文秘管理与应用写作作业2
一、结合教材，简述事务文书的特点与作用.（15分） 答：1.事务文书的特点是：
对象比较具体，格式比较固定，写法比较实际，时限比较紧迫。(教材P73) 2.作用：
①贯彻政策，指导工作；②沟通情况，联系工作；③积累和提供资料；④宣传教育，检查督促。
(教材P73-74)
二、结合教材，简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的写作要求.（15分）
答：1.调查报告的含义：
调查报告是就某一个事件或一个问题，进行深入细致的调查研究之后所写的真实地反映情况的书面报告。（教材P74）
2.用途：反映情况，揭露问题，总结经验，揭示规律。（教材P74） 3.特点：真实性，针对性，典型性。（教材P74、75）
4.分类：反映情况的调查报告，总结经验的调查报告，揭露问题的调查报告。（教材P75）
5.写作要求：
①要认真进行调查研究，充分占有材料；②要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料；③要讲究结构形式和语言特色。（教材P87—89。）
三、结合教材，简述计划的含义、作用，并阐述制订计划的要求。（15分） 答：1.含义：计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。（教材P89）
2.作用：预见作用，指导作用，具有约束作用。（教材P89、90）
3.制订计划的要求：第一，要符合政策；第二，要从实际出发；第三，要具体明确；第四，要留有余地。（教材P94）
四、结合教材，阐述总结的含义、作用，并阐述撰写总结的要求。（15分） 答：1.总结的含义：主要是就工作总结而言。是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。（教材P94）
2.作用：回顾过去，从中引出规律性东西，给今后的工作提供借鉴和帮助，同时，总结过去的工作情况本身，也是一个培养工作能力、提高认识水平的过程。（教材P95）
3.撰写总结的要求：第一，要充分占有资料，并事实求是地反映情况；第二，要善于分析材料，并找出规律性的东西来；第三，要合理地取舍内容，以突出重点。第四，要深入研究问题，以写出特色。（教材P103）
五，结合教材，阐述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别，并阐述撰写讲话稿的要求。（15分）答：1、讲话稿与演讲稿的区别：讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用，其内容往往体现本单位的集体意志，演讲稿则只反映演讲者个人的看法；讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的，有的是文秘人员根据领导人的意图代为起草的，有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的，演讲稿大都是由演讲者本人单独撰写的。（教材P103） 2、讲话稿与会议报告的区别：二者在篇幅上就有一定的区别，讲话稿通常篇幅较短，会议报告则篇幅较长；二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的区别。（教材P10
3、104）
3、撰写讲话稿的要求：第一，针对性要强；第二，主题要集中鲜明；第三，内容要吸引人；第四，语言要通俗生动。（教材P108、109）
六、运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇。文章可以自己选择，也可由辅导教师指定）（25分）
1、工作计划 2、工作总结
写作提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析；
（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文； （3）分析要有条理，要能自圆其说。 文章分析提示： 1.工作计划：
以教材P91例文《××街道办事处2006年度工作计划》为例。
首先指明这是一篇基层单位对年度工作作出全面安排的综合性工作计划。
分析标题，标题由单位名称、适用期限和文种名称几个要素构成，可以看出是哪个单位就哪个阶段的工作做出的安排。
分析正文，正文由开头和主体两个部分构成，开头部分就是正文的第一自然段，主要写明制订计划的依据和目的。主体部分层次十分清楚，由“指导思想”、“工作目标”、“工作任务和措施”几个部分构成，其中“工作任务和措施”是重点，写明了步骤与做法。
例文没有专设结语部分。 2.工作总结：
以教材P96例文《供电公司2004年度工作总结》为例。
首先指明这是一篇对一个单位的年度工作情况进行全面反映与评析的综合性工作总结。
分析标题：由单位名称、时间和文种名称几个要素构成。
分析正文：正文包括前言（开头）、主体和结语三个部分。前言即第一个自然段，交代背景，综述情况，写得简明，主体第一部分“各项技经指标完成情况”，指标清楚，统计数据具体；第二部分“主要工作”，分条列项地写明本单位本年度所开展和完成的各项具体工作及工作措施，有描述，有分析，有实例，有数字，很能说明问题；第三部分“存在的问题”，指明在工作中存在的问题，也就是在今后的工作中需要关注和改进的不足之处。主体的每个部分之前都有序码和小标题，对每个部分的内容进行提示，层次清楚。结语是最后两个自然段，总括工作情况，指明努力方向，表明信心和决心，并展望未来，发出号召。