一、Word字处理题
办事员小李需要整理一份有关高新技术企业的政策文件呈送给总经理查阅。参照“示例1.jpg”、“示例2.jpg”,利用考生文件夹下提供的相关素材,按下列要求帮助小李完成文档的编排:
1. 打开考生文件夹下的文档“Word素材.docx”,将其另存为“Word.docx”(.docx为文件扩展名),之后所有的操作均基于此文件,否则不得分。 2. 首先将文档“附件4 新旧政策对比.docx”中的“标题1”、“标题2”、“标题3”及“附件正文”4个样式的格式应用到Word.docx文档中的同名样式;然后将文档“附件4 新旧政策对比.docx”中全部内容插入到Word.docx文档的最下面,后续操作均应在Word.docx中进行。
3. 删除文档Word.docx中所有空行和全角(中文)空格;将“第一章”、“第二章”、“第三章”……所在段落应用“标题2”样式;将所有应用“正文1”样式的文本段落以“第一条、第二条、第三条……”的格式连续编号并替换原文中的纯文本编号、字号设为五号、首行缩进2字符。
4. 在文档的开始处插入“瓷砖型提要栏”文本框,将“插入目录”标记之前的文本移动到该文本框中,要求文本框内部边距分别为左右各1厘米、上0.5厘米、下0.2厘米,为其中的文本进行适当的格式设置以使文本框高度不超过12厘米,结果可参考“示例1.jpg”
5. 在标题段落“附件3:高新技术企业证书样式”的下方插入图片“附件3 证书.jpg”,为其应用恰当的图片样式、艺术效果,并改变其颜色。
6. 将标题段落“附件2:高新技术企业申请基本流程”下的绿色文本参照其上方的样例转换成布局为“分段流程”的SmartArt图形,适当改变其颜色和样式,加大图形的高度和宽度,将第2级文本的字号统一设置为6.5磅,将图形中所有文本的字体设为“微软雅黑”。最后将多余的文本及样例删除。
7. 在标题段落“附件1:国家重点支持的高新技术领域”的下方插入以图标方式显示的文档“附件1 高新技术领域.docx”,将图标名称为“国家重点支持的高新技术领域”,双击该图标应能打开相应的文档进行阅读。
8. 将标题段落“附件4:高新技术企业认定管理办法新旧政策对比”下的以连续符号“###”分隔的蓝色文本转换为一个表格,套用恰当的表格样式,在“序号”列插入自动编号1、2、3……,将表格中所有内容的字号设为小五号、在垂直方向上居中。令表格与其上方的标题“新旧政策的认定条件对比表”占用单独的横向页面,且表格与页面同宽,并适当调整表格各列列宽,结果可参考“示例2.jpg”。
9. 文档的4个附件内容排列位置不正确,将其按1、2、3、4的正确顺序进行排列,但不能修改标题中的序号。
10. 在文档开始的“插入目录”标记处插入只包含第1、第2两级标题的目录并替换“插入目录”标记,目录页不显示页码。自目录后的正式文本另起一页,并插入自1开始的页码于右边距内,最后更新目录。
二、Excel电子表格题
晓雨任职人力资源部门,她需要对企业员工Office应用能力考核报告进行完善和分析。按照如下要求帮助晓雨完成数据处理工作。
1. 在考生文件夹下,将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。
2. 在“成绩单”工作表中,设置工作表标签颜色为标准红色;对数据区域套用“表样式浅色16”表格格式,取消镶边行后将其转换为区域。 3. 删除“姓名”列中所有汉语拼音字母,只保留汉字。
4. 设置“员工编号”列的数据格式为“001,002,…334”;在G3:K336单元格区域中的所有空单元格中输入数值0。
5. 计算每个员工5个考核科目(Word、Excel、PowerPoint、Outlook和Visio)的平均成绩,并填写在“平均成绩”列。
6. 在“等级”列中计算并填写每位员工的考核成绩等级,等级的计算规则如下: 等级分类 不合格 及格 良 优 计算规则 5个考核科目中任一科目成绩低于60分 60分≤ 平均成绩<75分 75分≤ 平均成绩<85分 平均成绩 ≥85分 7. 适当调整“成绩单”工作表B2:M336单元格区域内各列列宽,并将该区域内数据设置为水平、垂直方向均居中对齐。
8. 依据自定义序列“研发部→物流部→采购部→行政部→生产部→市场部”的顺序进行排序;如果部门名称相同,则按照平均成绩由高到低的顺序排序。 9. 设置“分数段统计”工作表标签颜色为蓝色;参考考生文件夹中的“成绩分布及比例.png”示例,以该工作表B2单元格为起始位置创建数据透视表,计算“成绩单”工作表中平均成绩在各分数段的人数以及所占比例(数据透视表中的数据格
式设置以参考示例为准,其中平均成绩各分数段下限包含临界值);根据数据透视表在单元格区域E2:L17内创建数据透视图(数据透视图图表类型、数据系列、坐标轴、图例等设置以参考示例为准)。
10. 根据“成绩单”工作表中的“年龄”和“平均成绩”两列数据,创建名为“成绩与年龄”的图表工作表(参考考生文件夹中的“成绩与年龄.png”示例,图表类型、样式、图表元素均以此示例为准)。设置图表工作表标签颜色为绿色,并将其放置在全部工作表的最右侧。
11. 将“成绩单”工作表中的数据区域设置为打印区域,并设置标题行在打印时可以重复出现在每页顶端。
12. 将所有工作表的纸张方向都设置为横向,并为所有工作表添加页眉和页脚,页眉中间位置显示“成绩报告”文本,页脚样式为“第1页,共?页”。
三、PPT演示文稿题
张老师正在准备有关儿童孤独症的培训课件,按照下列要求帮助张老师组织资料、完成该课件的制作:
1. 在考生文件夹下,将“PPT素材.pptx”文件另存为“PPT.pptx”(“.pptx”为扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。
2. 依据考生文件夹下文本文件“1-3张素材.txt”中的大纲,在演示文稿最前面新建3张幻灯片,其中“儿童孤独症的干预与治疗”、“目录”、“基本介绍”3行内容为幻灯片标题,其下方的内容分别为各自幻灯片的文本内容。
3. 为演示文稿应用设计主题“聚合”;将幻灯片中所有中文字体设置为“微软雅黑”;在幻灯片母板右上角的相同位置插入任一剪贴画,改变该剪贴画的图片样式、为其重新着色,并使其不遮挡其他文本或对象。
4. 将第1张幻灯片的版式设为“标题幻灯片”,为标题和副标题分别指定动画效果,其顺序为:单击时标题以“飞入”方式进入后3秒副标题自动以任意方式进入,5秒后标题自动以“飞出”方式退出,接着3秒后副标题再自动以任意方式退出。
5. 设置第2张幻灯片的版式为“图片与标题”,将考生文件夹下的图片“pic1.jpg”插入到幻灯片图片框中;为该页幻灯片目录内容应用格式为1.、2.、3.、……的编号,并分为两栏,适当增大其字号;为目录中的每项内容分别添加可跳转至相应幻灯片的超链接。
6. 将第3张幻灯片的版式设为“两栏内容”、背景设为“样式5”;在右侧的文本框中插入一个表格,将“基本信息(见表)”下方的5行2列文本移动到右侧表格中,并根据内容适当调整表格大小。
7. 将第6张幻灯片拆分为4张标题相同、内容分别为1.~4. 四点表现的幻灯片。
8. 将第11张幻灯片中的文本内容转换为“表层次结构”SmartArt图形,适当更改其文字方向、颜色和样式;为SmartArt图形添加动画效果,令SmartArt图形伴随着“风铃”声逐个按分支顺序“弹跳”式进入;将左侧的红色文本作为该张幻灯片的备注文字。
9. 除标题幻灯片外,其他幻灯片均包含幻灯片编号和内容为“儿童孤独症的干预与治疗”的页脚。将考生文件夹下“结束片.pptx”中的幻灯片作为PPT.pptx的最后一张幻灯片,并保留原主题格式;为所有幻灯片均应用切换效果。