身份核实，遵循应补尽补的原则给予补办。党员所在党支部负责党员档案补办，并提出补办申请（附件7）
档案资料齐全以后，要参照《瓯海区党员档案整理工作细则（试行）》及时按照档案材料目录进行编写，书写目录要工整、清楚、美观，并做到准确无误。每个党员的档案材料，必须单独装订成卷，统一用档案盒保存，便于今后材料补充。装订中，对一些纸张不规则、破损、卷角、折皱的材料，适当进行技术加工。装订后的档案，详细目录在档案袋里面，材料排列顺序与目录相符，做到整齐、整洁。档案袋实行编码管理，编号由区委组织部统一确定。
附件：
1.《入党情况说明》模板
2. 关于XXX同志入党积极分子培养考察情况的证明 3. 关于XXX同志政治审查意见表（补办） 4.《入党志愿书》补办程序说明 5.《入党志愿书》补办格式 6.集体补办党员档案方法
7.瓯海区党员档案补办审批表
附件1.
XXX入党情况说明（需本人手写）（模板）
本人XXX，出生年月：XX年XX月XX日，民族：XX族，性
别：XX，XX年至XX年期间在XX处从事XX工作，于XX年XX月向XX支部递交了入党申请书。
时任支部书记是XXX同志，本人于XX年XX月至XX年XX月作为入党积极分子进行培养考察。
考察期满后，支部于XX年XX月XX日召开会议，同意本人确定为入党积极分子，入党介绍人为XX同志和XX同志。
XX年XX月，本人向该支部递交了转正申请书。XX年XX月XX日XX支部召开了支部党员大会，同意本人按期转正（或延期X月转正）。
本人档案于XX年XX月遗失，现特申请补办相关材料。 本人自入党以来，对党忠诚，时刻牢记党的宗旨,始终以《党章》严格要求自己，能够自觉履行党员义务，按时参加党的组织生活，按时自觉足额交纳党费。
本人承诺，以上说明属实，如有与事实不符情况，愿接受组织相应处臵。
XXX(落款）
XX年XX月XX日
附件2.
关于XXX同志入党积极分子培养考察
情况的证明（模板）
XX年XX月—XX年XX月，我支部对XXX同志进行入党积极分子培养和考察。
在培养考察期间，XXX同志能够认真学习马列主义、毛泽东思想，邓小平理论和“三个代表”重要思想，在增强党性修养方面取得了一定的成绩，对党的性质、党的指导思想、群众路线和根本宗旨等，有了更深刻准确的认识…（将当时在学习党的知识、对党的认识等方面内容写清楚）。
该同志能严格要求自己，切实履行岗位职责。（着重写清楚当时在工作上的表现情况）。
该同志为人正派，表里如一，善于团结同志…（着重写清楚当时在为人处世、生活作风等方面的表现情况）。
在广泛征求党员、群众意见基础上，我们认为该同志在XX年XX月—XX年XX月期间，表现思想纯真、政治坚定、工作勤奋、作风正派、纪律严明，符合党员发展条件。
特此证明。
XX党支部（盖章）
XX年XX月XX日 附件3.
关于XXX同志政治审查意见表（补办）
姓 名 文 化 程 度 联 系 电 话 出生 年月 户 籍 所在地 单 位 及职务 身份证 号 码 住 址 本人对党的路线、方针、政策的态度、政治历史及在重大政治斗争中的表现情况；遵纪守法和遵守社会公德情况。 家庭主要成员和主要社会关系的姓名、年龄、职业、政治面貌及政治历史表现情况 所在地村党支部意见 所在地派出所意见 所在地计生办意见 由户籍所在地计生办提供至少发展前近五年至今有无违法生育记录 （盖 章） 年 月 日 政 审 结 论 意 见 由户籍所在地派出提供至少填写样式： 发展前近五年至今有无犯罪户籍地在本地： 行为的记录 该同志具有较高的政 治思想觉悟和良好的思想品德，经研究，同 意该同志发展为预备 党员。 户籍地在外地： 函调户籍地盖章 （盖 章） （盖 章） 年 月 日 年 月 日