书面表达必备的素养： 一、语法：
1.通过…使…（无主语，2选1） 二、逻辑：
1.思想-行动（虚-实）：（振奋）精神 -（树立）信心 - （鼓舞）干劲 三、修辞：
写作公文的特殊要求： 一、 文字关
（一） 准确
1. 基本上完成85%
2. 即日起，未经批准的黄色音像制品一律不准播放。
（二） 简洁
{多用短句，少用长句}
（三） 庄重（书面语）
1. 已经 – 业经
2. 黄色 – 色情 淫秽 3. 夫妇 – 夫妻 配偶
4. 给予…经费 – 划拨 核拨 5. 两条腿办事 – 徒步奔跑
6. 安全工作…：免责 – 搞好安全工作；避责 – 对外分清责任，避免推诿；不
能揽责 – 权责明晰 7. 到……止 – 截至……
（四） 得体
六多 多用含义确切之词 多用通俗易懂之词 多用说明、叙述、讨论的方法 多用短句 多用书面语 多用专用语 少用模糊词 少用偏僻词 六少 不用抒情、描写 少用长句 少用口语，不用方言 少用套语 二、 规范关
（一） 文种
1. 上行文：请示、报告
2. 下行文：决议、决定、通知、通报、批复 3. 平行文：函
辨析：
（1） 赞扬：通报（小） – 决定（大，“荣誉称号”搭配“决定”） （2） 告示：
对内/外 重大事件 通告 公告 通知 （二） 格式
外 内 x √ √ 1. 两个依据：
（1）《党政机关公文处理工作条例》（以2012版为准） （2）《党政机关公文格式（GB/T 9704 – 2012） 要点：
（1） 三部分组成：版头、主体、版记 （2） 公文标题
构成：完全式 = 发文机关+事由+文种
错误示例：
a. 关于向左xx同志学习活动的决定 b. 关于申请购买复印机的请示 要求：准确、简洁、醒目
错误示例：
a. 准确：xx局关于转发《第四季度
安全生产会议纪要》的通知
b. 简洁：
天河区人民政府关于转发广州市人民政府 关于转发广东省人民政府关于大力 开展争创全国卫生城市活动
的通知的通知的通知
改后
天河区人民政府转发广东人民政府 关于大力开展争创全国卫生城市活动的通知
c. 完整性：
- 固定词语不能上下拆分 - 相对固定的短语尽量顾及
（3） 结构层次序数词
第一层：“一、” 第二层：“（一）” 第三层：“1.” 第四层：“（1）”
*第五层：其一、二、三；首次，其次，再次；第一、二、三…
2.请示
a.主体分段：理由段 – 事项段 – 补充说明段 – “妥否，请批复” b.报送原则：
- 一般不送领导 - 一事一报
- 一头报送（多头抄送）
- 逐级报送（公司xx部 – 公司 – 集团：广州市万舜投资管理有限公司营销管理部 - 广州市万舜投资管理有限公司 – 广晟地产集团）
3.通知
a.要素:时间、地点、人物、主题 b.错误示例：
通 知
现定于明天上午9时在大礼堂举行纪念建厂30周年大会，届时
除离退休职工外，请各单位整队入场。
xxxx厂 2018年x月x日
4.函
a.重要原则：态度+措辞得体，平等待人 b.内容模板：
- 开头：当局xxxx函收悉，
- 结尾：故……，感谢……，希望继续对xxxx的工作大力支持/请给予帮助
为盼
c.需在xx广场一楼大堂放置一枚LED广告显示屏。 请给予帮助为盼。
5.总结类 汇报类公文谋篇布局
a.围绕措施+目的，提炼3-5个小标题 措施 全面调查摸清底数 认真开展学习教育 全面组织考察验收
b.逻辑顺序：自上而下，点面结合 6. Others
要求具体时间批复的要在正文中提出，紧急可催，但最好坚持“一可二足
三过”原则（一般催最多不超过3次）
目的 确保重点工作对象 奠定政治思想基础 确保评议党员质量