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（二） 部门、员工月度工作计划
1 部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下
月度工作计划安排。
2 月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成，在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安
排和时间控制。
3 员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。 4 部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。 5 月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的
主要依据之一。 年度月度工作计划
公司年度计划 部门主管 计划草案 报告 总经理 部内员工 报告 核准 稽核 计划草案 主管核准 ------- ---WORD格式--可编辑--
执 行
（三） 员工日工作时间控制计划
1 公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计
划与安排控制。
2 公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”
在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行
政管理部。
3 在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安
排的合理性与计划性，反映员工每日工作的效益性与非效益性，因此，该表格将作为对员工考核的主要依据之一，同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估
的依据。
4 《日工作时间控制表》是公司对外服务的重要计费依
据。
日工作计划流程
部门月度计划 部门主管 员工日计划稽 核 报 告 执 行
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（四） 专项市场、业务规划
1 在公司进行新市场的开拓和新业务的推广时，该市场
和业务的主要负责人应该进行专项市场、业务规划。 2 专项市场、业务规划建立对该市场、业务的全面了解，公司主要经营人员的深入研究、探讨的基础上，同时该规划应该结合公司、部门年度发展计划和市场需求与竞
争变化的基础上。
3 专项市场、业务规划通过制作《市场规划表》和《业务规划表》来完成，并严格按照规划进行市场拓展与业
务推广。 三 会议管理
会议是公司决议产生、工作明确、意见交流的正式方式与场合。公司会议区分为定期例会与非定期会议，规定的人员必须准时参与，指定人员作好会议记录，与会人员遵守
会议秩序安排同时提高会议效率。
(一） 定期例会
时间安排 参加人员 会议内容 会议名称 业务诊每工作日断会议 上午 9:30-10:00 月度总 每月度第结、规一天下午 划会议 主管例会 员工大会 董事会每月第一天下午 每月中旬一次 每年度一各部门人对外服务中相员 关问题讨论、日计划 总经理 上月度工作各部主管 各部门主总结月度工作管、工作规划报告 人员 总经理、月度工作计划总经理 各部主管 协调 总经理 经营总结、工行政管理部全体员工 作安排、其他/总经理 相关内容 董事长、公司重大事项总经理/董------- 召集/主持人员 各部主管 ---WORD格式--可编辑--
会议 次 会议名时间安称 排 公司发不定时 总经理、部就市场拓展、业展研讨门主管、主务推广、公司经会 要经营业营等相关事项务人员 的讨论 临时会不定时 总经理、部特殊事宜 议 门主管、其他有关人员 董事会不定时 董事长、董公司经营特殊临时会事、总经理 重大事宜 议 （三） 会议安排 1． 2． 3．
董事、总决议 经理 （二） 非定期会议 参加人员 会议内容 事长 召集/主持人员 行政管理部主任/总经理 行政管理部主任/总经理 总经理/董事长 公司内会议由行政部秘书安排，部门内会议由各部
自行安排 主会人会前一天需向秘书告知会议安排、会议内容 秘书须提前四小时以上书面通知与会人地址、时间、
内容
4．
秘书负责会场安排与整理
开会期中，秘书负责记录；并于会后将会议摘要决定整理、打印、转发给有关人员及总经理备案
会议流程
会议计划 5．
会议计划单 秘 书 通 知 ------- 会议通知 ---WORD格式--可编辑--
安 排 1．
电脑
记 录 摘要备案 四 办公设备管理
1.1行政部根据公司文件类别建立完整清晰的目录及子
目录系统； 1.2根据保密原则需要，由行政部对行政、业务文件目录
设定统一管理的电脑密码
1.3员工在所属部门目录下设立个人子目录
1.4员工不得私设电脑密码 2．传真机、复印机： 2.1由公司行政部统一管理与使用 2.2建立严格的使用登记制度 2.3未经许可，个人不得自行操作使用
3．可运用状态维护
3.1行政部负责电脑、传真机\\复印机的检查、保养和维
修,保证设备的可运用状态
五 文书作业 （一） 打印
1． 总经理、各部门主管交由秘书打印之文函、广告，需填写《文书委派单》，并标明文件之性质，如传真、公函、内部文及保密级别，急迫性程度由秘书根据其缓急确定
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