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料等。
（四）保护原则
保护商业秘密的工作，遵循积极防范、层级管理、既确保
商业秘密之安全性又便利于各项工作的原则。
（五）责任部门与人员
1 由行政管理部与法律顾问协同负责公司商业秘密监督、
管理事宜。
2 公司全体员工负有保护商业秘密的责任和义务。
（六）保护措施
1．在《****公司劳动合同》中明确规定商业秘密保护条款，员工在聘用期与解聘后规定期限内须承担规定的义务。 2．公司根据需要，可要求专案和有关人员签订对特定事项
的保密承诺书。
3．行政部对电脑设定完整的文件目录和子目录系统，并根据需要设定管理密码，由专人控管；同时公司与密码控
管人签定保密责任协议书。
4．行政部对传真机、复印机统一管理，由专人使用，建立
严格的使用登记管理流程。
5．行政部建立严格的管理流程对公司发文进行管理。 6．行政部负责根据《文件档案管理制度》进行对各类载体设置警示标识的工作。警示标识包括：密级标识、字样
及“不得复印”、“不得携出”等特定字样。
（七）泄密应急
1． 员工发现公司商业秘密有可能泄露时，均有义务报告
主管部门立即采取防范措施；
2． 公司商业秘密已经泄露，发现人与当事人均有义务立
即报告主管部门即采取补救措施；
（八）泄密责任追究
1． 当公司商业秘密已经泄露，公司有权追究当事人的经
济和法律责任；
2． 根据情况，公司同时可追究主管部门和人员的连带责
任。 （九）培训
行政管理部组织对公司全体员工进行相关培训。
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三 文件档案管理制度
（一） 意义 （二） 文件档案的类别与形式
公司文件档案包括以下各类别的书面文字形式、磁卡和电
脑存藏（硬盘存藏、磁盘存藏）形式。 1. 公司法律文件：公司章程、批准证书、营业执照、验资报
告、审计报告、企业代码、银行税务登记等 2. 公司董事会文件：董事会构成、股本构成、董事会决议、
记要等 3. 公司管理制度：公司运营、行政、财务、业务管理制度、
文本、流程 4. 公司财务资料：各类总、分帐册、报表、单据、凭账、报
告等 5. 公司人事薪资：人事结构、录用考核文件、薪资结构、薪资表、奖金计划及分配记录、奖惩记录、保险计划及记录
《劳动合同》等 6. 公司经营策略规划：客户需求分析、市场分析、各种调查
分析、营销策略、公关网络、实施计划等 7. 公司客户名册：客户名册、服务合同、协议、策略联盟协
议、客户拓展、防谈名册及记录等 8. 公司业务文件：公司各项对外服务的内部管理制度、流程、
文本及有关方法培训资料、报价体系等 9. 公司客户服务文件：服务过程中与客户沟通产生的往来传真、往来函、建议书、分析底稿、调查底稿、客户提供之
资料等 10. 公司客户档案：已结案客户的完整档案，包括客户服务资料及公司各种服务文本、方案、策划、设计
成果等 11.
公司专业资料：公司搜集的各种业务文本、
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流程、制度、企划书、顾问服务理论、方法、同业服务成果、各类行业资料、公司由政府主管部门获取及购买的政
12. 13. 14.
策法规、公司各类剪报等 公司图书、杂志：公司由公开发行系统购买、
订购的各种图书、杂志 公司日常行政文件：日常通知、备忘、报告、
批复、外来文函 公司宣传资料：公司对外宣传广告用之公司介绍、业务介绍、互联网主页介绍等
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