10、归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，在内容、相关说明及描述上保持一致。
11、各项数据和记录不经有关领导批准，不得擅自对外公布。
12、如未按规定及时保存电子数据，造成数据丢失，对科室造成损失的，后果由当事人和部门负责人承担。 （7）监测数据分析制度
为进一步提升防冲监测工作的时效性，提高防治和监测水平，将各项监测和防治数据及时、准确的记录整理，并进行汇总通报，特制定本制度。
********************1、监测工作人员每天早上6:00点必须将前一日各监测数据整理完毕制作报表，在早调度会进行通报。同时将微震数据、前一日卸压工程、注水工程实施情况制作报表，并将报表报送矿领导。
********************2、防冲办公室负责数据分析人员每天将微震、应力监测、钻屑量检测、矿压观测、顶板安全监测等监测数据收集整理并进行综合分析，以指导现场施工。
********************3、防冲办公室所有报表制作及报送人员必须严格按照规定时间完成，报表中严禁出现错误，如未按时完成或出现错误按绩效考核办法处罚。
********************4、冲击地压危险等级评定标准
冲击地压危险等级分为四级——A强冲击危险；B中等冲击危险；C弱冲击危险；D无冲击危险。
（1）强冲击危险
冲击地压监测数据中有三项以上达到预警指标，或符合预警规律。
（2）中等冲击危险
冲击地压监测数据中有两项达到预警指标，或符合预警规律。
（3）弱冲击危险
冲击地压监测数据中有一项达到预警指标，或符合预警规律。
（4）无冲击危险
各项冲击地压监测数据均没有超过预警指标。
5、当冲击危险综合分析结果确定为中等或强冲击危险时，要立即下发预警通知单，采取解危措施，并利用钻屑法进行验证，当确认冲击危险解除时，方可恢复正常作业。
********************6、定期对煤粉检测指标、煤体应力指标、矿压检测指标、微震事件能量指标等关键性数据参数进行分析、验证、优化，以保证系统指标科学、合理、实用。
********************7、对建矿以来所有防冲事件进行分析总结形成冲击地压记录卡、统计表、分析报告及图纸，永久存档。 （8）防冲信息报送及发布更新制度
为规范防冲信息的报送及发布更新，提高防冲信息发布与更新的效率，依据上级有关文件规定，结合矿井实际，特制定本制度。
********************1、防冲信息上报
（1）采煤工作面周期来压或出现压力异常情况，造成煤壁片帮，支柱、设备损坏及冒顶底鼓等现象，要立即上报。
********************（2）掘进工作面出现带有冲击倾向性和可能产生不安定因素的情况，一经发现，要立即上报。
（3）发现冲击地压监测设备出现故障无法解决或监测数据出现异常时，对掌握的信息材料进行收集、整理并及时上报生产技术科有关负责人。
********************（4）防冲卸压施工现场，发现严重吸钻、卡钻、煤炮等动力现象，要及时上报防冲办公室。
（5）井下发生重大破坏性冲击地压时，相关负责人应在第一时间报告防冲办公室和分管领导。
2、信息报送及发布更新
（1）接报人接到上报信息后，应及时汇总、处理，并快速整理成文字信息报送上级领导。
（2）信息报送渠道：可采用电话、书面等形式进行报送。 （3）防冲信息统一由防冲办公室向矿领导和各有关部门报送，对于重要防冲信息，经矿总工程师审核签字后，向上级相关部门报送，并注意及时更新信息，对于发布的防冲信息要作为生产技术科重要资料进行保管。
********************（4）要严格按照防冲信息报送及发布更新制度进行工作，信息要及时，内容要真实、准确。
（9）防冲设计规划管理制度
为规范矿井防冲专项设计、防冲规划的编制，特制定本制度。
（1）开采冲击地压煤层时，必须编制专门防治冲击地压设计。在编制采区开采设计方案时，必须有防治冲击地压的专项内容。
********************（2）工作面进行采、掘作业前，必须编制工作面专项防冲设计，工作面作业规程必须有防治冲击地压专项内容。
（3）以上防冲设计由防冲办公室进行编制，地质测量部、生产技术部等部门提供相应资料、图纸。
(4)防冲设计内容应根据《煤矿安全规程》、的要求，结合矿井实际进行编制。
(5)防冲副总负责要按规定及时编制完成，由相关领导审批签字后，防冲办公室归档。
（10）防冲设施设计施工验收与归档制度
为规范防冲设施的设计、施工、验收和资料归档管理，特制定本制度。