公司员工绩效管理工作规范

公司员工绩效管理工作

规范

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公司员工绩效管理工作规范

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绩效管理工作的目的

通过主管上级与员工之间就工作职责、工作绩效和员工发展等问题所作的持续的双向沟通,帮助主管和员工不断提高工作质量,促进员工发展,确保个人、部门和公司绩效目标的实现。 2

本规范适用范围

适用于各部门职员岗正式员工的绩效管理,工人岗员工的绩效管理办法由部门另行规定。 3 4

各环节的具体要求

4.1 制定工作计划(建议时间:考核周期首月的第二周结束日前)

直接上级在部门年度规划的基础上,把部门工作计划分解为每个岗位/员工的各项重点工作。员工应在本岗位重点工作基础上,根据自己的岗位职责,提出本考核周期的《工作业绩计划/考核表》,并与直接上级讨论确定,作为工作指导与考核依据。

《工作业绩计划/考核表》见附件1《绩效计划/考核表》的第一部分,此为建议模版,各部门可以根据实际情况进行调整,但应提前将调整情况向人力资源部备案。

4.2 计划跟进与调整(时间:考核周期的全过程)

在计划执行过程中,如出现重大计划调整,员工与直接上级应及时确认计划的更改,并重新填写《工作业绩计划/考核表》。重大调整是指以下情况:

? 权重大于20%的工作任务取消或新增; ? 现有任务权重变化(增减)超过20%。 4.3 过程辅导与激励(时间:考核周期的全过程)

直接上级应跟进员工计划执行过程,就绩效问题与员工保持持续的沟通,并定期(建议至少每月一次)与员工就计划执行情况进行回顾和沟通,帮助员工分析、解决执行中的问题。 4.4 绩效评定

集团统一要求的两次绩效评定时间为每年的1月份和7月份。部门可根据岗位特点安排考核周期,但至少保证半年一次。 4.4.1 员工自评(时间:考核周期末月结束前一周) 绩效管理工作主要环节

考核周期结束时,员工应对照《岗位说明书》和期初制订的《工作业绩计划/考核表》,从工作业绩和核心胜任能力两个方面进行述职和自我评价,填写《绩效计划/考核表》中的相关内容,并提交给直接上级。

4.4.2 评定

4.4.2.1 对处级管理者及以下员工的评定以两级上级评价为主(时间:下个考

核周期首月第一周结束日前)(部门可考虑采用公开述职的方式)

? 直接上级应按照员工的《岗位说明书》、《工作业绩计划/考核表》

的要求,参考员工自评和参与评价者(员工参与项目的leader、合作伙伴、客户等)的意见,对员工本考核期的工作业绩和核心胜任能力进行评价。

? 直接上级与隔级上级确认员工的绩效考核结果。

? 部门总经理最终校正、汇总、确认员工绩效考核结果,并及时反

馈给员工的直接上级。如需要更改员工考核结果,须与员工直接上级进行协商。

4.4.2.2 对部级以上管理者的评定以公开述职和两级上级评价相结合 ? 部级管理者(含高级经理、总监、副总经理、总经理)每年进行

一次公开述职,时间安排在7、8月份,重点对管理能力和业务能力(为公司核心竞争力形成作贡献)进行评定。 ? 部级管理者的业绩评定以年或半年为周期(由主管VP根据业务、

岗位特点确定评定周期),年度评定在1月份进行,采用两级上级评价方式。

? 高级经理/总监/副总的公开述职由业务群组/部门组织,总经理以

上干部由人力资源部组织。

4.4.3 考核排序

4.4.3.1 处级管理者及以下员工考核排序要求 4.4.3.1.1 考核分组

部门内参加考核排序的处级管理者人数多于5人时,处级管理者、职员岗单独分组排序;

4.4.3.1.2 排序方案

? 集团统一采用相对强制比例分布法对员工进行区分,具体比

例如下:(部门可根据需要,进一步细化“符合要求”的等级) 等级 优秀 符合要求 尚待改进 比例 20% 70% 10% ? 处级管理者小于10人时,可在271比例基础上灵活掌握(如无前可无后,有前必有后,少后必少前)。

4.4.3.2 部级管理者考核排序要求 4.4.3.2.1 考核分组

? 总监/高级经理/副总在主管VP管理范围内的同级干部内进行排

序;

? 总经理在公司同级别的总经理范围内进行排序。

4.4.3.2.2 排序方案

? 业绩评估的排序比例必须与处级管理者及以下员工相同,即按照

271的原则。

? 管理能力和业务能力评估的排序比例可在271比例基础上灵活掌

握(如无前可无后,有前必有后,少后必少前)。

4.4.3.3 几类特殊人员考核排序规定

? 处于试用(见习)期的新员工:不参与绩效考核。

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