为“专业”表的“学院号”字段设计“查阅”控件。数据从“学院”表中来，显示“学院号”和“学院名”两列数据，采用列表框。如图所示。
（五）数据表视图下数据记录的显示与操作
1．输入操作
利用数据表视图进行输入操作，输入的数据应该满足完整性的要求。而如果是有关系的表中的子表，外键输入时还要与主键值对应。
根据给定的数据，为数据库中各表（重点介绍一到两个表）输入记录。
为“专业”表增加新的专业记录
步骤：进入“专业”表的数据表视图。分别输入“专业号”、“专业”，从列表中选择“专业类别”，然后输入“学院号”，如图所示。输入完毕后关闭。
2. 修改和删除操作 修改“课程”表，将“运筹学”所在记录的学分增加1分，将开设学院变为“工商管理学院（05）”。 步骤：进入“课程”表的数据表视图，完成直接修改数据的操作。 删除“课程”表中“美术设计”课程。
步骤：在数据表视图中单击“美术设计”所在记录左边的“记录选定器”，选中该记录，单击右键，如图所示。在弹出的快捷菜单中选择“删除记录”命令，删除记录。
3. 数据表视图中的设置
数据表视图是浏览表中数据的界面，可以做不同的设置，以获得不同的效果。 ① 数据表视图中父子表的展开。
步骤：进入“学院”表数据视图，若需要展开“信息学院”记录的子表，单击记录左端的“﹢”。由于“学院”表的子表有两个，因此会弹出“插入字数据表”对话框。在其中选中“课程表”。这样又展开了下一层子表，如图所示。
② 按照指定的字段排序浏览。
在“成绩”数据表视图中，按照成绩的大小排列。
步骤：在“成绩”数据表视图中，若按照成绩的大小排列，选中“成绩”字段，然后单击工具栏中的“降序排列”按钮，数据即重新排列显示。 ③ 在学生表中只显示女生数据记录。
步骤：在“学生”表的数据表视图中，选择“记录”→“筛选”→“按窗体筛选”命令，这时数据表视图变成“按窗体筛选”窗口，选择“性别”字段，从列表中选择“女”，如图所示。
这时，菜单中出现“筛选”菜单，选择“筛选”→“应用筛选/排序”命令，数据表视图就只显示女生信息。如要取消筛选，选择“记录”→“取消筛选/排序”即可。