第四章 设备管理制度
设备管理工作的主要内容是对设备进行维修、保管、报废、借用、调拨、报损、报失等统一管理。
第十三条 计算机及外部设备的添臵更新与资产管理，按《固定资产管
第十四条第十五条第十六条第十七条
理办法》中的有关规定执行。
各部门负责保管及合理使用计算机跟外部设备。使用部门根
据本部门的实际情况及工作需求，明确设备使用范围及责任人，设备的操作及使用必须职责明确。
各相关网络、系统管理员应定期对主机和网络等硬件设备进
行维护，如发现设备存在故障问题，应及时处理，以确保系统运行的安全、可靠。
设备如因使用年限已久，需做报废处理，则相关人员应及时
向部门领导反映，经部门领导批准，方可办理设备报废处理申请，交信息中心核实确认，并将申请转送财务部办理报废。
信息中心负责对各网段上工作的计算机进行统一管理，各类
系统和应用软件、IP地址以及其他网络设定由信息中心负责安装、设臵和维护。
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第五章 采购管理制度
为了规范管理公司的采购工作、细化采购审批程序，从而保证采购物品的价格与质量，特制定本制度。
第十八条 采购的范围，公司采购工作主要包括：电脑、电脑周边配件、
电脑耗材、服务器、服务器周边材料、网络配件等。
第十九条 采购归口管理，为了更好地完成公司信息化物品的采购工
作，并合理的控制采购成本，对采购的物品进行了分类，采购工作采取分类归口管理，其中固定资产、易耗品等的采购工作由信息中心负责。
第二十条 固定资产、易耗品，由需求部门根据工作需要，有使用需求
时，由部门提交申请单，交综合部部审核，经总经理审批。以上产品购买均需财务部进行审核。
第二十一条 采购前，要根据所需求产品规格、型号、性能进行询价。 第二十二条 公司长期大宗购买的，要求在资信好的供应商中建立良好
合作关系，并议定长期最优惠的价格，并保障产品质量。
第二十三条 在采购工作中，要求采购人员在询价时，原则上每一种产
品有三家或三家以上供应商的价格进行比价，综合部根据价格、质量、售后服务和交货期等情况进行综合考察确定供货商。
第二十四条 供应商资格信誉审核。
1、按照国际通用的要求：①经营的合法性；②公司的性质、注册
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资金、公司规模；③经营状况；④经营的主要产品；⑤产品认证；⑥主要产品销售业绩；⑦质量保障体系；⑧售后服务体系；⑨公司信誉等情况的调查。
2、根据供应商资格调查，统计整理出资信好的供应商的详细信息，包括：单位名称、地址、联系电话、联系人、主营产品等内容。在进行采购时，要首先查询这些供应商的供货价格情况。
第二十五条 采购总金额在20000元以上时，必须与供应商签订书面的
定单或协议，采购总金额在50000元以上时，必须与供应商签订正式供货合同。
第二十六条 签订合同的具体规定,按照公司《合同管理制度》执行。 第二十七条 固定资产，由信息中心人员负责核对数量、型号、规格，
办理入库工作登记交财务部。
第二十八条 采购设备验收出现质量、数量、规格型号问题，由采购人
员或经办人负责立即与供应商联系，进行调整处理，如出现问题不能及时解决的根据合同约定违约规定执行。
第二十九条 采购完成后，做好采购资料的整理工作，将部门采购申请
单、寻价的资料、供应商的相关信息、采购发票复印件、合同复印件等整理归档。
第三十条 故障产品返厂流程管理，本流程用于两种情况：1、产品
测试后发现不符合公司的要求返回更换；2、因为出现质量故障而返供应商。
第三十一条 信息中心依据《故障产品返修单》负责及时提供故障产品
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的供应商或维修站，进行保修处理。
第三十二条 信息中心负责跟踪执行情况。
第三十三条 信息中心负责接收、检验返回产品，核实返回产品型号、
数量是否符合要求。
第六章 软件与资料管理制度
软件与资料管理是指对日常管理中所产生的文档、购买的软件和技术资料、以及各类项目开发中产生的与项目相关的所有文档进行有效统一的管理。
第三十四条 软件（盘）由专人负责保管；软件更新后，旧版本的销毁
应受严格控制。
第三十五条 各部门自行安装的专业软件和上级配发的专业软件应及
时与信息中心联系进行备份，并登记备案；对需要长期保存的重要数据资料，应及时进行光盘备份，以防止数据丢失造成损失。
第七章 公司信息化建设信息发布制度
随着公司信息化实施应用的深化，公司网站和企业协同工作平台已经成为我公司对外宣传、对内沟通的主要渠道。为了更好地发挥网站及平台功能，做到“信息准确、更新及时、内外有别、安全可靠”，特制
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定信息发布制度如下：
第三十六条 公司信息发布实行责任制，各栏目责任到各部门，各部门
责任到人。信息发布的责任人为公司各部门负责人。
第三十七条 公司网站主要宣传企业形象、树立企业品牌。包括企业简
第三十八条第三十九条第四十条 第四十一条第四十二条第四十三条介、资信实力、精品工程、科技成果、公司荣誉、企业动态等栏目板块。其中，公司新闻栏目原则上每个周更新不少于2次，行业动态栏目原则上每月更新不少于2次，其他栏目根据实际情况进行更新。
公司协同工作平台中，通知公告栏目主要用于发布公司内
部各项通知公告，统一由各部门负责人审核后交综合管理部进行发布。
公司协同工作平台中，简报信息栏目主要用于发布公司内
部快讯、信息，统一由综合管理部、党群部进行发布
公司协同工作平台中，规章制度栏目主要用于发布公司内
部规章制度，由需要发布的部门整理后报上一级领导审核，审核通过后由综合管理部进行发布。
公司协同工作平台中，交流园地栏目用于发布企业文化信
息和员工彼此间交流管理、技术、健康休闲娱乐信息。
公司协同工作平台中，资料下载栏目主要提供各种试用软
件，操作系统补丁的下载，由综合管理部进行软件查毒之后发布
各单位各部门发布的数据要及时、准确、真实。所发布数
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