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浅析工程投标报价的策略与技巧
浅析工程投标报价的策略与技巧
摘 要:投标报价是工程项目建设的重要组成部分,是投标人经营决策的重要内容。影响投标报价的因素十分复杂,加之投标报价与投标人的经济效益紧密相关,所以必须做到准确、科学、及时、果断。本文根据笔者的投标经验对工程投标报价的策略和技巧进行了探讨,以期对工程投标工作有所借鉴和启发。
关键词:投标报价;报价策略;报价技巧 0 引言
通常我们将投标人在投标竞争中的指导思想与系统工作部署及其参与投标竞争的方式和手段称为投标策略。投标策略作为投标取胜的方式、手段和艺术,贯穿于投标竞争的始终,内容十分丰富。在投标与否、投标项目的选择、投标报价等方面,无不包含投标策略。 投标报价策略是施工单位经营企业成功或失败的关键。在投标报价环节中,投标单位即使有分工明确的组织机构、现代化的管理能力、先进的技术水平、雄厚的资金等“软硬”条件,如果缺乏合理运用投标报价策略的能力,其中标的可能性也会较小,或者中标后利润空间没有达到预期效果反而使企业处于被动状态。 1 投标报价策略 1.1 信誉制胜策略
这个策略主要是依靠企业在行业中长期以来形成的良好社会信誉、技术和管理上的优势,优良的工程质量和服务措施等因素来争取中标。在招标活动中,如果招标工程要求较高或者招标单位重视投标单位的资质,那么招标单位则会倾向于信誉好、能力高的企业,此时那些信誉良好的企业适当报高价格在投标单位看来是可以接受的。如某建筑工程施工技术复杂、难度大,而本单位曾经承接过类似工程且工程受到大众好评,那么就可以稍微提高报价。 1.2 低价保本策略
当企业因为生产任务不足导致企业出现生存危机时,企业投标报
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价的目的则是为渡过难关,毋庸置疑,此时采取低价保本策略才是上乘之策。投标报价无需考虑或较少考虑各种利益和风险因素,中标乃第一要务,所谓“留得青山在,不愁没柴烧”,只要能渡过生存难关,企业就有东山再起的机会。
一些大型企业存在生产能力剩余状况时,对待中小型工程采取低价保本策略,可以弥补业务不充足,解决设备、劳动力闲置问题,增大企业边际效益,保存企业的实力。但是低价保本报价并不意味着亏损,投标单位需要仔细阅读招标文件并认真推敲,争取在能维持现状的条件下报最低价;同时,任何一个理智的承包商也不会在绝对亏本的情况下进行投标。 1.3 低价索赔策略
所谓“低价索赔”是指投标方在不违反国际惯例的情况下,在投标报价中按符合招标方要求的最低档次的材料报价,中标后投标方利用招标方对质量的高要求、或者招标文件中的漏洞等向招标方进行索赔,从而规避风险。这种策略侧重于中标后的索赔,投标单位在报价过程中就着手于查找招标文件、施工图纸、合同文件中的高要求等多方面资料的漏洞,在实施工程的过程中利用这些漏洞向投标单位索赔从而获得期望利润。
这种策略在国际招投标得到了普遍使用,在正常情况下工程承包商能得到的利润约占工程合同价的3%-10%,而根据资料显示,在许多国际工程索赔案件中,索赔额一般高达合同价的10%-20%,甚至有些项目工程索赔将超过合同价。 1.4 先亏后盈策略
先亏后盈策略适用于一些为开辟新市场且资金雄厚的企业,其投标报价以争取打开市场局面为目的,为了未来的后续工程选择目前少赚钱。由于我国正处于社会经济转型期,招投标市场还存在许多阻碍公平竞争的因素,很多地方市场存在保护主义使得外地承包商不能同当地施工企业公平竞争,因此着眼于未来发展的企业多采取低价夺标、先亏后赢策略。当然应用这种策略的投标单位必须有过硬的资质条件,如较高的管理能力、先进的施工技术、可行的施工方案,通过加强企业过往良好的业绩的宣传从而得到招标单位的认可。
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1.5 联合保标策略
存在众多的竞争对手,或者说工程项目复杂、技术水平要求高时,可以联合几家实力相当的投标单位一起承接工程项目。联合保标分横向联合和纵向联合。横向联合是同类企业之间的联合,实现企业之间的优势互补,同时可以进行多方案、多报价投标,增大中标几率。纵向保标是企业与材料、机械设备供应商等上下游企业之间的联合,实现企业间的优化组合,降低风险。总之,联合保标策略发挥了各联合企业的特长和优势,增加了融资能力,提高了报价的竞争力。投标单位使用联合保标策略在国际上是司空见惯的,但是在要求独立承包商的招标中不可使用,一旦被业主发现即被取消投标资格。 以上五种策略是承包商在建筑工程投标报价中采用的策略,在投标中具体应用何种策略以项目对企业的重要性而定,并从招标文件、政治和法律方面、自然条件、市场状况、工程项目方面的情况、业主情况、投标人自身情况、竞争对手资料中寻找支撑依据。总而言之,在精确估算工程项目的报价基础上灵活使用投标报价策略将大大提高企业的中标率。 2 投标报价技巧
投标报价技巧是指投标人在不违反招标要求的条件下,在计算报价过程中采用的让投标人接受的且本身可以获得更多利润的手段。投标报价的技巧是在确保工程质量和工期的前提下,运用合法的方法来确定一个好的报价,使中标问题得到成功解决和实现利润最大化。通常投标报价技巧有以下几种。 2.1 因地制宜报价技巧
在工程项目招投标活动中,投标单位报价要分析项目特点、自身优劣势、竞标对手的总人数、实力特征,根据影响工程项目成本的多种因素来选择相应的报价技巧。最终选择报高价还是低价主要根据实际情况而定,具体分析见表1。 2.2 不平衡报价技巧
不平衡报价是指在一个工程最终的报价确定不变的情况下,通过对工程清单内各个子项目的报价进行调整,保证在既不提高总价也不影响中标的情况下,使清单报价最有利于工程结算,得到最理想的经