前期物业管理服务实用手册

取得他们的支持,并负责处理区域内的重大投诉;对区域内发生的重大问题及时向公司请示汇报并负责妥善处理。

(5)从实际出发,组织本区域的人员培训、技能竞赛。同时对下辖管理处的“40+1”培训、文明班组建设和多种经营、创收等活动,加强督促、检查、指导。

(6)负责区域下辖管理处年度财务预算、人员编制、工资总额、奖金分配的审核、调整和控制,确保人、财、物的规范运作。负责对下辖各管理处单笔支出在500元以上的费用进行审批。加强财务监管和创收收入的规范运作,并采取有效措施,严禁下辖管理处私设小金库。对于区域内下辖管理处的亏损,要及时采取措施扭亏为赢。

(7)完成上级公司交办的其他任务,定期参加公司例会并向公司汇报区域工作的情况。

9.2.2管理处经理岗位职责

(1)负责制定管理处全年经营管理目标,编制人、财、物的计划并报区域经理审核;采取切实有效的措施,保证人、财、物规范运作,节约各项费用的支出,确保经营管理的总体目标实现。

(2)负责建立和完善管理处各项规章制度、质量标准、操作流程以及各类应急予案,使各岗位工作达到标准化、规范化、科学化。

(3)主持每周一次的管理处例会,检查、布置工作,并每月一次(在次月的10日前)向公司书面汇报管理处全面工作。

(4)大胆管理,严格要求,经常深入现场,加强督促、检查、巡视,发现问题及时解决。小区发生重大情况,必须在第一时间赶赴现场,并报公司、街道办等有关职能部门。

(5)做好深入细致的思想政治工作,以身作则,关心员工疾苦,充分调动员工的积极性,创造性,增强管理处的凝聚力。

(6)加强与业主、开发商以及政府相关职能部门的沟通,接待并及时处理投诉,注意处理好方方面面的关系,取得各方面的支持和配合;采取切实有效的措施,确保业主满意度和管理费收缴率达到公司的要求。

(7)抓好培训,落实“40+1”,不断提高员工素质,培养员工成为一专多能、一人多岗的复合型人才,控制降低用人成本,提高工作效率。

(8)负责管理处主管(含主管)以下人员的使用、考核、调动、辞退,以及工资核定和奖金、创收分配并向区域经理汇报。

(9)负责管理处500元以下开支的审批,严格费用支出;对各种创收收入必须入帐,严禁私设小金库。

(10)负责分承包方的选择,并经区域经理审核后签约。

(11)在工作中或其他问题上遇有与区域经理发生重大分歧,有责任和权利向公司汇报。

(12)完成公司和区域经理交办的其他工作。 9.2.3其他各类人员岗位职责 详见附件第38节 9.3各岗位工作规程 详见附件第38节

9.4业主入住前的工作计划 详见本章第10节 9.5费用的测算

9.5.1编制管理处的财务收支预算表

①收入测算:物业管理费年收入+车管费年收入 物业管理费年收入:单价Ⅹ建筑面积Ⅹ12个月Ⅹ收缴率

车管费年收入:车位数X单价 X 使用率+临时停车费(扣除成本) ②支出测算:根据收入测算控制支出成本做到收支平衡

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 项目 人员工资福利 职工工作餐 办公通讯费 清洁卫生费 公共设施能耗 保安物耗及消防 维修保养 洗涤费 绿化保养费 保险费 开办费摊销 税费 酬金 应酬费 低值易耗品 不可预见费 总计 费用 说明 根据合同规定的人员编制内配置相关人员,并配置好合同工和劳务工的比例。 水箱清洗、消毒灭虫、外墙清洗、生活垃圾清运 照明、水泵、电梯、污水处理、消防等电费和水费 对讲机、电筒、电池等的更新 电梯和智能化设施设备保养费 制服 根据合同 5.5775% 根据合同 9.5.2开办费的计划和使用

序 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 名 称 办公家具 电脑、打印机 办公文具 清洁设备 消防设备 维修工具 电话 员工服装 对讲机 其它杂项费用 前期人员费用 合 计 数 量 金 额 备 注 复印机酌情 保安和工程使用 含交际应酬费 9.6人事管理 9.6.1员工手册的制定

《员工手册》(详见附件第37节)由公司人事部编制,是每位新进员工必学之培训教材和行为规范。

9.6.2人员的配置

管理处根据该项目投标书并参照实际情况,本着精简的原则进行人员配置。 9.6.3人员的招聘和素质要求 招聘人员的基本素质要求:

财务、人事:高中以上学历,从事相应工作2年以上,具有会计上岗证。 文员:高中以上学历,能熟练操作电脑,有2年以上工作经验。

服务:高中以上学历,品貌端正,有一定的英语基础,从事相应工作2年以上。

工程主管(领班):具备技术职称或相应技术水平,从事工程管理2年以上。 维修工:达到相关工种的应知应会,持有相应的上岗证,具备独立熟练操作维修给排水、空调、强弱电、土木工等一至二个工种的技术。

保安主管(领班):熟悉居住物业保安工作程序,有二年以上保安工作经历和

上岗证,具备独立组织保安员工完成治安和消防工作的能力;语言表达得体,能独立书写一般工作报告。

保安队员:品貌端正,身高1.7米以上,遵纪守法,能吃苦耐劳。 保洁主管(领班):从事保洁工作2年以上,并有一定的实际操作经验和管理能力。

保洁绿化工:身体健康、吃苦耐劳、品行良好。 9.6.4用工手续和员工福利

用工手续:招聘——面试(笔试)——录用(试用期)——考核——外调——签合同。新进员工试用期满三个月后,经考核和外调合格正式录用,将与其签定劳动合同或劳务合同,并缴纳“四金” 或“三金”。

员工福利:享受《员工手册》的规定(详见附件第37节)。 9.7员工制服的定制

管理处将视员工岗位及工作需要,按不同岗位发给不同制服。员工上岗必须按规定穿制服,制服必须整齐、清洁,下班后须将制服放在本人更衣柜内。离职时须将制服交回管理处办公室,如有遗失或损坏,则按有关规定赔偿。

9.8培训

培训是提高员工素质的必要措施,员工培训由管理处全权负责。

员工培训是一个长期、系统、循环的过程。完整的培训过程,包含培训计划的制定、实施与效果检查三个阶段。管理处应在每年年初,根据公司的要求,结合员工队伍的现状和管理工作的需要,制定年度员工培训计划,确定培训目标、对象、内容、方式、时间,并逐项落实培训计划。管理处对员工的培训应全部纳入“40+1”培训,即员工在每周40小时工作基础上,外加1小时的业余时间培训(根据培训需要,时间可集中使用或分散使用)。

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