信息化能力建设解析

? 研究计划是行动的指南和纲领,是研究任务全面、系统的筹划和安排。有了研究计划,就有了工作目标,就可以把整个研究过程有机地组织起来,保证研究工作有条不紊地顺利进行。

? 课题越大、时间越长、参加的单位和人员越多,就越需要一个周密而详细的研究计划。 ? 信息搜集和处理

信息搜集是信息分析的基础。不论是何种类型的信息分析活动,都必须充分地占有信息“原料”。为了提高信息搜集效果,信息人员应遵循全面性、系统性、针对性、新颖性、可靠性、科学性、计划性等原则。

? 文献调查——基于文献的信息搜集方法

社会调查——一切以信息搜集为目的的社会实践活动的总称

? 信息处理——经过搜集而获取的原生信息通常繁杂无序、真假混杂,因此需要进行处理。包括整理和评价。

? 其中,信息整理包括形式整理和内容整理,目的是使信息从无序变为有序,成为便于利用的形式;信息评价则强调对整理出来的原生信息进行鉴别,一般依据可靠性、先进性、适用性等指标进行,目的是筛选出有用信息,淘汰掉无用或不良信息。 ? 信息分析和提炼

? 信息通常不会天生就是财富。绝大多数原生信息只有通过加工处理和分析才能成为组织机构财富之源。

? 侧重于对信息进行精加工,是一项综合性很强的思维活动,它直接或间接调用人脑的思维功能,采用科学的方法、手段和工具,以揭示、总结、提炼和运用研究对象本身固有的本质的规律。 ? 成果评价和推广应用

? 1)消息类成果。侧重于跟踪监视和及时报道特定领域的国内外发展的最新水平、动向和趋势,具有明显的推荐性质。特点是:内

容简洁、新颖,报道迅速、及时。

? 2)数据类成果。以有关课题的各种系统的资料或数据为主要对象,经过加工整理和分析研究所形成的一种成果形式,如“手册”、“汇编”、“指南”、“要览”、“年鉴”、“数据库”、“数据集”、“数据图表”等,具有密度高、系统性强、完整性和准确性好等特点。

? 3)研究报告类成果。以分析说明、归纳提炼、论证推测为宗旨,具有结构严谨、分析深刻、结论明确等特点。此类成果主要有综述性、述评性、预测性、评估性、背景性等几种类型。 ? 信息分析成果的评价:

? (1)成立评价小组。由信息分析人员、相关领域的评审专家、主管部门负责人、用户等组成。

? (2)确定评价目标。信息分析成果评价的基本目标在于确保成果质量合格,体现信息分析课题提出部门的意图。

? (3)搜集资料,分析限制性条件。以便进一步做出客观、公正、科学的评价结论。

? (4)提出评价意见。包括概略性评价意见和详细评价意见两种。 ? (5)形成评价报告。要求以简洁的文字交代评价的目的、背景、时间、地点、专家、内容等,并详细地介绍评价的方法、过程及主要结论。

? 信息分析成果评价包括即时评价和最终评价。

? 即时评价:成果交付用户使用或以某种方式面世后,随即或稍后进行的一种评价。依据主要是成果本身的质量、所提供内容的内在价值和可使用价值以及用户对成果的初步反映。

? 最终评价:对成果使用后产生的最终效果进行的一种长远评价。依据主要是成果使用后给科技、经济、社会和环境带来的最终影响和后果。

? 信息从信源传递过来以后,用户首先要考虑的是如何理解、消化和吸收信息内容,在此基础上还要进一步考虑如何将其应用于科学决策、研究与开发、市场开拓等社会实践中去。

? 在成果推广应用过程中,信息分析机构对成果的宣传力度和解释透彻程度,用户本身已有的知识结构、经验、信息意识、消费心理、习惯偏好、经济承受力以及对信息内容的理解、消化和吸收能力等都会对推广应用的效果产生影响。 4.3 信息分析方法和技术

? 对方法的合理选择和应用是决定信息分析水平和效率以及信息分析质量和效益的重要因素。 ? (一)逻辑思维法

? 比较:对照各个事物,以确定其间差异点和共同点。

? 分析:把客观事物整体按照研究目的的需要分解为各个要素及其关系,并根据事物之间或事物内部各要素之间的特定关系,通过由此及彼、由表及里的研究来认识事物。

? 综合:与研究对象有关的片面、分散、众多的各个要素联结起来考虑,以从错综复杂的现象中,探索它们之间的相互关系,达到从整体的角度把握事物的本质和规律,通观事物发展的全貌和全过程,获得新的知识、新的结论。 ? 推理:由一个或几个已知的判断推出一个新判断的思维形式。即:在掌握一定的已知事实、数据或因素相关性的基础上,通过因果关系或其他相关关系顺次、逐步地推论,最终得出新结论。

? 例:某年度发明专利国内申请量和国外申请量按技术领域分布的情况。从国内发明专利所属技术领域的分布看,“固定建筑物”类的申请量最多,其次是“人类生活需要”、“化学、冶金”、“纺织、造纸”类。国外排名前四位的分别是“物理”、“作业、运输”、“电学”、“ 机械工程、照明、加热、武器、爆破”。

注:A:人类生活需要;B:作业、运输;C:化学、冶金;D:纺织、造纸;E:固定建筑物;F:机械工程、照明、加热、武器、爆破;G:物

理;H:电学

? 例:三种能源运输方案比较

? 方案一:把电站建在煤矿附近就地发电,再进行高压输电。 ? 方案二:把电站建在远离煤矿的某地带,铁路运煤到电站再发电。 ? 方案三:把电站建在远离煤矿的某地带,管道运煤浆到电站再发电。

? 第三个方案具备运输效率和设备运转效率高、经费投入少、不占用地面、可根据水源分布情况灵活选择电站站址等优点,因而是三个方案中的最佳方案。 ? (二)专家调查法

——凭借专家的知识和经验,对研究对象进行综合分析研究 ? 德尔菲法:一种按规定程序向专家进行调查的方法。特点: ? 匿名性。为了消除专家会议调查法中专家易受权威、会议气氛和潮流等因素影响的缺陷,德尔菲法采用匿名征询的方式征求专家意见,受邀参加预测的专家之间互不见面和联系;

? 反馈性。经典的德尔菲法要进行四轮的专家意见征询。组织者对每一轮的专家意见进行汇总整理和统计分析,并在下一轮征询中将这些材料匿名反馈给每位受邀专家,以便专家们在预测时参考; ? 统计性。采用统计方法对专家意见进行处理,其结果往往以概率的形式出现。这些结果既可反映专家意见的集中程度,又可反映专家意见的离散程度

? 头脑风暴法:借助专家的创造性思维来索取未知或未来信息的一种直观预测方法。原意是指精神病患者在精神错乱时的胡言乱语,后转用来指无拘无束、自由奔放地思考问题。

? 优点:通过信息交流,有利于捕捉瞬间的思路,激发创造性思维,产生富有创见性的思想“火花”;通过头脑风暴会议,获取的信息量大,考虑的因素多,所提供的计划、方案等也比较全面和广泛。 ? 缺陷:具备专家会议调查法的一些缺陷;即兴发言,逻辑不严密、意见不全面、论证不充分。 ? 911、民航

? 非典、餐饮业、消毒业

? 高铁、民航、铁路、高速公路 ? 大气污染、无污染燃料的研制 ? 廉价的电力供应、海水淡化

? 居民货币收入、公共文化娱乐生活……

? 交叉影响分析法:根据若干个事件之间的相互影响关系,分析当某一事件发生时,其他事件因受到影响而发生何种形式变化的一种方法。

? 若干个事件之间的相互影响关系通常分为有影响和无影响。对于有影响,又可进一步分为正影响(促进影响)和负影响(阻碍影响)。 ? 层次分析法:根据人类的辩证思维过程,先依据问题的性质和要达到的总目标,将一个复杂的研究对象划分为递阶层次结构,同一层的各因素具有大致相等的地位,不同层次因素间具有某种联系;再对单层次的因素构造判断矩阵以得出层次单排序,并进行一致性检验;最后,为了计算层次总排序,采用逐层叠加的方法,从最高层次开始,由高向低逐层进行计算,推算出所有层次对最高层次的层次总排序值。对每一层的递推,都必须作相应的层次总排序的一

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