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某物业公司管理制度汇编 目 录
前 言 05 总 则
第一部分 物业公司组织架构 第二部分 岗位职责
1、总经办岗位职责 06 总经理岗位职责 07 副总经理岗位职责 2、办公室岗位职责
办公室主任岗位职责 8—9 接待员岗位职责 10 物业管理员岗位职责 3、绿化保洁部岗位职责
绿化保洁部经理岗位职责 25 保洁员岗位职责 26 绿化工岗位职责 27 4、维修部岗位职责 维保部经理岗位职责
电工岗位职责(高压运行) 13 水暖工岗位职责 14 万能工岗位职责
变电所所长岗位职责 16
变电所专责工程师(技术员)岗位职责 17 变电所值班长岗位职责 18 变电所值班员岗位职责 19 5、保安部岗位职责
保安部经理岗位职责 20 保安班长岗位职责 21
保安员(门岗、巡逻岗)岗位职责 22 监控值班员岗位职责 23 保安员(车管员)岗位职责 24
第三部分 管理制度与规定 1、 办公室制度与规定
考勤制度 28…29 业主档案管理规定 30 技术档案管理规定 31 门禁卡使用管理规定 32 劳保用品领用管理规定 33 空置房管理制度 34 2、 绿化保洁部制度与规定
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3、 维保部制度与规定 电气维修人员交接班制度 物业设备巡回检查制度 维修机具的管理规定
维修材料出入库、保管、领用制度 维修材料申报制度
维修人员劳保用品领用规定 变电所交接班制度
变电所设备巡回检查制度 38 变电所设备验收制度 39 变电所设备缺陷管理制度 40 变电所保卫及防火制度 4、 保安部制度与规定 交接班制度 保安部巡检制度 对讲机使用规定 警卫室内务管理规定
保安部服装备品领用管理规定 5、 公共制度与规定 突发事件制度
XX港湾能源核算管理规定 仓库管理制度
员工食堂管理规定
资产、物资等报废管理制度
第三部分 工作流程及标准 1、 办公室工作流程及标准
前台接待服务标准 49 处理业主投诉的工作标准 50…51 处理投诉的工作流程 52…53 2、 绿化保洁部工作流程及标准
保洁员的礼仪礼貌规范 66 保洁员卫生清洁标准 67…68 绿化维护工作标准 69…73 绿化工日常行为守则标准 3、 维保部工作流程及标准
设备巡回检查工作标准 57…60 突发事件的处理 61…63 维修人员上门服务流程 64 维修员上门服务规范 4、 保安部工作流程及标准
保安员值岗行为标准 54 保安员文明用语 55
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保安员仪容仪表标准 56 5、 巡检工作流程及标准 XX港湾巡检流程
XX港湾小区内线巡查项目表 XX港湾小区外线巡查项目表
XX港湾小区外线巡查项目表(保安员) XX港湾小区内线巡查项目表(保安员) XX港湾小区外线巡查项目表(保洁员) XX港湾小区内线巡查项目表(保洁员) XX港湾小区外线巡查项目表(维修员) XX港湾小区内线巡查项目表(维修员) XX港湾小区外线巡检线路图 XX港湾小区内线巡检线路图1 XX港湾小区内线巡检线路图2 嘉豪物业管理有限公司三级巡查表
前 言 我们知道,一个企业之所以能够正常运作,是因为必须要有一套完整的组织架构和一套切实可行的规章制度来做基础,同时它也是员工日常工作中必不可缺的培训和指导教材。所以,经过近两个月的努力,《物业公司管理制度汇编》(暂行本)终于编撰完成了。这是物业公司全体管理人员从公司组建起就对每个部门、每个岗位投入了大量心血后的结晶。当然,目前的暂行本仅仅是对XX港湾的实际工作进行的总结和提炼,也是对前一段工作中存在不足的补充。
随着物业工作的不断深入,我们将会逐步进入别墅区、花园洋房的物业管理领域,这对于我们无异是一种新的挑战,从而就要求我们更要不断地摸索、不断总结新的工作经验,不断完善新的管理机制。相信通过我们的努力,一定会把嘉豪物业管理有限公司打造成一个优秀的物业管理企业! 物业公司组织架构 总 则
第一条 为了规范嘉豪物业公司的日常管理,保障公司正常运营,维护业主合法权益,特制定本制度;
第二条 本制度依据《普通住宅小区物业管理服务标准》中规定的一级服务标准制定; 第三条 物业公司倡导员工诚实守信,尽忠职守,兢兢业业的工作态度,严格遵守规章制度,从而使其个人价值得到迅速提升,尽快适应本职工作; 第四条 嘉豪物业公司鼓励各部门采用新技术、新方法,依靠科技进步手段等提高管理和服务水平;
第五条 嘉豪物业公司前期运营由华盛房地产开发公司监督实施。业主委员会成立后,由委员会监督物业公司各项管理制度的实施。
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