《中铁建工集团有限公司内控体系流程文件汇编》(上册)

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SQE03质量管理 .......................................................................................................................... 413

SQE03.01QC成果管理工作流程 ........................................................................................ 413 SQE04环保管理 .......................................................................................................................... 418

SQE04.01节能减排统计报告管理流程 ............................................................................. 418

HRM人力资源管理 .............................................................................................................................. 423

HRM01组织结构管理 ................................................................................................................ 423

HRM01.01总部机关岗位说明书编制修改流程 ................................................................ 423 HRM01.02集团公司项目经理部的成立、变更、撤销流程 ............................................ 428 HRM02人力资源配置 ................................................................................................................ 433

HRM02.01人力资源战略规划制定流程............................................................................ 433 HRM02.02年度人力资源计划编制流程 ............................................................................ 438 HRM02.03领导班子考察流程 ........................................................................................... 443 HRM02.04中层管理人员选拔与任用流程 ........................................................................ 450 HRM02.05中层管理人员公开招聘流程............................................................................ 458 HRM02.06中层管理人员试用期满考核流程 .................................................................... 467 HRM02.07“四好”领导班子创建与评审流程 ................................................................. 474 HRM02.08总部机关一般管理人员招聘流程 .................................................................... 480 HRM02.09毕业生招聘流程 ............................................................................................... 487 HRM03员工发展与培训 ............................................................................................................ 495

HRM03.01专业技术人才培养管理流程 ........................................................................... 495 HRM03.02专业技术职称评审与聘任流程 ........................................................................ 500 HRM03.03专家评选推荐流程 ........................................................................................... 512 HRM03.04培训计划制定流程 ........................................................................................... 520 HRM03.05培训方案制定流程 ........................................................................................... 524 HRM03.06培训实施流程 ................................................................................................... 528 HRM03.07培训效果评估流程 ........................................................................................... 532 HRM03.08培训资源管理流程 ........................................................................................... 534 HRM03.09申报创优工作流程 ........................................................................................... 536 HRM03.10执业资格考试注册流程 ................................................................................... 540 HRM03.11安全生产管理岗位人员及建设企事业单位专业管理人员培训考核流程 .... 545 HRM03.12高技能人才评价流程 ....................................................................................... 551 HRM03.13特种作业从业人员培训考核流程.................................................................... 563 HRM03.14职业技能鉴定流程 ........................................................................................... 569 HRM03.15证书管理流程 ................................................................................................... 576 HRM03.16岗位证书复审工作流程 ................................................................................... 582 HRM03.17学历教育流程 ................................................................................................... 586 HRM04薪酬福利管理 ................................................................................................................ 592

HRM04.01集团公司工资总额管理流程 ........................................................................... 592 HRM04.02子、分公司工资总额管理流程 ........................................................................ 598 HRM04.03集团公司企业负责人薪酬管理流程 ................................................................ 604 HRM04.04子、分公司企业负责人薪酬管理流程 ............................................................ 612 HRM04.05子、分公司薪酬管理流程 ............................................................................... 617 HRM04.06总部机关薪酬管理流程 ................................................................................... 623 HRM04.07薪酬福利方案制定流程.................................................................................... 629

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HRM05绩效考核 ........................................................................................................................ 637

HRM05.01总部机关绩效考核方案制定流程.................................................................... 637 HRM05.02总部机关绩效考核组织实施流程 .................................................................... 642 HRM06人事管理 ........................................................................................................................ 647

HRM06.01员工内部调动管理流程 ................................................................................... 647 HRM06.02总部机关员工离职管理流程............................................................................ 651 HRM06.03员工人事档案管理流程 ................................................................................... 656 HRM06.04见习生管理流程 ............................................................................................... 663 HRM07劳动关系管理 ................................................................................................................ 670

HRM07.01劳动合同管理流程 ........................................................................................... 670 HRM08假期管理 ........................................................................................................................ 677

HRM08.01员工休假管理流程 ........................................................................................... 677

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COG公司治理

COG01治理结构

COG01.01董事会流程

1. 控制目标

规范中铁建工集团有限公司董事会决策程序和日常工作的管理,避免决策程序违规,提高公司治理水平。

2. 适用范围

本流程自“提交书面提议”开始,到“会议资料立卷归档”终止。适用于中铁建工集团有限公司及各子/分公司所发生的根据《公司章程》规定须提交董事会审议的重大事项的决策工作。

3. 流程图及流程说明

3.1流程图

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3.2流程说明

编号 【流程步骤】 【角色】 【流程步骤描述】 1.提议人按照《中铁建工集团有限公司董事会议事规则》第五条和第九条要求提交《书面提议》。 2.提议人包括《中铁建工集团有限公司董事会议事规则》第七条所规定,具体包括: 1)三分之一以上董事; 2)监事会; 3)董事长; 4)总经理。 C01 当董(监)事会办公室主任收到《书面提议》后,根据《中铁建工集团有限公司章程》的要求对议案格式、前置程序、是否提交股东等事项进行形式审查并提出建议。 1.董事会秘书根据董(监)事会办公室建议对《书面提议》进行审阅并向董事长汇报; 2.董事会秘书通知董(监)事会办公室发出《征集议案的通知》。 C02 1.董事长结合董事会秘书建议对《书面提议》进行审核、确认。 2.若审核通过则转入05步骤;若审核认为提议内容不明确、具体或者有关材料不充分的,则转入01步骤要求提议人对《书面提议》进行修改或者补充。 董事会秘书在董事长对《书面提议》审核通过后,组织董(监)事会办公室人员开展会议筹备工作,并将《书面提议》相关的提案交董(监)事会办公室制作会议资料。同时,安排董(监)事会办公室发出征集议案的通知。 董(监)事会办公室分管职员向公司相关职能部门/机构发出《关于征集第XX届XX次董事会会议议案的通知》,通知中应明确董事会会议召开的大致时间、相关职能部门提交议案材料的格式和时限。 相关职能部门/机构分管职员根据《关于征集第XX届XX次董事会会议议案的通知》的【时限】 01 提交书面提议 提议人 02 识别决策程序 董(监)事会办公室 03 形成初步建议向董事长汇报 董事会秘书 04 审核 董事长 05 组织筹备会议 董事会秘书 06 发出征集议案的通知 董(监)事会办公室 07 制作议案材料 相关职能部门/机 .

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编号 【流程步骤】 【角色】 构职员 【流程步骤描述】 要求制作董事会议案材料,并在相关领导确认后于通知要求的时限内向董(监)事会办公室提交议案材料电子版。 【时限】 08 制作会议资料并发出会议通知 董(监)事会办公室 董(监)事会办公室分管职员负责制作《第XX届XX次董事会出席会议通知》和《第XX届XX次董事会列席会议通知》,将《书面提议》相关的议案、相关职能部门/机构提交的其他议案材料一并制作为《第XX届XX次董事会会议资料》,并分发至各董事、监事、董事会秘书以及其他需要列席会议的人员。 定期会议,书面通知提前10日送达;临时会议一般应于会议召开前2日送达。 09 主持召开董事会审议并形成决议 董事长/董事 C03 1.董事长/董事按照《中铁建工集团有限公司董事会议事规则》相关规定召集并主持召开董事会。 2.董事会按照《中铁建工集团有限公司董事会议事规则》第二十至第二十三条相关规定对议案进行审议。 3.董事会秘书组织董(监)事会办公室人员按照《中铁建工集团有限公司董事会议事规则》相关规定做好《第XX届XX次董事会会议记录》以及《第XX届XX次董事会决议》的签署工作。 4.若需要股东审议则转入10步骤,若不需要股东审议则直接转入11步骤。 董事长对于董事会审议后认为需要股东审议的事项按照公司章程规定由相关部门根据董事会决议提交股东审议。 董事会秘书按照《董事会议事规则》的规定组织董(监)事会办公室开展会议纪要的制作。 10 提交股东审议 董事长 11 组织会议纪要的制作 董事会秘书 12 形成会议纪要 1.董(监)事会办公室分管职员根据《第XX董事会秘届XX次董事会会议记录》及《第XX届XX次书/董董事会决议》形成《第XX届XX次董事会会议(监)事纪要》,经董事会秘书审核并报董事长签发后会办公室 分发给全体董事、监事会、高级管理人员及相关单位、部门。 .

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