邵阳学院2013-2014学年度信息公开工作年度报告

邵阳学院2013-2014学年度信息公开工作年度报告

本年度报告是按照《中华人民共和国政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》、2014年《教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》和教育部《关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》精神,以及《邵阳学院信息公开实施细则(试行)》要求,根据邵阳学院2013-2014学年度信息公开工作执行情况编制而成。全文包括概述、信息公开情况、存在的问题及改进措施等三部分。本年度报告中所列数据的统计期限从2013年9月1日起到2014年8月31日止。

一、概述

为保障我校师生员工和其他社会组织、个人依法获取我校信息,推进依法治校,我校根据《高等学校信息公开办法》等有关精神,结合《高等学校信息公开事项清单》,进一步完善了信息公开的工作机制,明确了学校信息公开的工作机构和职责、公开的内容、公开的方式和程序、监督与保障等内容,不断提高学校信息公开工作的实效性;进一步强化信息公开的监督工作,切实开展好学校信息公开工作,努力提高学校管理的科学化、精细化、规范化水平。

二、信息公开情况 (一)主动公开信息情况 1.信息公开的内容

2013-2014学年度我校主动公开信息2706项。主动公开信息的内容主要有:一是《高等学校信息公开事项清单》所列内容及学校政策、文件、规章制度、统计数据等有关情况。包括《高等学校信息公开事项清单》所列所有内容、学校党的群众路线教育实践活动的有关事项,以及2013-2014学年度学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的工作计划、工作总结以及统计数据,。二是关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有学校人事分配制度、

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干部任免制度、年度目标管理考核、人事招聘、职称评审办法和结果等有关信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;基建工作有关资金使用制度、招投标管理办法等信息;各学历层次和各类学生招生政策、招生计划、招生录取等招生信息;学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果以及毕业生就业服务等信息。

关于《高等学校信息公开事项清单》的说明: (1)基本信息

①关于办学基本情况,现有校园面积1796亩,校舍面积50.64万平方米,固定资产7.04亿元,教学仪器设备原值9421.73万元;校级领导班子8人,班子成员年龄、职称、学历等搭配合理;现有职能部门及教辅单位32个、教学系(院、部)16个;有54个本科专业,专业涵盖经济学、法学、教育学、文学、历史学、理学、工学、农学、管理学、艺术学十大学科门类;全校共有全日制在校本科生17960人、预科生271人、硕士研究生67人,有专任教师1191人。

②关于学校章程等,学校已两次下发《邵阳学院章程(征求意见稿)》、《邵阳学院章程(草案)》到校属各单位,向全校师生征求意见。

③关于教职工代表大会相关制度等,学校教职工代表大会制度健全,于2004年6月印发了《邵阳学院教职工代表大会暂行工作条例》,对学校教职工代表大会和二级单位教职工(代表)大会均有明确的规定,两级教代会每年召开一次以上,运行正常。学校将是否召开二级教代会列入年度目标管理考核。2014年4月25-26日召开了学校三届三次“双代会”,听取和审议了院长陈晓飞工作报告,听取和审议了工会工作报告、财务工作报告等。

④关于学术委员会相关制度等,学校于2003年出台了《邵阳学院学术委员会条例》。

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⑤关于学校发展规划等,2011年5月下发《关于印发〈邵阳学院“十二五”发展规划〉的通知》到校属单位;2014年初印发了《邵阳学院2014年工作要点》。

⑥关于信息公开年度报告,学校9月份召开相关部门会议,安排信息公开有关工作,并专门对《高等学校信息公开事项清单》有关事项作了重点布置。

(2)招生考试信息

①关于招生章程及特殊类型招生办法等,根据国家相关法律法规,结合我校实际,制定了2014年招生章程。本章程已在教育部阳光高考、邵阳学院招生信息网上公开。

②关于保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果,学校无特殊类型招生。

③关于考生个人录取信息查询渠道及办法等,考生可于每年4月在招生信息网站首页查询当年艺术类校考成绩,于每年8月可查询高考录取信息;考生也可通过电话咨询录取信息;分批次、分科类录取人数可于8月底在招生信息网站上查询;学校2014年普通高校招生本科二批平行一志愿投档分数线(湖南省)。

④关于招生咨询及考生申诉渠道等,考生可通过学校招生专线0739-5432591、5431791进行电话咨询,从6月20日到新生开学前招生办公室安排专人接电话;网站咨询及申诉:教育部阳光平台、湖南招生考试信息港、邮箱(hnsyxyzsb@163.com),从6月20日到8月底安排专人进行咨询解答;新生复查期间无任何举报。

⑤关于研究生招生简章等,学校每年及时发布研究生招生简章及招生专业目录,学校今年招收研究生43人,其中机械工程21人,食品工程22人。

⑥关于参加研究生复试的考生成绩,参加研究生复试的考生成绩真实可靠,43名考生的初试成绩均符合教育部公布的《2014年全国硕士研究

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生招生考试考生进入复试的初试成绩基本要求》。

⑦关于拟录取研究生名单,均按照教育部有关要求及时予以公示。 ⑧关于研究生招生咨询及申诉渠道,研究生招生咨询设邵阳学院研究生与学科建设处,联系电话0739-5431123,招生期间有专人负责咨询;申诉渠道为湖南省教育考试院成招处,联系电话0731-88090230,已进行公示。

(3)财务、资产及收费信息

①关于财务、资产管理制度,出台了《邵阳学院关于加强财务管理的暂行办法(试行)》、《邵阳学院财务支出管理办法》、《邵阳学院差旅费管理办法》、《国有资产管理暂行办法》、《教学科研仪器设备日常管理工作规范及实施细则 》等。

②关于受捐赠财产的使用与管理情况,校友刘人岛所捐建学生公寓楼由学校负责管理,学生正常使用;校友周军全年资助贫困生经费为21000元,已全额发放给受助学生。

③关于校办企业资产等信息,学校暂无单独的校办企业。

④关于仪器设备、图书等物资设备采购,本学年度共计完成采购金额 3516.27万元,其中教材、图书资料、耳机、知网等采购金额约869万元,教学行政设备采购金额约1597.73万元,行政办公设备采购金额约289.46万元,基建项目采购金额约760.08万元,共计发布采购信息82条;关于医院药品采购专项,因校医院每批购药量不大,由国资处牵头,医院、审计、监察和计财共同确定协议招标购药方式,由国资处和医院共同确定三家具有供药资质的公司参与每次竞标供药。近两年来,医院没有收到师生和患者反映药品价格贵的意见。关于重大基建工程的招投标,基建处负责校园内新建、扩建及专项维修改造项目的规划、立项、计划、设计、报建报批、施工及质保期内的保修等工作,统一负责学校新建扩建工程和服务项目的招标采购组织工作,100万元以上的工程项目按规定移送有形建设市场交易中心,20万至100万的工程项目严格执行政府采购制度,20

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万以下的工程项目学校自行组织招标,并建立了招投标一系列管理制度。2013年9月至2014年8月期间,我校基建工程项目全部根据湖南省发改委、省财政厅和邵阳市发改委的批复文件或计划,依法依规进行了公开招标。

⑤关于收支预算总表等,2014年学校总收入预算(含上年结余)为32118.80万元,总支出预算(含上年结余)为32118.80万元,收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表账目清楚。

⑥关于收支决算总表等,2013年学校总收入为28261.21万元,总支出为28261.21万元,收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表账目清楚。

⑦学校收费项目有学费、住宿费、书籍费、医疗保险费、体检费。收费依据为湖南省物价局批准的《行政事业收费许可证》及邵阳市物价局批准的《服务价格登记证》,各年级及专业的收费标准已多渠道公示,投诉方式有乱收费举报意见箱及举报电话12358。

(4)人事师资信息

①关于校级领导干部社会兼职情况,按照《关于规范领导干部在各类社会组织兼职的意见》的要求,对校级领导干部包括离退休老同志在各类协会等社会组织兼职的,进行清理和规范。没有发现违反相关规定的情况。

②关于校级领导干部因公出国(境)情况,应澳大利亚阿德莱德大学的邀请,教育部国际合作与交流司组团于2014年5月17日前往澳大利亚,执行“千名中西部大学校长海外研修”任务,学校1名副校长受邀参加,出国费用由李兆基基金会、香港培华教育基金会共同负担。

③关于岗位设置管理与聘用办法,2011年11月,学校完成了首次岗位设置与人员聘用,在湖南省编制委员会《关于邵阳学院机构编制的批复》核定的事业编制数内、并经湖南省人力资源与社会保障厅核准的岗位总量和结构比例内,按照《邵阳学院首次岗位设置与聘用管理实施方案》进行全员竞聘上岗,二级教授由省评定,三级教授由学校评定,四级教授和副

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