ERP下会计信息系统的探索
ERP自20世纪90年代初被提出以来,以其功能强大大思想先进,只十几年的时刻,便在全球的企业中流行开来,成为了当代最为先进治理思想的代名词,在中国,ERP的概念炒作时期也已差不多过去,ERP厂商的进展越来越成熟。能够确信,与以往的治理信息系统、MRP相比,ERP差不多有了专门大的变化。尽管ERP的实施使得许多企业的治理得到了极大的提升,但不可否认专门多企业在实施ERP的过程中都存在如此或那样的咨询题,即使是在美国,企业的ERP实施也经常失败。同时,ERP作为一个较新的思想,仍有许多不成熟的地点,有待进一步的完善。会计信息系统,作为ERP中的重要功能,尽管在以往的进展中差不多形成了自己的模式,然而由于ERP的专门性,ERP中会计信息系统也与往常的系统有了专门大的不同,本文的写作目的,确实是要对ERP下的会计信息系统进行深入的分析与探究,找出当前情形下所存在的咨询题与不足,并对之提出自己的看法与建议。
1 ERP及其有关理论进展回忆
要谈及ERP的提出与进展,应当从MRP开始。MRP的进展经历了差不多MRP、闭环MRP、MRPⅡ几个时期,然后进入了现在的ERP时期。
1.1 差不多MRP时期
在20世纪60年代中期,IBM的治理专家约瑟夫?奥利佛博士第一提出了独立需求和有关需求的概念,将企业内的物料分成独立需求物料和有关需求物料两种类型,并在此基础上总结出了一种新的治理理论:物料需求打算(Material Requirements Planning-MPR)理论,也称作差不多MRP。这种思想的基础是库存定货点理论,同时提出了对物料分为独立需求和有关需求的概念。在这种思想下,物料的定货量是按照需求来确定的,这种需求应该考虑产品的结构,即产品结构中物料的需求量是有关的,即在需要的时候提供需要的数量。这时的MRP重心在库存治理,要紧解决库存与生产之间的矛盾。
1.2 闭环MRP时期
差不多MRP考虑了产品结构有关信息和库存有关信息,但实际生产中的条件是变化的,其变化受到从制造工艺到社会福利待遇等专门大范畴条件的阻碍,因此差不多MRP下制定的打算准确性专门难把握。随着市场的进展和差不多MRP的应用与实践,20世纪80年代初,在此基础上进展形成了闭环MRP。闭环MRP理论认为主生产打算与物料需求打算应该是可行的,即应考虑能力的约束,或者对能力提出需求打算,在满足能力需求的前提下,才能保证物料需求打算的执行与实现。在这种思想下,企业必须对投入与产出进行操纵,也确实是对企业的能力进行校验和执行操纵。这时该理论的重心由原先的库存逐步移向了生产。
1.3 MRPⅡ时期
从闭环MRP的治理思想来看,它在生产领域中的确比较先进和有用,生产打算的操纵也比较完善。然而,MRP考虑的是生产流,而没有考虑资金流,而资金运作对生产的阻碍又是专门大的,因此产生了生产与资金的矛盾,1977年美国生产治理专家奥列弗?怀特提出了一个新概念——制造资源打算(Manufacturing Resources Planning),简称也是MRP,为与传统MRP相区别,改称为MRP-Ⅱ。MRP-Ⅱ关于制造企业进行有效打算具有一整套方法。它是围绕企业的差不多经营目标,以生产打算为主线,对企业各项资源进行统一打算和操纵的有效系统,也是整合企业的物流、资金流、信息流并使之畅通的动态反馈系统。这时的MRP-Ⅱ尽管整合了企业的各项资源,但其重点仍是生产。
1.4 ERP时期
MRP-Ⅱ对世界的进展和应用产生了重要的阻碍,但随着市场竞争的日趋猛烈和科技的进步,MRP-Ⅱ的局限性也逐步明显。随着企业间的猛烈竞争,企业对除生产其他方面加大治理的要求及更高集成性方面要求愈加大烈,同时随着企业规模的扩大和经济全球化的趋势,集团内部、企业之间的交流也日益紧密,MRP-Ⅱ专门明显不能满足这类需求。随着现代治理思想和方法的提出与进展,如JIT(Just In Time——实时制造)、OPT(Optimized Production Technology——优化生产技术)、AMS(Agile Manufacturing System——灵敏制造)等,MRP-Ⅱ逐步融合了这些现代思想来完善
和进展自己的理论,20世纪90年代产生了ERP(Enterprise Resource Planning——企业资源打算)。ERP是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进治理思想,全面地集成了企业的各项资源信息,并为企业提供决策、打算、操纵与经营业绩评估的全方位和系统化的治理平台。ERP系统是一种治理理论和治理思想,而不仅仅是一个信息系统。它利用企业的所有资源,包括内部资源与外部市场资源,为企业制造产品或提供服务制造最优的解决方案,最终达到企业的经营目标。MRP-Ⅱ的重心在于生产对生产的操纵,“ERP的主线也是打算,但ERP已将治理的重心经转移到财务上,在企业整个经营运作过程中贯穿了财务成本操纵的概念[1]。”
ERP及其有关理论的进展如图1-1所示。
图1-1 ERP及其有关理论的进展
2 ERP下的会计信息系统
2.1 ERP下的会计信息系统进展回忆
会计信息系统的在我国运用是从20世纪80年代初开始的。会计软件的开始由企业自制,后来先后有了用友、金碟等财务软件公司,财务软件的进展逐步走向规范与成熟。财务软件的进展也随着其它信息技术从DOS进展到Windows再到现在的多平台,从单机版到局域网再进展到现在的电子商务的运用。从20世纪90年代末,ERP逐步在我国热起来,传统的财务软件的缺陷慢慢显现出来,国内各大财务软件厂商纷纷从单独的财务软件设计转型为ERP厂商。
前文已述,财务是ERP中的重心,ERP要想整合企业各种资源,财务是衔接企业各个部门的最佳手段,财务不仅仅是ERP的重心,也是ERP的中心,各种企业的资源如销售、生产、采购、人力资源、及企业的治理通过财务联系在了一起。我国会计信息系统的进展如图2-1所示。
图2-1 我国会计信息系统的进展