羂《秘书学（1）》作业一
芇一、名词解释：
螄秘书学：
羄秘书技术：
肂秘书工作（狭义）：
蚈二、多项选择题（在
4个备选答案中选择1—2个正确答案，并将正确答案的字母序号填在题后的括号内，多选或少选均不给分）
蒆 1．狭义的秘书指（ ）。
螃A.文字秘书 B.领导者的个人秘书
膁C.具有某种职务的秘书 D.机要秘书
聿 9、与秘书学相关的学科有（ ）。
袄A．营销学 B．决策科学
蒂C．教育学 D．公共关系学
芁 10、秘书技术包括（ ）。
芆A．秘书办公手段 B．秘书文字能力
蚆C．秘书办公场所 D．秘书工作能力
芁三、简答题
莁1、什么是秘书学的学科对象？为什么？
蚇2、简述我国秘书活动产生的条件。
肄3、秘书活动的基本要素有哪些？
芄4、秘书活动的重要特征是什么？
莁四、论述题 （做一题）
肈1、试论秘书机构的特点和作用。
螆2、试论新时期秘书工作的内涵和发展趋势。
肃五、案例分析题
蒁 1、运用辅助决策的原则分析下面的案例
葿 鉴定评估并非多事
芃 川生化纤有限公司的涤纶丝生产设备及配件，是由台商朱先生以实物作价投资入股的，报价为213.8万美元。市商检局经认真检查、询价，发现35台设备中，主要设备无品牌，无出厂日期，其技术水平低，所报价格与国外同类产品的市场价差距很大。最后，市商检局评定这批设备为52万美元，台商朱先生对此亦无异议。合资双方重新签订了协议，为中方挽回损失161.8万美元。事后，知道内情的人认为，这功劳
有总公司办公室焦主任一份。
袁原来，公司大部分人认为，我方向市商检局申报价值鉴定，会被对方认为对其不信任，影响以后
合作关系；同时认为，价值鉴定要付出一笔鉴定费，不划算。为了说服大家，焦主任找出了市政府转发的《关于加强外商作价投资和进口设备鉴定工作的报告》，千方百计说服川生公司主要领导人，这样做完全是按国际惯例办事，是维护双方的合作权益，不存在信任与否的问题，台商是会理解的。最后焦主任又列举本市某大型企业的事实：该企业第一次从日本购进一批设备，经市商检局专家鉴定，价值减少90%，引起了公司重视，并掌握了主动权；第二次对方的报价降低了30%，大大减少了设备支出，为公司挽回了巨大损失，也为公司的发展作出了贡献。川生公司总经理最后采纳了焦主任的建议，这才有以上的结果。
薁《秘书学（1）》作业二
衿一、名词解释：
羅秘书制度
袄国家秘密
蚁秘书资格
羆秘书的心理素质
蚇二、多项选择题（在4个备选答案中选择1—2个正确答案，并将正确答案的字母序号填在题后的括号内，多选或少选均不给分）
蚃1、秘书业务工作包括的内容是（ ）。
螁A．外联工作 B．人事工作
莇C．信息工作 D．协调工作
膅 2．秘书活动的本质属性（ ）。
莂C．形象 D．生动
袀 7．公文的特点有（ ）。
螈A．脑力劳动的群体性 B，内容表述的制约性
袇C．文书语言的注重性 D．效用的现实性
膁8．秘书活动的受动性（ ）。
羀A．一功按领导意图办 B．以领导活动为中心
腿C．领导的参谋助手 D．受动中求主动
芅 9．秘书人员是（ ）。
芄A．领导的下属人员 B．秘书性工作人员
羀C．秘书工作的专门人员 D．秘书机关的服务人员
芆三、简答题
肇1、如何正确认识秘书活动的受动性、补偿性和潜隐性三个特征？
羃2、公务秘书具有哪些特点？
肀3、秘书机构的信息沟通对于领导者进行决策与管理有哪些作用？
蚇4、秘书人员为辅助领导者撰写文书，其写作活动有哪些重要特征？
蒄四、论述题 （做一题）
螂1、试论秘书应具备的基本能力。
膀2、试论秘书在辅助决策中应遵循的若干原则。
膈五、案例分析题（做一题）
膆1、根据以下实例谈一谈你对保密和保密工作的认识和体会。
螄这些天来，科研所门口来了个绰号叫“沙皮狗”的收购废品老头。这可方便了科研人员，他们将一捆捆的废图纸和资料卖给他。“沙皮狗”的生意挺红火。不久，市国家安全局接到通报，该科研所最近研制的“XG400”产品的有关情况严重泄密。经研究，疑点集中在“沙皮狗”身上。
芀这天科研所又来了个收购废品的，出的价比“沙皮狗”还高。一山不容二虎，两人最后大打出手。两人被带到科研所保卫科。原来那个收废品同行是国家安全机关的侦察员。“沙皮狗”交代是一个姓司徒的女人提议他到科研所门口摆摊的。他以比收购价高两倍的价格来收购科研所的旧图纸和研究手稿。司徒夸他干得不错，关照说就是撕毁的资料也要。
薈真相大白，在司徒又一次往境外邮寄资料时，被国家安全机关抓获。据审，她是境外某情报机构的间谍。她从“沙皮狗”那里收来的废资料中，反复、细致地筛选，找出了大量有关“XG400”研究成果的内容。这件事深深教育了科研所的同志。“沙皮狗”也十分悔恨，不该贪图小利，充当境外间谍的“走狗”。
蚄 要求：1．运用相应的理论进行分析；
薃 2．结合案例内容分析；
莀 3．600字左右。
罿2、就摘编的案例《信息调研与企业经济的发展》，分析信息调研是如何为企业决策服务的？体现了秘书部门信息沟通的哪些特点？
莆要求：1．运用辅助决策和沟通信息的理论进行综合分析。
莂 2．综合案例内容进行分析。
蒀 3．600字以上。
肆信息调研与企业经济的发展（摘）
袄1992年邓小平同志南巡讲话以后，全国经济迅速发展，航空公司着手制订航空工业腾飞计划。我们及时了解这一“上情”，并结合“下情”和“市场”进行了广泛的信息收集和市场调研。首先面向市场，对公司主导民品在市场上的地位及中期市场状况进行分析预测，预计到2000年，每年电冰箱市场需求量在700万台左右，市场较为广阔，建议再上一条年产百万台压缩机生产线。另外根据本企业的特点，对全国液压产品市场进行了调研分析，提出了“发挥优势，开发液压产品，形成新的经济增长点”的研究报告，并连续编发了“液压系列”信息。领导对此十分重视，经过有关部门充分论证，已将这两个项目列入企业腾飞计划中，得到了航空总公司及省、市有关部门的大力支持。
肁去年3月份市场迅速由“淡”转“旺”，一时间生产供给与市场需求的矛盾十分突出。我们及时深入生产、供应、财务、设备等部门及生产车间了解情况，掌握第一手材料，从资金筹措、生产组织、计划安排、质量控制等方面提出了8条可行性建议。领导接到这份调研报告后，一方面及时找各主管部门研究，落实责任，提出解决办法；另一方面召开各种形式动员会，使很多问题在短期内得以解决，圆满完成了3月份任务。