扣薪；视情节轻重，给予一定行政处分；造成公司严重损 失的，送有关机关处理。
辞职申请书
部门经理 __________ 先生（小姐）：
本人因：
由即日起于一个月后辞去职务，本人最后到职日期为 _______________ 年 ___ 月
____ 日。
辞职员工：
年 月日
人事部 _________ 先生（小姐）：
本人同意员工 ____________ 辞职申请，该员工于 _____ 年 _____ 月 ___ 日进公司 工作，职位为 ______ 。辞职生效日期为 ____ 年 ____ 月 ___ 日。
部门经理签字
年月 日
部门办理结果
辞职生效已于 __________ 年 ____ 月 ____ 日进行，辞职原因：
已办理领取：
辞职手续
辞职证明
员工签字 日期
岗位职务说明书
制表日期
部门 岗位名称 任职人 任职人签字 直接主管签 5 直接主管 学历 J 任职 条件 工作经历 专业知识 业务了 解范围 岗位目标 与权限 岗位职责 按重要顺序依此 列出每项职责及目标 负责程度 全责\\部分\\支持 衡量标准 数量、质量
各级培训机构工作职责
序 号 三级培训机构职 责 二级培训机构职 责 培训内容 一级培训机构职责 1 新员工上 实施岗位操作规 范实施本部门情况 介负责人员基本素质审查、培训 资岗培训 绍和工作制度 的指料准备、公司简介和培训统 一组的知道培训 导培训 组织、指导培训 织实施工作；技术部门负 责安全、技术的统一培训 人力资源部、计财部协助支 持；人力资源部监督检查 技术部门、人力资源部协助支 持；人力资源部监督检查 日常岗位 实施指导培训 2 工作规范 培训 生产作业 实施指导培训 3 操作规范 培训 组织、指导培训 人力资源部协助支 持；推广新工 组织本单位的有 关组织专人研究，实 技术部门、施本部门人员的 技人力资源部监督检查 艺、新技 人员参加培训 4 术培训工作 术、新方 法的培训 生产安全 常规培训 5 及事故案 例分析 组织本单位的有 关指定专人负责此 工人员参加培训， 司作，并指定组织 实安全保卫部定期组织全公司 范围时在生产过程 中强施有部门特点 的安内的安全培训活动，并负 责培训全培训 资料组织工作，其它部 门支持协化安全意识 助，并定期联合检查 监督 岗位资格 组织人员参加，并 提出本部门培训 目培训 实施条件允许范 围标，组织人员参 加人力资源部和有关部门共同 制定6 理论培训，实施 操方案、选择教材；并负责 与当地内的实际操作 部分 作培训 劳动部门的联系合作 与资格认证、教师管理、培训 场地等工作 职业技能 提出本部门培训 目人力资源部与有关部门合作 制定培训和技 提出本单位的培 训标，协助组织实 施 培训计划。人力资源部负 责师资、7 术等级培 要求，承担培训 条教材、培训场地、考 核工作的落训考核 件允许范围内 的实实，同时负责与政 府考核机构的联系沟通工作 际操作培训 部分 员工学历 负责向本部门反 映根据员工岗位与 申人力资源部组织或推荐员工 参与教育和文 员工的要求，配 合报学习对应情 况提社会多渠道的教育培训， 并控制8 化素质提 实施 出意见，并报 人事总体培训费用。如公司 内进行， 高的培训 部 人力资源部负责实施