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企 划 部 管 理 手 册
二O一O年七月十二日
一、 前言
企划部是针对公司的项目定位、市场推广、形象宣传以及企业文化研究等各项工作,承担着推动企业经济效益和社会效益的重大责任。企划部是企业策划业务的归口部门,是企业的决策参谋机构,其主要任务是通过企划和企划的实施保持企业的可持续性发展。
企划部的主要职责分三个方面:一是企业内部文化的建设;二是企业对外的宣传形象构建;三是项目品牌的建设和推广。
本办法详细描述了企划部的部门职能、组织结构、岗位职责、管理规范、操作流程及企划部规章制度,用于规范与指导企划部的业务工作,是企划部的基础管理文件。
二、 目的
本规范旨在通过制定公司企划部门业务标准和管理标准,规范企划部的策划行为,以发挥企划部门在企业创新体制中的核心作用。全面提高企划部的策划业务水平和部门管理水平,进而提高企业整体的策划与创新能力,建立与保持市场竞争优势,实现企业可持续性发展。制定本管理手册的目的是为了能促进策划部各个环节的工作能标准化、规范化、流程化。 三、 范围
本管理办法适用于企划部每个工作岗位以及相应的工作职责。 四、 组织结构
根据企划部门职能暂制定企划部门组织结构,如下图所示:
企划部经理
企划部主管
平面设计专员 文案策划专员
说明:企划部设置经理、主管、企划员三级岗位,人员数量配比通常为分别为1:2:3,企业可根据自身规模、发展阶段和业务重点配备人员,至少应采取主管一人制。 五、 部门职能
1. 负责集团品牌形象管理工作,统一企业对外形象,维护企业品牌;
2. 根据公司发展及资源状况,研究制定公司品牌策略及品牌规划方案。根据公司决策组
织资源投入,负责企业形象与品牌管理。
3. 研究与公司有关的商业地产宏观动态、行业状况、需求变化及市场竞争格局,收集市
场信息、提交研究报告,为决策层提供决策依据;
4. 编制公司年度广告预算及年度广告策划方案,撰写与设计各类广告文案,统一制作广
告宣传品,选择广告形式及传播媒体、评估广告效果;
5. 依据公司发展战略、市场目标、企业形象制定相应的公共关系计划,策划与实施公关
活动,调动社会资源为企业的发展服务;
6. 负责公司VI导入执行和整体品牌形象管理,全面管理公司标识系统的统一制定、设计
和实施规划;
7. 根据决策,为策划项目编制可行性研究报告;
8. 培育和发展企业创新机制。通过制度建设和适当的培训,在企业内部建立起鼓励创新
的制度体系,逐步形成企业内部全员的创新意识和氛围; 9. 负责公司网站建设与维护。为公司搭建良好的对外宣传联络平台; 10. 负责集团的企业文化建设工作,营造良好的文化氛围; 11. 全面负责公司企划纲要及企划工作计划的制定和实施; 12. 负责媒体关系联络与维护。 六、 岗位职责 企划部经理职责:
(一)
行政隶属:
上级主管:副总经理
直接下属:企划主管、平面设计专员、文案策划专员 (二)
主要职责
负责部门工作组织关系:对副总经理负责。
1. 负责公司项目的市场可行性分析、项目定位、营销战略分析,以及相应的推广计划制
订;
2. 严格执行和贯彻公司上级部门下达的各项指令,按时保质的完成各项工作任务;