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圈、封面纸、封面薄膜）及文件夹的存量，以保证公司
业务程序的正常进行
（二） 茶、水
1． 行政部负责茶、水等日用品的采购与使用登记 2． 定时检查饮用水、茶叶、水杯的存量，及时购买补充，
以保证正常的办公秩序 3． 公司举办培训、讲座等大型活动时，行政部应及时了解情况，备足茶、水、杯用品，以保证活动的正常进行
十一 采购
1. 公司办公日用品和低耗品由行政管理部在为公司节约
总成本和控制办公费用总额度的基础上统一购置。 2. 办公设备维修、邮件投递等业务委托中行政部统一处
理。 3. 行政部须对固定供应商建立完整的档案系统，以节约成
本之原则，选择、跟换供应商。 4. 公司各业务部门将需要购置的固定资产以申请单形式上报行政管理部，经批准后，由行政管理部对采购物资的数量、质量、规格、供应商、价格进行统计、分析、比较，作出清单，递交总经理批示，经批准后由行政管理部下达采购指令，予以履行同供应商进行市场询价、报价、谈判及草拟合同条款，最后确定采购价格及合同条款，委任采购人员进行其它后续工作。合同文本交行
政管理部门备案。
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采购作业流程 采购申请 一般采购 采购申请单 GM批示 大宗采购 行政专员 固定供应商/商店 行政专员 询价/比价 GM复议 通报会计 定货合同 验收付款流程 询价/比价单 责任人：行政专员 监督人：行政主管、GM 验收付款流程
采购合同 会计支付定金 到货 行政/财务验收 验收报告 采购申请单 询价/比价单 退货 接收 请款 GM批示 请款单 责任人：行政主管、财务 监督人：GM ------- 财务付款入帐 行政资产管理 资产登记表 ---WORD格式--可编辑--
十二 固定资产管理
1. 行政管理部对公司所有固定资产进行登记注册 2. 固定资产因价值减损拟报废或闲置而无再使用价值者,
由使用部门或管理部填制“固定资产处分申请单”一式二联,注明申请单位、日期、财产编号、名称、数量、购入日期、处分原因、处分方式及其他有关资料分别转送财物部填入购买金额、累计折旧、残值后,依核决权
限送呈签核。
3. “固定资产申请单”一式二联,经核准后,由使用部门分
送如下：第一联送财务部；第二联送行政管理部。
4. 财务部收到“固定资产处分单”后如处分方式为报废或
遗失时，应备有报废或损失清单及有关机关之核准或证明文件，在据以转帐及更改财产目录。如为出售则暂时
存档。
5. 行政管理部收到“固定资产处分单”后，应依核准之方
式处理资产，并将处分日期、处分原因、处分金额（出售时填）填入“财产管理卡”后抽出并“固定资产处分
申请单”存档。
6. 固定资产如遭窃盗或破坏者，管理部应提出损失清单及
向警察单位报案办理。
十三 物业
1． 行政管理部负责公司办公室的各项物业管理 2． 负责与物业管理公司协调水、电、信函及安全事宜 3． 负责办公室内的照明、植物、家具等事务管理
4． 负责办公室内的清扫保洁 5． 负责办公室的钥匙管理
十四 公司福利
1. 公司员工之福利事项由管理部执掌。
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2. 公司员工遇有生日、婚假等喜庆时日,行政管理部得以
公司名义安排祝贺。 3. 行政管理部主管参与福利基金管理及各项奖金分配之
讨论。 4. 公司员工本人及家庭如遇重大经济困难，得向行政管理
部申请补助或救济。 5. 办理补助程序如下：由申请人填具申请书并经部门主管核准后呈报行政管理部，并经总经理签核后转会财务部
支付。
十五 午餐
第三章 业务支持
一 公司主页
1． 2． 3． 4． 5．
行政管理部负责公司主页的租赁、制作和宣
传事宜 企划部根据公司业务需要，负责主页内容的
组织、策划和更改 行政部根据经确认的主页内容，进行下载、
修改及上传的技术处理 行政部负责联络网络公司委托主页宣传事宜 行政部负责主页反馈查询、上网人数的统计
和报告事宜
二 商业秘密保护制度
（一）目的
保护公司与客户的商业秘密，维护公司的安全与利益。
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（二）使用范围
本规则适用于****公司全体员工。
（三）定义
1、公司的商业秘密系指不为公众所知悉，能为公司带来经济
利益、具有实用性，并经公
司采取保密措施的技术信息和经营信息。
其中：
? 不为公众所知悉，系指该信息不能通过公开渠道（如：报
纸、新闻、出版物等）由外界直接获取；
? 能为公司带来经济利益、具有实用性，系指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益
或竞争优势；
? 经公司采取保密措施的，系指包括设置保密警示标识、制订保密条款、签订保密协议、建立保密制度及其他合理的
保密措施的实施。
2、 前款所述之技术信息和经营信息，包括：
（1） 公司管理、财务、人事等方面的系统设计、制度文
本内容及方法；
（2） 公司顾问服务的内容与方法。 （3） 公司公共关系的内容与方法；
（4） 公司客户名册；
（5） 公司经营计划与营销策略； （6） 招投标的规划与标底；
（7） 客户资料；
（8） 上述列举以外的技术信息和经营信息，符合本条第
一款所述之定义的，认定为公司商业秘密。
3、 公司商业秘密的来源：
（1） 公司自行制作并符合所述定义者； （2） 公司以外第三方制作并符合所述定义者； （3） 公司与第三方合作制作并符合所述定义者。 4、本制度所称之载体系指载有公司商业秘密内容的： （1） 工作底稿、文本、电子磁盘及其他载体（含正本、副
本、影印件、传真件、摘抄件）；
（2） 公司《文件档案管理制度》规定的各类秘密文件、资
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